Assistant.e Administratif.ve

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:
Appui - Animation scientifique et partenariale

**Type de contrat**:
CDI

**Intitulé**:
Assistant.e administratif.ve

**Date de début**:
01/07/2025

**Description du poste / de la mission**:
**Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous **

L'Unité Mixte de Recherche ASTRE (Animal, Santé, Territoires, Risques et Ecosystèmes) recherche **un.e assistant.e administratif.ve.**

L'UMR ASTRE a pour ambition de fournir des solutions aux contraintes sanitaires reliées aux productions animales, domestiques et sauvages, et à l'interface Homme - Animal - Environnement. Elle étudie la santé au sein de socio-écosystèmes en évolution et propose des outils pour mieux la comprendre, la surveiller et la gérer. L'UMR ASTRE est une unité à 2 tutelles (CIRAD, INRAE) qui accueille 171 personnes, dont 114 permanents.

Vous rejoindrez un collectif de 8 assistantes. Vous serez l'un.e des interlocuteur.rices du personnel de l'unité mais également des partenaires impliqués dans différents projets, et des services d'appui internes à l'établissement.

En collaboration avec les autres assistantes, vos missions principales seront les suivantes:
**Gestion administrative - 75%**:

- Organiser et gérer les déplacements et missions pour une partie des agents de l'unité (de l'ordre de mission à la liquidation des notes de frais)
- Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs (suivi aides aux dossiers de financement interne Cirad)
- Apporter un appui aux gestionnaires approvisionnement en place (CIRAD/INRAE)
- Appuyer les activités en lien avec le transport de ressources (Nagoya, IATA)
- Rédiger et traiter des courriers, des comptes rendus de réunion, etc
- Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs du collectif Assistantes et de de l'unité

**Ressources Humaines -10%**:

- Organiser l'accueil de nos partenaires (étudiant.e.s, scientifiques)
- Informer, orienter le personnel dans ses démarches administratives
- Accompagner les nouveaux et nouvelles arrivant.e.s dans leur intégration au sein de l'unité

**Communication - 10%**:

- Organiser la logistique d'événements : conférences, séminaires, réunions en lien avec les activités de l'unité (internes ou externes) dont appui aux Dispositifs en partenariat Drom (Réseau Caribéen santé animale Caribvet et One Health Océan Indien)

**Activités transversales - 5%**:

- S'impliquer sur des dossiers de l'unité à la demande de la Direction d'unité
- Participer à des groupes de travail transversaux Cirad en fonction des besoins et des sollicitations

Nos atouts:
**_Avantages sociaux_** : Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète.

**Profil souhaité**:

- Vous êtes titulaire d'un** BTS Assistant.e de Manager** ou **expérience équivalente de niveau Bac+2 dans le domaine de l'assistanat administratif**.

Expérience souhaitée **:expérience de 1 an minimum dans le milieu de la recherche ou dans une entreprise ouverte vers l'international**, souhaitée.

**Savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Intérêt pour les nouvelles technologies et monde digital apprécié (réseaux sociaux et site web)
- Synthétiser, rédiger des notes et comptes rendus
- Rédiger et mettre en œuvre les procédures administratives
- Savoir gérer différents dossiers administratifs (accueil, suivi gestion financière, gestion des missions, etc.)
- Discerner les informations confidentielles de celles diffusables
- Rendre compte de son activité
- Anglais souhaité

**Savoir-être**
- Travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Être organisé-e et rigoureux.se dans la réalisation d'activités multiples
- S'adapter aux évolutions organisationnelles et technologiques
- Avoir de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, écoute, sens de la confidentialité,

neutralité)
- Savoir travailler avec des partenaires d'horizon et de culture différents
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Savoir déceler les situations sensibles

**_
Merci de bien vouloir indiquer dans votre CV des références de responsables sur de précédentes fonctions que nous nous permettrons de contacter_**

**Contraintes du poste**:
Travail sur écran supérieur à 4h

**Poste ouvert aux**:
Non Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:
à partir de 25K€ selon expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:
Montpellier, site de Baillarguet

**Description complémentaire de la future affectation**:
**Lieu de rattachement**:
Métropole

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:
Betty

**Renseignements sur le poste - Nom**:
MEDOUGA

**Entité de rattachement**:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Dévelop