Cadre D'administration

STATUT ET CYCLE DE TRAVAIL
Fonction publique hospitalière, Titre IV (catégorie B)
Poste ouvert aux agents contractuels
**Cycle de travail et congés**:

- 40 heures de travail par semaine avec RTT ;
- 27 jours de congés annuel.

MISSIONS
En relation avec le directeur, l'adjoint.e des cadres hospitaliers s’occupe de la création du budget (primitif, modificatif et compte administratif), des mesures nouvelles, de la gestion patrimoniale (en particulier des travaux à réaliser) et du parc automobile de l'établissement. Il/elle reçoit les fournisseurs et les entreprises afin de faire établir les devis.
Il/elle a la responsabilité d’organiser la mise à jour des registres de sécurité nécessaires à la commission de sécurité et de planifier les rendez-vous d’interventions pour tous les contrôles et maintenances nécessaires à un établissement recevant du public (ERP). Il/elle renouvelle avec l’accord du directeur les contrats qui correspondent, fait émarger les sociétés et s’occupe de faire lever les réserves si besoin.
Il/elle participe aux réunions de réflexion organisées dans l’établissement et, à ce titre, à l’évolution du projet institutionnel.
En tant que chef.fe de service, il/elle participe aux astreintes de direction (indemnités d'astreinte) et a pour mission d’encadrer les services généraux et administratifs de l’établissement, soit 10 agents (4 maîtresses de maison, 3 cuisinières, 2 agentes administratives et 1 agent des services techniques):

- Organisation du travail, (plannings, congés ) ;
- Gestion des réunions d’équipes.

Il/elle est également chargé.e d’organiser avec l’équipe administrative:

- L’accueil des jeunes et le standard ;
- La gestion administrative des dossiers des jeunes : stages contacts, admissions, convocations, rapports;
- La gestion administrative du personnel de l’établissement en lien avec les services de la Direction des solidarités (DSOL) : dossiers de recrutement, renouvellements de contrat, suivi des dossiers du personnel au quotidien (arrêts de travail, accidents de travail, indemnisation des frais de transport pour les formations, visites médicales,) ;
- La saisie des éléments variables de paie du personnel (nuits, heures supplémentaires, heures de dimanche ) ;
- La régie ;
- La gestion budgétaire et comptable en dépenses comme en recettes ;
- L’organisation des séjours, des camps, des vacances et des week-ends des jeunes en lien avec les cadres socio-éducatifs et leurs équipes ;
- Rédaction des documents nécessaires au déclenchement des différentes allocations (autonomies, repas pour les stages ).

LES + DU POSTE
- Primes : indemnité de sujétions spéciales + prime de service + nouvelle bonification indiciaire (pour les agents titulaires) + indemnité d'astreinte ;
- 27 jours de congés annuels + RTT ;
- Œuvres sociales ;
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé ;
- Possibilité d’ouvrir un Compte épargne-temps (CET) ;
- Restauration collective ;
- Prise en charge de la carte transport à hauteur de 75% ;
- Formations encouragées et favorisées ;
- Un poste stratégique, combinant polyvalence et encadrement, dans un établissement à taille humaine et à l'ambiance familiale.

Une expérience sur un poste comparable est un atout mais n'est pas obligatoire.
**Les compétences suivantes sont à acquérir**:

- Savoirs : comptabilité, marchés publics, ressources humaines ;
- Savoirs faire : management, travail en équipe, capacité d'analyse et de synthèse, sens de l’organisation, maîtrise informatique ;
- Savoir être : qualités relationnelles, dynamisme, maitrise de soi.

Centre Educatif Dubreuil - DSOL
Situé à Orsay (Essonne), le Centre éducatif Dubreuil est un établissement de l’Aide sociale à l’enfance (ASE) relevant de la Ville de Paris.
Comprenant 42 agents équivalent temps plein (ETP), il est composé de quatre services:

- Le Pavillon central accueille 12 jeunes filles âgées entre 11 et 16 ans ;
- Le « 16-18 » accueille 5 filles de 16 à 19 ans ;
- Le Service jeunes majeurs (SJM) accueille 15 jeunes femmes et hommes âgées entre 18 et 21 ans ;
- Le Service de transition vers l’indépendance (STVI) accompagne 5 jeunes de 18 à 21 ans.

Orsay
Concours fonction publique catégorie B ou niveau Bac + 2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
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