Assistant de Direction

il y a 8 heures

RueilMalmaison, France IFPEN Temps plein

**Informations générales**:
**Référence **:2024-1636

**Attributs du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de direction H/F

**Statut**:
OETAM

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice**:
RUEIL-MALMAISON

**Description du poste**:
**Contexte**:
Au sein de la Direction Générale, dans le cadre d’un remplacement,

**Mission(s) principale(s) et activités**:
vous aurez en charge de:

- La gestion de l’emploi du temps du Directeur (pilotage d’agenda complexe et mouvant, anticipation des échéances et des plannings)
- L’organisation des déplacements professionnels et des réunions en veillant à leur optimisation
- La gestion des contacts internes/externes (Ministères, Filiales, sociétés externes, commissions industrielles )
- La préparation de dossiers
- La rédaction, et mise en forme de documents, la préparation de présentations
- La gestion des enregistrements de la direction (référencement, stockage et archivage de documents).

Vous pourrez assurer des missions transverses au sein de la Direction Générale (correspondant informatique ).

Vous serez amené(e) à travailler en équipe au sein de la Direction Générale, et interagirez par exemple avec le/les chargés de mission et les assistantes de la Direction Générale. Dans ce cadre, vous contribuerez au bon fonctionnement global du secrétariat de la DG, vous apporterez un appui à la continuité de service du secrétariat (entraide, remplacements ponctuels).

Ce poste est à pourvoir avant la fin de l’année 2024.

**Compétences techniques et aptitudes**:

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Maîtrise de l'anglais (contacts téléphoniques, mails)
- Maîtrise des outils IFPEN nécessaires à la mission
- Très bon niveau de communication écrite et orale (formulations)

Organisé(e), faisant preuve d’une grande fiabilité professionnelle, autonome, capable d’initiatives et d’anticipation, vous avez à cœur d’accompagner la direction générale dans sa mission. Vous savez faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité tout en ayant un très bon sens relationnel. Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve de solidarité.

**Diplôme(s), niveau d'études**:
Niveau d’étude type BTS en Assistanat de Direction

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)**:
Expérience sur des postes d’Assistanat de Direction

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui

  • Assistant(E) de Direction de L'urbanisme

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant de Direction

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    Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

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    Rueil-Malmaison, Île-de-France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management.Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en...

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    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

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    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...