Assistant(e) administratif(ve)

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant une gestion efficace des dossiers, des communications et de l'organisation générale.

Responsabilités

  • Gérer l'entrée et la sortie des documents, assurer leur classement et leur archivage
  • Réaliser la saisie de données (Data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques
  • Accueillir et orienter les visiteurs ou les appels téléphoniques en respectant les règles de l'étiquette téléphonique (Phone etiquette)
  • Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour préparer des documents, des rapports et des présentations
  • Assurer le support administratif au sein du bureau médical ou dentaire, notamment la gestion des dossiers patients, la prise de rendez-vous et la gestion du planning
  • Maintenir une organisation rigoureuse des fichiers physiques et numériques (Filing, Office management)
  • Gérer plusieurs lignes téléphoniques (Multi-line phone systems) et répondre aux demandes avec professionnalisme
  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives pour garantir un environnement de travail fluide et efficace

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat, en gestion administrative ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire (Medical office experience, Dental office experience)
  • Maîtrise parfaite de Microsoft Office, Google Workspace et compétences en informatique générale (Computer skills)
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche (Organizational skills)
  • Capacité à fournir un service client de qualité tout en respectant les protocoles professionnels (Customer service, Customer support)
  • Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et en administration de dossiers médicaux ou dentaires est un plus
  • Sens du détail, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste

Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s motivé(e)s à contribuer à une gestion administrative efficace dans un environnement professionnel stimulant.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 900,00€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein |  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ashka Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...

  • Assistant administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France TOULOUSE SERVICES Temps plein

    Rejoignez TOULOUSE SERVICES en tant qu'Assistant administratif(ve) et participez activement à l'excellence opérationnelle d'une entreprise dynamique spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos services, en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Cmmercial(e)

    il y a 5 jours

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France inouie audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...

  • Assistant(e) administratif(ve) pour Agence d'architecture

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AVA Architectes Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)pour Agence d'architectureVous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.Vos principales missions :Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agencegestion des facturations des projetsgestion de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Confédération CFE-CGC Temps plein

    Fondée en 1944, la Confédération Française de l'Encadrement - CGC (CFE-CGC) est l'organisation syndicale de référence pour les agents de maîtrise, les techniciens supérieurs, les ingénieurs et les cadres. La CFE-CGC est composée de fédérations et de syndicats professionnels qu'elle représente au niveau national interprofessionnel.Rejoindre la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France RenovLogement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Facturation pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les travaux d'économies d'énergie (CEE / MaPrimeRénov').Votre rôle sera de gérer la facturation et le suivi administratif des dossiers clients, ainsi que de coordonner l'avancement des dossiers d'aides avec notre back-office.Vous ne...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 06 Luxembourg, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe CJC, composé des écoles CPCM, Juridicas et Cap'Barreau, est un acteur de référence dans l'enseignement supérieur privé.Chaque année, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite :Au concours de la 1ère année des études de santé (CPCM),Pour la mention en Licence de Droit (Juridicas),Au concours d'entrée au CRFPA...

  • Assistant(e) Administratif(ve), Logistique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Pfeisinger Biotech Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), logistique et marketing freelance (indépendant(e)) basé(e) à Paris pour accompagner une jeune société dans ses démarches administratives, opérationnelles, fournisseurs et marketing.Missions :Gestion administrative (emails, documents, scans)Assistance dans les échanges avec banques, notaires et...