Assistant de Direction

il y a 5 jours

RueilMalmaison, France IFPEN Temps plein

**Informations générales**:
**Référence **:2024-1636

**Attributs du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de direction H/F

**Statut**:
OETAM

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice**:
RUEIL-MALMAISON

**Description du poste**:
**Contexte**:
Au sein de la Direction Générale, dans le cadre d’un remplacement,

**Mission(s) principale(s) et activités**:
vous aurez en charge de:

- La gestion de l’emploi du temps du Directeur (pilotage d’agenda complexe et mouvant, anticipation des échéances et des plannings)
- L’organisation des déplacements professionnels et des réunions en veillant à leur optimisation
- La gestion des contacts internes/externes (Ministères, Filiales, sociétés externes, commissions industrielles )
- La préparation de dossiers
- La rédaction, et mise en forme de documents, la préparation de présentations
- La gestion des enregistrements de la direction (référencement, stockage et archivage de documents).

Vous pourrez assurer des missions transverses au sein de la Direction Générale (correspondant informatique ).

Vous serez amené(e) à travailler en équipe au sein de la Direction Générale, et interagirez par exemple avec le/les chargés de mission et les assistantes de la Direction Générale. Dans ce cadre, vous contribuerez au bon fonctionnement global du secrétariat de la DG, vous apporterez un appui à la continuité de service du secrétariat (entraide, remplacements ponctuels).

Ce poste est à pourvoir avant la fin de l’année 2024.

**Compétences techniques et aptitudes**:

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Maîtrise de l'anglais (contacts téléphoniques, mails)
- Maîtrise des outils IFPEN nécessaires à la mission
- Très bon niveau de communication écrite et orale (formulations)

Organisé(e), faisant preuve d’une grande fiabilité professionnelle, autonome, capable d’initiatives et d’anticipation, vous avez à cœur d’accompagner la direction générale dans sa mission. Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité tout en ayant un très bon sens relationnel. Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve de solidarité.

**Diplôme(s), niveau d'études**:
Niveau d’étude type BTS en Assistanat de Direction

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)**:
Expérience sur des postes d’Assistanat de Direction

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France Lutronic Powered by Seriderm Temps plein

    **Poste** : Assistant de direction **-**Lutronic powered by Seriderm **Localisation** : Seriderm France, Rueil Malmaison **Qui sommes-nous ?** Implanté dans 8 pays, le groupe SERIDERM est l'un des leaders sur le marché mondial de la distribution de matériel médical et esthétique haut de gamme, qui connaît actuellement une forte croissance en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction Freelance

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 12 minutes

    Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein

    **Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** **Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour un groupe international situé à Rueil Malmaison UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F, anglais courant Vous assisterez le Directeur Financier en étant l’interlocuteur privilégié de ses contacts et faciliterez l’organisation de ses journées: - Gestion des aspects administratifs des contrats internes avec les filiales...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...

  • Alternance - Assistant de Direction (F/H) - 24 Mois

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein

    **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** ARVAL est le leader européen de la location multimarque de véhicules d’entreprise. Créée en 1989, filiale à 100% du groupe BNP Paribas et en constante croissance, Arval est aujourd’hui présente dans 28 pays. Elle propose à ses clients - professionnels, PME, grands groupes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé au Rueil-Malmaison (92), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, un Assistant managers H/F. Vos missions principales seront : Gestion de...