Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve - Montpellier - CIRAD

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve **Date de début**: 02/11/2025 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à différents...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Occitanie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Montpellier dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve F/H **Date de début**: 05/01/2026 **Description du poste / de la mission**: **L’UMR PHIM recrute un-e Assistant-e Administratif-ve !** **Qui sommes-nous ?** L’UMR PHIM explore les...

  • Assistant.e Administratif.ve Relations Entreprises

    il y a 3 jours

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Groupement d'Employeur Appui Santé Occitanie Emplois Temps plein

    **Présentation du service**: **Objectifs de l’URPS**: L’**URPS Infirmiers d’Occitanie** est l’organisation représentative des infirmiers libéraux de la région. Interlocutrice privilégiée de l’Agence Régionale de Santé (ARS), elle contribue à l’élaboration du Projet Régional de Santé, à l’analyse des besoins de la population et au...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Espelia Temps plein

    Depuis 30 ans, Espelia accompagne les décideurs publics (mairies, collectivités locales,) dans la réussite de leurs projets au service de l'intérêt général. Notre mission : faciliter la transformation et améliorer la performance du secteur public grâce à des solutions innovantes et adaptées à chaque besoin. Composée de 200 consultant.e.s,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant.e Administratif.ve Planning

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise d'environ 60 salariés travaillant pour la majorité hors des locaux de l'entreprise, vos principales activités seront l'assistanat du responsable logistique dans la gestion des plannings, à savoir : - Suivre quotidiennement les badgeages des salariés: - vérifier en cas de badgeage s'il s'agit d'une absence ou d'un oubli de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Vins Et Services

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Advini Temps plein

    **À propos de nous**: AdVini (298M€ de CA, 950 collaborateurs) est le leader français des vins de terroir. Nous sommes vignerons, producteurs et vinificateurs éleveurs depuis plus de 150 ans. Historiquement implanté à 30 km de Montpellier, AdVini est présent au cœur des régions viticoles françaises les plus renommées ainsi qu’en Afrique du Sud,...

Assistant.e Administratif.ve

il y a 4 heures

Montpellier, France CIRAD Temps plein

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:
Appui - Animation scientifique et partenariale

**Type de contrat**:
CDI

**Intitulé**:
Assistant.e administratif.ve

**Date de début**:
01/07/2025

**Description du poste / de la mission**:
**Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous **

L'Unité Mixte de Recherche ASTRE (Animal, Santé, Territoires, Risques et Ecosystèmes) recherche **un.e assistant.e administratif.ve.**

L'UMR ASTRE a pour ambition de fournir des solutions aux contraintes sanitaires reliées aux productions animales, domestiques et sauvages, et à l'interface Homme - Animal - Environnement. Elle étudie la santé au sein de socio-écosystèmes en évolution et propose des outils pour mieux la comprendre, la surveiller et la gérer. L'UMR ASTRE est une unité à 2 tutelles (CIRAD, INRAE) qui accueille 171 personnes, dont 114 permanents.

Vous rejoindrez un collectif de 8 assistantes. Vous serez l'un.e des interlocuteur.rices du personnel de l'unité mais également des partenaires impliqués dans différents projets, et des services d'appui internes à l'établissement.

En collaboration avec les autres assistantes, vos missions principales seront les suivantes:
**Gestion administrative - 75%**:

- Organiser et gérer les déplacements et missions pour une partie des agents de l'unité (de l'ordre de mission à la liquidation des notes de frais)
- Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs (suivi aides aux dossiers de financement interne Cirad)
- Apporter un appui aux gestionnaires approvisionnement en place (CIRAD/INRAE)
- Appuyer les activités en lien avec le transport de ressources (Nagoya, IATA)
- Rédiger et traiter des courriers, des comptes rendus de réunion, etc
- Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs du collectif Assistantes et de de l'unité

**Ressources Humaines -10%**:

- Organiser l'accueil de nos partenaires (étudiant.e.s, scientifiques)
- Informer, orienter le personnel dans ses démarches administratives
- Accompagner les nouveaux et nouvelles arrivant.e.s dans leur intégration au sein de l'unité

**Communication - 10%**:

- Organiser la logistique d'événements : conférences, séminaires, réunions en lien avec les activités de l'unité (internes ou externes) dont appui aux Dispositifs en partenariat Drom (Réseau Caribéen santé animale Caribvet et One Health Océan Indien)

**Activités transversales - 5%**:

- S'impliquer sur des dossiers de l'unité à la demande de la Direction d'unité
- Participer à des groupes de travail transversaux Cirad en fonction des besoins et des sollicitations

Nos atouts:
**_Avantages sociaux_** : Vous bénéficiez d'un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail, d'horaires personnalisables et d'une assurance sociale complète.

**Profil souhaité**:

- Vous êtes titulaire d'un** BTS Assistant.e de Manager** ou **expérience équivalente de niveau Bac+2 dans le domaine de l'assistanat administratif**.

Expérience souhaitée **:expérience de 1 an minimum dans le milieu de la recherche ou dans une entreprise ouverte vers l'international**, souhaitée.

**Savoir-faire**
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Intérêt pour les nouvelles technologies et monde digital apprécié (réseaux sociaux et site web)
- Synthétiser, rédiger des notes et comptes rendus
- Rédiger et mettre en œuvre les procédures administratives
- Savoir gérer différents dossiers administratifs (accueil, suivi gestion financière, gestion des missions, etc.)
- Discerner les informations confidentielles de celles diffusables
- Rendre compte de son activité
- Anglais souhaité

**Savoir-être**
- Travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités et les urgences
- Être organisé-e et rigoureux.se dans la réalisation d'activités multiples
- S'adapter aux évolutions organisationnelles et technologiques
- Avoir de bonnes qualités relationnelles (diplomatie, écoute, sens de la confidentialité,

neutralité)
- Savoir travailler avec des partenaires d'horizon et de culture différents
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Savoir déceler les situations sensibles

**_
Merci de bien vouloir indiquer dans votre CV des références de responsables sur de précédentes fonctions que nous nous permettrons de contacter_**

**Contraintes du poste**:
Travail sur écran supérieur à 4h

**Poste ouvert aux**:
Non Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:
à partir de 25K€ selon expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:
Montpellier, site de Baillarguet

**Description complémentaire de la future affectation**:
**Lieu de rattachement**:
Métropole

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:
Betty

**Renseignements sur le poste - Nom**:
MEDOUGA

**Entité de rattachement**:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Dévelop