Un Secrétaire Médical

**Conditions pratiques**:

- Mutation
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps partiel

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
**Il est à noter qu'il s'agit d'un poste susceptible de devenir vacant**

Missions du service

L'unité prend en charge tous les enfants, du nouveau-né au grand enfant atteint d’une cardiopathie congénitale ainsi que ceux nécessitant une évaluation et/ou un suivi cardiologique spécialisé. Elle est aussi centre de diagnostic des malformations cardiaques diagnostiquées chez le foetus lors du dépistage anténatal.
Plateau technique : secteur de consultation, lits d'hospitalisation, service d'urgence.
Moyens de diagnostics et d'évaluation : échocardiographie, cathétérisme cardiaque, imagerie (scanner et IRM) et épreuve d'effort et holters.

Médecins : Docteurs S. DOUCHIN, Dr M. LACHAUD, Dr C. MASSARDIER, Dr J. AURIAU, Dr C. COUTURIER

Les activités spécifiques au poste

Secrétariat des consultations de cardiologie pédiatrique et foetale composé de 5 médecins
- Assurer un accueil personnalisé et empathique des familles et de leurs enfants, patients jeunes adultes, personnels médicaux et paramédicaux, visiteurs médicaux,.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques et mails:

- Prise de rendez-vous (nouveaux patients, suivis, consultations d’urgence, consultations anténatales) + envoi des convocations, gérer les demandes de rendez-vous en ligne,
- Renouvellement d’ordonnances,
- Réception des résultats d’examens
- Suivi administratif : certificats médicaux, projet d’accueil individualisé (PAI), documents CERFA, protocole de soins, prescriptions de transport,
- Gérer les agendas des médecins : consultations (cardiologique, anténatale, cathétérisme cardiaque, anesthésie), absences, annulation, gardes et astreintes, réunions,
- Prise de rendez-vous à la demande des médecins : radiologie pédiatrique, soins externes, consultations d’anesthésie, transmission des prescriptions d’examens, transmission des dossiers
- Gérer les courriers:

- Frappe ou mise en page et correction avec relecture des courriers de consultations, comptes rendus de cathétérisme cardiaque, résultats d’examens dans easily
- Gestion de la boite d’envoi d’easily
- Numérisation des documents, intégration dans le dossier informatique du patient
- Tri et gestion du courrier
- Le 1er jeudi du mois : consultations pluridisciplinaires de neuromusculaires (5 patients)
- Organiser les bilans multidisciplinaires (Bilan HDJ)
- Saisir les fiches Maladies Rares

Les relations professionnelles spécifiques au poste

Sous l’autorité hiérarchique de l’AMA référente (N+1) et du Cadre administratif (N+2)
Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d’unité, le Cadre de santé du secteur, CPDPN, cardiologie adultes, secrétariats de Pédiatrie, chirurgie pédiatrique et soins continus et réanimation pédiatrique, néonatologie,

**Conditions de travail dans le poste**

Temps de travail : 0.80 % ETP (Jour de Décharge de Service à définir)
Horaires : 8H00 - 15h50 ou 8H30 - 16H20
Binôme : les deux agents sont en Binôme.
Télétravail : autorisée 1 jour/semaine
Travail dimanches et jours fériés : non
Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE,) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
Port de la blouse obligatoire.

**Profil recherché**:
**Les compétences spécifiques**
Maîtrise de Cristal-Link, d’Easily et des outils de bureautique (suite Microsoft Office),
Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs

**Qualités requises pour acquérir ces compétences**
Esprit d’équipe
Prise d’initiative
Sens des responsabilités
Rigueur dans l’organisation du travail
Esprit de synthèse
Qualités relationnelles et sens de la communication
Adaptabilité et souplesse
Réactualisation des compétences

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation