Assistant RH

Nous recherchons un(e) Assistant RH pour l'un de nos clients, l'un des 50 plus grands cabinets d'avocat au monde.

Pour ce poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, et rattaché à deux Responsables RH, vous organiserez et assurerez la gestion administrative du personnel et serez le/la garant(e) des procédures tout en assurant la mise en œuvre.

Vos principales missions seront les suivantes:
Gestion administrative du personnel:

- Création des dossiers du personnel ;
- Préparation des contrats et avenants ;
- Suivi des périodes d'essai ;
- Intégration des nouveaux arrivants (accueil, présentation du cabinet...) ;
- Suivi des absences, maladie, congés, des arrivées/départs ;
- Suivi administratif auprès des organismes de mutuelle/prévoyance (adhésions, radiations, modifications) ;
- Prise de rendez-vous et suivi des effectifs auprès de la médecine du travail ;
- Rédaction de courriers - maintenir le SIRH a jour ;
Gestion de la paie dans son intégralité:

- Gestion des entrées/sorties ;
- Récupération des variable de paie(congés, arrêts maladie, ) ;
- Tenir à jour les différents types de remboursementsou de prélèvements ;
- Vérification des bulletins de salaire ;
- Réponses aux interrogations des salariés ;
- Faire les déclarations sociales et laDADSU ;
- Coordination avec l’équipe finance ;
Reporting:

- Création et suivi des tableaux de bord et indicateurs RH ;
Formation:

- Organisation des formations ;
- Préparation du plan de formation(salariés et avocats) ;
- Déclaration de la formation des avocatsau barreau de Paris ;
- Organisation de formations en interne,ex la formation finance trimestrielle ;
- Assurer les demandes de prise en charge a l'OPCA, le suivi, ainsi que les demandes de remboursements ;
Déclarations annuelles:

- 1% logement ;
- Formation OPCO ;
- Handicap AGEFIPH ;
CSE:

- Participation aux réunions ;
- Rédactions des comptes rendus ;
RSE/Diversité:

- Préparation des agendas et des comptes-rendus de réunion ;
- Force de proposition lors des comités ;
Divers:

- Contribution à l'optimisation de l'organisation du département RH ;
- Mise à jour régulière du livret d'accueil, organigramme etc ;
- Saisie des factures relatives aux ressources humaines ;
- Traductions ;
- Tâches administratives diverses ;
Bureau du Luxembourg:

- Gestion des entrées/sorties ;
- Récupération des variable de paie (congés, arrêt maladie, ) ;
- Commande des tickets restaurant etgestion avec le prestataire ;
- Gestion des congés (dont lesinformations & échanges autour de MyHR avec le UK) ;
- Gestion des données relatives à la prévoyance et au plan épargne retraite ;
- l’administration du personnel ;
Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/Bac+3/Bac+4 en administration du personnel, paie, gestion des ressources humaines et êtes doté(e) d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats international.

Vous aimez travailler en équipe et dans une environnement multiculturel. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et une attitude positive par rapport au service au client.

Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais.

Vous êtes enthousiaste, très motivé(e), avez une approche positive et avez prouvé d’excellentes capacités interpersonnelles.

Vous êtes bien organisé(e), êtes capable de prioriser les objectifs et vous portez une attention particulière au respect des délais.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail