Gestionnaire Départements D’enseignement

**Gestionnaire départements d’enseignement (H/F)**

**N° du poste Renoirh : ?**

**Catégorie : C/B**

**Emplois type : AGRAGASG02**

**Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la**

**fonction publique) et aux agents en situation de handicap**

**Poste vacant**

**Cotation parcours professionnel**

**postes catégorie A : so**

**Groupe RIFSEEP**

**ATFR G2**
**TFR G3
**Présentation de**

**l’environnement**

**professionnel**

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif

d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui

entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA,

UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les

enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et au Centre

d'Imagerie et de Recherche sur les Affections Locomotrices Equines (CIRALE) à

Goustranville (Calvados).

Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants
- chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.

**« Alfort + » : les**

**engagements de**

**l'EnvA en matière RH**

1/ Inclusion, bienveillance et vigilance.

L’EnvA affirme son engagement en matière d’égalité professionnelle et de diversité. En

clair, la lutte contre le sexisme, contre toute forme de discrimination ou de harcèlement,

contre la surconnexion, pour la promotion de valeurs de tolérance et d’exemplarité.

2/ En faveur des contractuels

L'EnvA met en œuvre une charte de gestion des contractuels, un véritable outil de

transparence et d’information.

3/ Un plan de formation bi-annuel

Accompagner les carrières, accompagner les personnels dans leurs souhaits d’évolution,

accompagner la professionnalisation dans certains secteurs d’activité : les objectifs de

l’EnvA en matière de formation sont ambitieux.

2

**Objectif du poste **Le gestionnaire (H/F) contribue à l’efficacité globale des secrétariats des deux départements

d’enseignement (DEPEC et DSBP), dans un contexte de rénovation des procédures de la

chaîne financière et de dématérialisation croissante des échanges administratifs au sein de

l’établissement.

**Description des**

**missions à exercer ou**

**des taches à exécuter**

**Sous l’autorité hiérarchique du chef de département, et l’encadrement opérationnel**
**des gestionnaires administratives référentes de chaque département, le titulaire du**
**poste exerce les missions suivantes**:
**Missions principales:
**Assister la direction du département et participer aux missions des secrétariats,

dans le respect de la réglementation et des procédures internes:
Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des usagers,

étudiants et enseignants
Contribuer à la bonne gestion des colis et suivis de livraisons
Etablir les bons de commandes et participer à la vérification du service fait
Préparer et suivre la constitution des dossiers de vacations et de déplacements

des intervenants extérieurs (vacataires) en lien avec les responsables de
formation

Etablir et suivre les ordres de mission des membres des départements
Participer à la gestion administrative du département (compte-rendu de réunions,

gestion de fournitures...)
Contribuer à l’élaboration de bilans et statistiques et alimenter les bases de

données

**Missions secondaires : **

Contribuer aux opérations d’installation des nouveaux arrivants (en lien avec la
DRH et la DSI notamment)

Participer aux réunions et manifestations du département (conseils de
département)

**Champ relationnel du**

**poste**

**En interne **:l’ensemble des membres des départements et étudiants, services du

secrétariat général

**En externe **:fournisseurs, usagers

**Compétences liées au**

**poste**

**Savoirs/Savoir-faire Savoir-être -**

Maîtrise des logiciels de
bureautique
- Connaissances en règlementation
budgétaire
- Techniques générales de
secrétariat (accueil, gestion des
courriels, mise en forme et
circulation du courrier et
documents, modalités de
convocations à des réunions,
réservation de salles )
- Capacités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Savoir comprendre et appliquer une
procédure
- Goût pour le travail en équipe
- Rigueur
- Facultés d’adaptation
- Autonomie dans la conduite des

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- Capacité à utiliser des logiciels
spécifiques métiers (GFC
Dépenses/Cocktail)

tâches

**Conditions**

**particulières**

**d’exercice**

Temps de travail hebdomadaire de 38h10 ventilées au sein de deux départements
d’enseignement ; 50 jours de congés annuels

Pics d’activités possibles en fonction du calendrier universitaire

Certaines missions sont éligibles au télétravail

**Lieu d’exercice du