Cdi - Assistant Secrétariat Général (H/F)
il y a 2 semaines
**Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.**
**Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.**
**BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 **
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e):
**Assistant du secrétariat général H/F**
**Poste en CDI, basé à Rueil-Malmaison (92)**
A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge:
Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation - classement)
- Assurer l'enregistrement des mandats de gestion dans nos outils internes conformément aux procédures établies
- Effectuer le suivi administratif des mandats : création, renouvellement, résiliation, avenants
- Gérer les relances auprès des interlocuteurs internes (juridiques, property managers...) pour garantir le respect des échéances et la complétude des dossiers
- Assurer la numérisation, la mise à jour et le classement des mandats et documents associés
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux mandats
- Gestion du courrier (en binôme / back-up avec l'assistante de Direction)
- Rôle d'Office Manager auprès des équipes : gestion des casiers, écoute, organisation d'évènements/réunions,
- Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec le CDG (via Docusign)
- Suivi des réclamations (lien avec les BU concernées, suivi des déclarations dans l'outil, préparation des reportings)
**Environnement de travail**:
Vous appréciez travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.
**Apports de la mission/Evolutions possibles**:
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) du secrétariat général vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.
**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.
Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).
**Compétences comportementales**:
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
- Capacité à collaborer / travail d'équipe
- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
**Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.**
**La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.**
**Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps pleinLe GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps pleinL'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...
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Cdi - Assistant(E) D'exploitation (F/H) (F/H)
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinVINCI Facilities ITS recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation F/H en contrat CDI à Rueil-Malmaison (92). Nous te proposons de découvrir le métier d’Assistant(e) d’Exploitation au sein de VINCI Facilities. Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires et basé sur un site client emblématique, tes missions seront: - De s’assurer de la...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps pleinL'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France One Business School Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice Générale le poste consiste à: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes de synthèse, - Gérer l'agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, - Participer à toutes missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France R'Interim Rungis Temps pleinVotre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie et l'agencement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F) **Vos missions principales sont**: Gestion du secrétariat gestion de l'agenda, et des plannings Gestion des appels entrants et sortants Gestion du relationnel avec les prestataires Idéalement, vous avez plus...
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Comptable général
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France ID SEARCH FINANCE Temps pleinOffre n° 201SYBDComptable général / Comptable générale Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur mondial dans la protection de l'environnement : 1 Comptable Général (H/F)Lieu : Rueil-Malmaison (92)Contrat : CDI Rémunération : 38-43 K€ bruts annuelsDirectement rattaché(e) à la Responsable Comptable, vos principales missions sont :-Tenue...
