Cdi - Assistant Secrétariat Général (H/F)
il y a 1 semaine
**Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.**
**Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.**
**BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 **
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e):
**Assistant du secrétariat général H/F**
**Poste en CDI, basé à Rueil-Malmaison (92)**
A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge:
Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation - classement)
- Assurer l'enregistrement des mandats de gestion dans nos outils internes conformément aux procédures établies
- Effectuer le suivi administratif des mandats : création, renouvellement, résiliation, avenants
- Gérer les relances auprès des interlocuteurs internes (juridiques, property managers...) pour garantir le respect des échéances et la complétude des dossiers
- Assurer la numérisation, la mise à jour et le classement des mandats et documents associés
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux mandats
- Gestion du courrier (en binôme / back-up avec l'assistante de Direction)
- Rôle d'Office Manager auprès des équipes : gestion des casiers, écoute, organisation d'évènements/réunions,
- Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec le CDG (via Docusign)
- Suivi des réclamations (lien avec les BU concernées, suivi des déclarations dans l'outil, préparation des reportings)
**Environnement de travail**:
Vous appréciez travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.
**Apports de la mission/Evolutions possibles**:
Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) du secrétariat général vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.
**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique.
Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).
**Compétences comportementales**:
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
- Capacité à collaborer / travail d'équipe
- Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes
**Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.**
**La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.**
**Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps pleinLe GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...
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Assistant Services Généraux
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein**Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Autres fonctions Département : Facility Management - Tous Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps pleinL'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France R'Interim Rungis Temps pleinVotre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la menuiserie et l'agencement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F) **Vos missions principales sont**: Gestion du secrétariat gestion de l'agenda, et des plannings Gestion des appels entrants et sortants Gestion du relationnel avec les prestataires Idéalement, vous avez plus...
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Assistant(E) Marketing en Alternance
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France F-secure Temps pleinJe suis intéressé(e) Pour la rentrée de septembre prochain, nous recherchons un Assistant/e Marketing pour assister la Responsable Marketing France. En tant qu’alternant, vous participez activement au marketing en France. C’est une excellente occasion pour vous d'occuper un poste à responsabilités et d'apprendre le marketing sur un marché B2B et...
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Comptable Général H/F
il y a 20 heures
Rueil-Malmaison, France Idfinance Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, acteur mondial dans la protection de l'environnement : 1 Comptable Général (H/F) Lieu : Rueil-Malmaison (92) Contrat : CDI Rémunération : 38-43 K€ bruts annuels Directement rattaché(e) à la Responsable Comptable, vos principales missions sont : -Tenue de la comptabilité courante : fournisseurs, clients,...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France MEDICA 2000 Temps pleinSociété de vente et location de matériel médical recherche un ou une secrétaire souhaitant intégrer une petite équipe Relations fournisseurs et clients. Devis. Gestion administratives des commandes, des factures fournisseurs Ce poste est évolutif et nous souhaitons qu'il aboutisse sur un CDI a temps complet Type d'emploi : Temps partiel,...
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Assistant(E) Commercial Et Opérationnelle
il y a 1 jour
Rueil-Malmaison, France CDI EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) Commercial(e) et Opérations** **À propos de l'entreprise** Actif Diagnostic est une entreprise spécialisée dans le domaine du diagnostic immobilier et des audits énergétiques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Opérations** pour accompagner notre responsable des opérations...
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Assistant de Direction Général
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Général de la structure, vous l'assistez au quotidien et intervenez également en soutien auprès des 4 Directeurs du développement international. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Gestion de l'agenda du Directeur Général, - Organisation des réunions, des Comités de Directions et des...