Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Reims, France Medirest Temps plein

Nous recrutons un Assistant de direction H/F basé à Châtillon (92)

Contrat : CDI temps plein

Prise de poste : dès que possible

Localisation : Châtillon

Rattaché au Directeur régional, l’Assistant de direction travaille en relation avec les Chefs de Secteurs et gérants dans les tâches administratives des équipes régionales en exploitation (courriers clients, animation des équipes, organisation des rendez-vous et des réunions,..).
- Il instruit les dossiers qui lui sont confiés par l’encadrement régional.
- Il analyse les dysfonctionnements et propose des solutions correctives.
- Il veille au respect de procédures internes et de la réglementation.
- Il organise les plannings de l’encadrement et des astreintes dans le respect des délais fixés.
- Il doit être capable de gérer les priorités et de trouver des solutions de substitutions en cas de manque de procédure.
- Il doit faire remonter tout problème à son directeur régional aux fins d’information ou en vue de la mise en place d’une action corrective.
- Plus de détails sur les missions de ce poste ?_

**Présence et disponibilité sur la Direction régionale**
- Gestion des évolutions des contrats.
- Animation des événements régionaux.
- Réception et traitement des messages.

**Gestion des dossiers client**
- Archivage des dossiers et leur suivi.
- Suivi et la mise à jour de la base client.
- Vérification et le cas échéant demande de tous les justificatifs nécessaires aux équipes.
- Participation aux appels d’offre
- Suivi des spécificités des exploitations et des situations particulières de certains salariés.

**Gestion du Personnel**
- Suivi de l’évolution des dossiers du personnel de l’encadrement régional.
- Supervision des besoins de formations.
- Expédition de toutes les informations nécessaires pour la gestion du personnel encadrants.
- Pilotage des plannings d’astreintes.

**Gestion Administrative**
- Suivi des factures en lien avec les équipes comptables.
- Réponse à toutes les demandes d’informations d’organismes externes en s’assurant du respect de la confidentialité des renseignements demandés.
- Le niveau de formation attendu_ : Bac + 2 avec 3 à 5 ans d’expérience
- Les qualités requises pour ce poste_:

- Sens du service et de la communication.
- Confidentialité.
- Organisation
- Rigueur
- Gérer les priorités.
- Disponibilité en fonction du planning paie afin de s’assurer que la paie soit clôturée malgré les aléas rencontrés.
- Goût des chiffres.
- Savoir communiquer par téléphone.
- Esprit d’équipe.
- Empathie

La maitrise de la suite Office est indispensable pour ce poste

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant(E) de Direction Générale Des Services

    il y a 7 jours

    Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...

  • Alternance Assistant de Direction Hf

    il y a 2 semaines

    Reims, France BUT Temps plein

    Emerainville- Temps plein- Etudiant- Stage Alternance- MissionsAu sein du service Technique et Prévention des Risques, vous aurez pour missions: - Le secrétariat classique (réservation véhicules, classement, archivage,). - La gestion des appels pour la direction et les services. - L’assistanat de direction : utilisation de la bureautique pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Reims, France Mutualité Française Champagne Ardenne Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la coordination des projets. Vous serez le point de contact...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France Vecteur Energie Temps plein

    **PRESENTATION**: Pour améliorer le confort des logements de ses clients et qu’ils s’inscrivent dans une démarche écologiquement responsable, VECTEUR ENERGIE les accompagne pas à pas vers l indépendance énergétique. Filiale du Groupe TUCO ENERGIE, fondée dans le but de relever le défi de la transition énergétique, VECTEUR ENERGIE propose des...

  • Assistant de Direction Générale, Financière Et

    il y a 7 jours

    Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Reims, France Lexipaie Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** LexiPaie est un cabinet d’externalisation de la paie créé par deux experts-comptables. Nous accompagnons nos confrères et leurs clients sur les sujets relatifs à la paie et à la gestion sociale. Pour garantir le respect des normes qualité inhérentes à notre profession, nous construisons avec eux une relation humaine et...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Reims, France MHCS Temps plein

    **Position**: Moët & Chandon, Dom Pérignon, Krug, Veuve Clicquot, Ruinart et Mercier comptent parmi les plus prestigieuses marques de champagne. Regroupées au sein de Moët Hennessy, Branche d’activité Vins et Spiritueux de LVMH, ces marques conjuguent héritage et innovation, authenticité et créativité. **Alternance - Assistant(e) de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France APPROACH PEOPLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l’industrie un Assistant de direction exécutive H/F. Poste & Mission Rattaché au Directeur Industriel France-Maroc, vous l’assistez quotidiennement dans ses activités, ainsi que les membres du CODIR. Pour cela, vos missions sont les suivantes: - Assister dans la préparation et le suivi...