Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 heures
Nous sommes à la recherche de la perle rare
Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion administrative (F/H) en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe.
Une équipe de 50 personnes vous accueille dans une entreprise dynamique de 45 ans d'expérience Notre siège se trouve dans le 13ème arrondissement de Marseille à quelques mètres d'un métro, de l'axe autoroutier de la L2 (A507) et nous disposons d'une agence dans le Vaucluse, au Thor.
Intégrateur spécialisé sur 5 domaines, Câblage & équipements numériques / Sûreté - Sécurité des biens et des personnes / Digitalisation des espaces / Télécoms d'entreprise / Gestion d’énergie IRVE, nous recherchons dans le cadre de notre développement, un Technicien Bureau d’Etude CFO/CFA (F/H) en CDI, basé au sein de notre siège marseillais.
**Descriptif du poste**
L’assistant(e) de gestion administrative sera à la fois en soutien du service administratif général de Delta Sertec et du service clientèle (Support technique et Maintenance).
**Missions confiées**:
- Vérification et validation des factures fournisseurs
- Aide à l’établissement/création de tableaux de bord
- Saisie factures fournisseurs et préparation des règlements
- Etablissement des factures STM et Travaux et dépôt sur plateformes légales
- Etablissement des factures interventions et badges, envoi des factures
- Etablissement et suivi des factures d’entretien
- Relance factures clients
- Accueil téléphonique hors demandes de maintenance
- Aide du support STM
- Tâches administratives diverses (achats papèterie, courriers - Gestion des PV - Actualisation des documents administratifs, suivi parc véhicules, classement, archivages)
- Maitrise du pack Office (création et gestion de tableaux de suivi)
**Profil**
- Organisé(e), dynamique, polyvalent(e) et réactif(ve), force de proposition, sens aigu de l’adaptation
- Facilités de communication orale et écrite
- Formation et/ou expérience souhaitées : BTS ou Licence Gestion administrative // expérience de 2 ans en poste similaire
**Durée et modalités**
- CDI (80%. Jours non travaillés possibles : lundi ou vendredi)
- Salaire brut annuel entre entre 25 200€ et 27 000€ selon expérience (à 100%, à pondérer avec le temps partiel)
- Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 25 200,00€ à 27 000,00€ par an
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Flextime
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille 13e, France NH GESTION Temps plein**Rémunération**: 2000€ brut L'ENTREPRISE NH GESTION, cabinet marseillais créé en 2022, accompagne les entreprises dans leur gestion administrative avec une expertise particulière dans le secteur de la formation professionnelle. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe....
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Assistant en gestion administrative et financière F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 4 jours
Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative Du
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre entreprise adaptée une secrétaire polyvalente H/F Une assistante administrative avec petite dominante en ressources humaines sur un CDD de remplacement du 19/09 au 10/10 avec possibilité d'embauche en CDI à partir de fin novembre. Sous l'autorité du Directeur vous assurez préparez la gestion administrative et RH de la...
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Assistant de Gestion Btp
il y a 2 jours
Marseille 13e, France Sud Plaque Service Temps pleinAssistant de Gestion BTP (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion et constitution des dossiers d'appels d'offres (exigé) - Élaboration et suivi des contrats de sous traitance - Accueil physique, téléphonique et traitement des mails. - Gestion administrative (rigueur et organisation) - Rédaction de courriers ( mise en page, bonne...
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Assistante de Gestion Administrative H/F
il y a 1 semaine
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Marseille, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...