Alternant(E) Assistant.e de Gestion Administrative

Au sein de la Direction l’Accueil et de la Vie Etudiante et rattaché.e à la Délégation régionale Campus France de Montpellier, sous la direction de la responsable du service, l’assistant.e de gestion administrative travaillera en concertation avec les autres personnes du service et sera plus particulièrement affecté.e aux missions suivantes:

- Accompagner les collègues de la Délégation régionale dans la gestion des mobilités des étudiant.es:

- Participer à l’accueil des étudiant.es, en utilisant le logiciel de gestion dématérialisé de Campus France, notamment pendant la période chargée de la rentrée universitaire.
- Vérifier les identités des bénéficiaires et enregistrer toutes les pièces justificatives de leurs dossiers.
- Valider certaines pièces justificatives et relancer les bénéficiaires par mél (en français ou en anglais), si nécessaire.
- Participer au dispatching des méls des étudiant.es, reçus dans la messagerie fonctionnelle du service.
- Participer au suivi des factures et relancer les prestataires, si nécessaire.
- Exporter des tableaux de suivi, permettant ensuite le contrôle de gestion par l’équipe.

Aider l’équipe de la Délégation régionale dans l’organisation d’évènements à destination des étudiant.es ou des partenaires institutionnels:

- Participer à l’identification d’évènements existants et à l’élaboration des actions propres de la Délégation régionale.
- Participer à la communication par mél auprès des bénéficiaires et des partenaires.
- Assurer le suivi de l’inscription des participants aux évènements.
- Assurer le suivi budgétaire, avec la responsable du service et les fournisseurs.
- Assurer un soutien logistique pendant les événements, qui peuvent se dérouler durant la semaine et parfois durant les weekends.
- Participer à la communication sur les activités de la Délégation régionale sur les réseaux sociaux, en respectant la ligne éditoriale de Campus France.
- Rédiger des contenus pour la newsletter de la Délégation et participer à l’envoi de campagnes méls.

Aider l’équipe de la Délégation au montage de projets:

- Aider à la veille sur les établissements et partenaires locaux et leurs actualités.
- Mettre à jour la base de données de contacts de la Délégation.
- Contribuer au montage de certains projets et à la création de supports.

**Pour postuler** : Envoyez CV et Lettre de motivation.

BUT en Gestion des entreprises et des administrations.

Licence professionnelle en Management et gestion des organisations. Compétences et savoirs requis:
Maitrise des outils de bureautique et réseaux sociaux.

Une première expérience en communication et événementiel serait appréciée.

Sens du travail en équipe.

Excellente capacités relationnelles.

Sens de la diplomatie.

Sérieux.se, autonome, rigoureux.se, polyvalent.e et organisé.e

Bonnes qualités rédactionnelles.

La maitrise de l’anglais (au moins niveau B2), serait appréciée.

Particularités du poste : En fonction de la charge de travail des autres personnes du service et des besoins du service, l’assistant.e de gestion administrative sera amené.e à travailler sur l’ensemble des missions du service.

Qui sommes nous ?

Campus France, Agence française pour la promotion de l'enseignement supérieur, l'accueil et la mobilité internationale, établissement sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, recrute un.e assistant.e de gestion administrative pour la Délégation régionale de Montpellier (f/h).