Agent Administratif

il y a 1 jour


Paris, France Unicancer Temps plein

**Unicancer recherche un/une**:
***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F**

**L’ENTREPRISE**:
Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18 Centres de lutte contre le cancer français (dont l’Institut Curie, Gustave Roussy,). ainsi que deux membres affiliés répartis en France métropolitaine et en Outre-mer.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Finalités**:

- Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisies, classement, préparation de certaines tâches comptables )
- Assurer l’accueil et les services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion, liaisons avec les prestataires logistiques, gestion des commandes logistiques )

Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F

Missions
- **Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives**
- Rattacher les commandes / bon de livraison avec les factures correspondantes
- Saisir les factures et notes de frais (comptes généraux et analytiques)
- Préparer des règlements fournisseurs
- Classer et archiver les documents comptables
- Aider le DAF et l’équipe dans l’organisation des rendez-vous, courriers et autres tâches administratives.
- **Assurer l’accueil**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions simples posées par ses interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs dans les locaux d’Unicancer.
- Gérer le courrier reçu et envoyé, commander les coursiers, navettes et réserver les taxis sur demande.
- **Etre référent de la logistique et des services généraux du site**:

- Réserver et gérer les salles de réunion sur demande.
- Prévoir la logistique nécessaire : matériel informatique, pauses, carte d’accès au RIE.
- Centraliser les commandes de fournitures et mobiliers
- Gérer et suivre les prestations liées aux travaux.
- Aider au suivi des contrats en lien avec les Services Généraux et la DAF
- Etre référent sécurité du site : Organiser les équipes de guide-fils et serre-fils en lien avec les équipes de sécurité du site.
- **Aider à l’élaboration des procédures en lien avec les services généraux ou le service comptabilité.**

Profil
- Formation BAC/ BAC +2 comptabilité / Assistant de gestion
- Maîtrise Pack Office,
- ERP comptable (serait un plus, non obligatoire)
- Expérience dans les services généraux,
- Expérience en Santé et Sécurité au travail (souhaité, non obligatoire)
- Expérience souhaitée 2 ans minimum en comptabilité


  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception, leur...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 14e, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** - Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les...

  • Agent administratif

    il y a 4 jours


    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    CRAM ILE-de-France Description du poste Rejoignez la Direction Relation Client et des Prestations de la CRAMIF en tant qu'agent administratif/opérateur de saisie ! La sous-direction des prestations est composée de 4 services: - le Département des Prestations Invalidité, - le Pôle Relation Client - Prestations - le Département Appareillage, et le...


  • Paris, France Leo Lagrange Temps plein

    **Description**: En qualité d’agent/agente d’accueil au siège de la Fédération Léo Lagrange, vous êtes la première personne avec laquelle les usagers, les partenaires, les salariés rentrent en relation à la Fédération. De ce fait vous participez activement à l’image que l’on retient de l’entreprise. Vous adoptez une posture...


  • Paris, France EHPAD Résidence Joséphine Normand Temps plein

    **Descriptif** La Résidence Joséphine Normand recherche un agent administratif pour un poste d'accueil physique et téléphonique assurant également la facturation des frais de séjour, réservations de salles et de véhicules. Utilisation des logiciels Cpage et Netsoins Horaires : 09h0 - 16h30 **Personne à contacter** CHICANNE Marie-Laure


  • Paris, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...


  • Paris, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    La Fédération Léo Lagrange est un acteur majeur des entreprises de l’Économie Sociale et Solidaire et d’Éducation Populaire. Elle intervient dans les champs de l’animation Enfance Jeunesse, du sport, de la formation, et de la petite enfance. Elle compte près de 7000 salariés qui œuvrent sur tout le territoire national. **À propos du...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche des Employés(e) Administratif à paris L'agent administratif officie généralement au sein de structures de la fonction publique, bien que ce poste se rencontre aussi dans le privé. Cet employé prend d'ordinaire en charge diverses tâches administratives comme la réception et la transmission des communications...