Responsable Logistique Evenementielle

Vinexposium est né de l’union de la société Vinexpo et du pôle vin de Comexposium en 2020 et est désormais le premier organisateur mondial d’évènements dédiés aux vins et spiritueux avec un portefeuille d’évènements emblématiques et reconnus accueillant annuellement plus de 78 000 visiteurs et 5 900 exposants.
En octobre 2020, en complément de ses évènements physiques, Vinexposium a accéléré son empreinte digitale dans un contexte de crise et dispose désormais d’un portail digital (Vinexposium Connect) avec des offres, services et contenus accessibles 365/24 dans le monde entier.
Dans l’optique de renforcer ses équipes de relations clients, en lien avec la reprise de ses évènements post période Covid, Vinexposium recrute, pour son établissement de Bordeaux, un responsable logistique événementielle H/F en CDI.
**VOS MISSIONS**:
Le responsable logistique événementielle H/F est chargé d’assurer l’élaboration, la réalisation et la coordination logistique des évènements. Il met en œuvre les conditions de rencontres optimales entre exposants et visiteurs. Sa responsabilité comprend l’aménagement du salon & de ses structures, qui se doivent d’être accueillantes & de qualité, pertinentes dans l’implantation des stands et en harmonie avec le concept & l’image du salon.
Il assure, également, la mise en place des moyens humains & matériels ainsi que les services nécessaires au bon déroulement de l’évènement.
Le responsable logistique événementielle doit approcher sa mission comme un véritable prestataire interne auprès de l’équipe salon et des autres fonctions liées à la préparation du salon. Il est l’interlocuteur direct des divisions.
Les principales missions confiées seront:
**PREPARATION DU SALON**

Elaboration / conception:

- Élaboration du cahier des charges logistique selon la stratégie du salon ;
- Validation des prestations techniques du dossier de participation ;
- Collaboration en transverse avec tous les services afférents au salon et participation aux réunions produits.

Planification / coordination
- Préparation globale du salon en phase avec les budgets du salon : cahier des charges, gestion des prestataires contrat cadres et négociations des autres prestataires dans le cadre de la procédure Achats ;
- Agencement & harmonisation des différentes zones & animations du salon dans le respect de la cohérence visuelle (ambiance, couleurs, atmosphère) et du pragmatisme salon ;
- Participation aux réunions de coordination avec les parcs et les prestataires (entretien du relationnel, réalisation d’animations, ) ;
- Interlocuteur technique, logistique et sécurité des clients internes et externes.

**COORDINATION SUR SITE**
- État des lieux d’entrée et sortie ;
- Contrôle du bon déroulement des phases de montage, ouverture et démontage ;
- Respect des plannings fournisseurs, du contrôle qualité, gestion des incidents ;
Diplômé de bac+3 à bac+5 dans la gestion de projet et/ou dans l’organisation d’événements, vous disposez, d’une expérience de 5 ans dans l’organisation d’événement recevant du public avec la coordination de plusieurs prestataires et fournisseurs.

Vous êtes à l’aise avec les logiciels et outils digitaux suivants : Pack office (en particulier PowerPoint et Excel), Illustrator et Photoshop apprécié.

Vous disposez d’une bonne capacité à assimiler de nouveaux logiciels CRM, ainsi que des plateformes d’enregistrement en ligne et des boutiques en ligne.

Bilingue anglais et français, à mínima, vous nourrissez une grande appétence pour le domaine des vins & spiritueux, les fonctions de service ainsi que le travail en équipe.

Le poste requiert de bonnes capacités d’analyse et rédactionnelles, un esprit de synthèse, une réelle aptitude à la pédagogie et à la diplomatie ainsi que la capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers.

De nature organisée, enthousiaste et rigoureuse vous souhaitez intégrer une entreprise accueillante et dynamique.
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Type d'emploi : CDI