Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(-ive) - Paris er - Les Hôtels Baverez

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 17 heures

    Paris 14e, France Autohero Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers un moyen simple et confortable d'acheter des véhicules d'occasion en ligne, en offrant la meilleure expérience client possible. En forte croissance, notre activité se développe à grande vitesse grâce à l'appui du groupe qui achète plusieurs...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients qui est l’un des plus anciens cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance d’activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) (H/F)** pour compléter l’équipe...

  • Assistant(E) Administratif(-ive)

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Financier et du Directeur Technique (temps partagé 50/50) Vos missions courantes sont : (liste indicative et non limitative) - Gestion et supervision du courrier entrant et sortant de...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France SARL ORLINSKI Temps plein

    Richard Orlinski est depuis 2015 l’artiste contemporain français le plus vendu dans le monde. Il commence sa carrière artistique en 2004, et crée sa 1ère œuvre, un crocodile en résine couleur rouge vif. Avide de nouveauté, Richard Orlinski ne cesse de développer son activité et se plaît à explorer différents domaines : art, musique, design,...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    il y a 19 heures

    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 18 heures

    Paris, France VP&White Temps plein

    ***Alternance** **Paris** *** Vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise innovante en pleine explosion ? Ce poste est fait pour vous ! ***VPWhite** *** Situé à Boulogne-Billancourt, Lyon, Londres, Munich et Chicago, VPWhite conçoit et implémente des solutions full web de pilotage et de Reporting de la performance opérationnelle dans les...

  • Un(E) Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients une association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, un(e) secrétaire administratif (/ive) dans le cadre d’un CDI. Prise de poste : le plus rapidement possible Rémunération : 28 000 / 30 000 € brut annuel Lieu :...

Assistant(E) Administratif(-ive)

il y a 2 semaines

Paris er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

L'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Assistant(e) administratif.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Financier et du Directeur Technique (temps partagé 50/50)

Vos missions courantes sont : (liste indicative et non limitative)
- Gestion et supervision du courrier entrant et sortant de l’hotel Regina : Ouverture du courrier, tri pour les différents services, affranchissement du courrier sortant, dépôt aux concierges,
- Gestion des appels téléphoniques et filtrage,
- Organisation générale des bureaux administratifs et notamment gestion des photocopieurs, fax, machine à affranchir(contact de la maintenance),
- Organisation et classement des contrats des 3 hôtels
- Suivi des organismes tels SACEM, Video Surveillance, la Poste pour l’affranchissement,
- Suivi de la balance débiteur avec le chef de réception et la restauration/banquet pour l’hôtel Regina uniquement pour les mises au contentieux le cas échéant,

Pour la Direction, plus spécialement:

- Assurer le suivi administratif du Directeur Général et du Président du Conseil d’Administration : courrier, classement de certains dossiers et suivi de missions ponctuelles et évènementielles qui vous sont confiées (organisation de réception/réunion pour la Direction générale, Conseil d’administration, réunions diverses = réservation dans les 3 hôtels, coordination avec les différents services,)
- Assurer le suivi administratif du Directeur Financier et du Directeur Technique « groupe » : création des dossiers, classement, courrier, archivage, gestion des commandes aux ateliers protégés, organisation de réunion (réservation de salons, etc ), envoi des factures et rattachement des devis et contrat dans Yooz, suivi des évolutions règlementaires techniques et sécurités, suivi des dépenses énergétiques et analyse, suivi de projets et mise à jour des procédures internes.
- Assurer le suivi des dossiers Assurances, notamment sinistres, renouvellement des contrats, mise à jour des contrats spécifiques aux travaux sous la supervision du Directeur Financier et du Directeur Technique ;
- Et de manière générale toute tâche confiée par la Direction Financière ou Technique en matière administrative, de secrétariat ou de gestion de dossiers.

**Compétences**
- Bonne présentation, bonne expression écrite et verbale,
- Anglais courant (Lu, écrit et parlé),
- Maîtrise de l’outil Informatique du pack Office,

**Qualités personnelles / Personnalité**
- Diplomatie, discrétion et confidentialité,
- Sens de l’Organisation, Méthodique,
- Flexibilité, Disponibilité, Capacité d’Adaptation,
- Réactivité et autonomie.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel