Secrétaire Administrative Des Admissions
il y a 1 semaine
**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, l’accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace, professionnel et courtois. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
**Responsabilités**
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients avec professionnalisme et courtoisie en utilisant une étiquette téléphonique adaptée
- Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils de data entry
- Organiser et gérer les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions
- Effectuer le traitement du courrier, la gestion des fichiers et le classement administratif
- Assurer la gestion des systèmes de téléphonie multi-lignes et veiller au bon fonctionnement du standard téléphonique
- Soutenir l’équipe dans la préparation de documents administratifs, rapports et présentations
- Participer à la gestion générale du bureau, y compris le suivi des fournitures et l’organisation logistique
- Fournir un support administratif aux différentes équipes, notamment dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire
**Profil recherché**
- Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Excellentes compétences en informatique : maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace, compétences en saisie de données (data entry) et gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes
- Bonne connaissance des techniques d’accueil client et une excellente étiquette téléphonique
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et rigueur
- Sens du service client et bonnes compétences relationnelles
- Expérience en gestion administrative ou en office management souhaitée
- Connaissance du secteur médical ou dentaire appréciée mais non obligatoire
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 741,05€ à 1 801,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Accueil Admissions
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Clinique des Martinets Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Agent de Services Administratifs Accueil/admissions
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France Clinique des Martinets Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Gestionnaire Admission
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire admission H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière administrative - Technicien administratif **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de l'EHPAD la Bruyère. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des...
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Alternance - Secrétaire administratif (H/F)
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...
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Secrétaire Médical
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - L’établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une secrétaire médicale, possibilité de formation pour être assistante/assistante dentaire au sein de notre cabinet d'orthodontie. Vos missions : Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen Actualiser le dossier médical du patient Réaliser des...
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Assistant Médico-administratif
il y a 9 heures
Rueil-Malmaison, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Assistant médico-administratif H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - L’établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et...
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Secrétaire Ehpad Et Accueil de Jour
il y a 5 jours
Rueil-Malmaison, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps pleinSituée à Rueil-Malmaison, notre EHPAD spécialisiée dans l'accueil des personnes ayant la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés, accueille 105 résidents dans un cadre chaleureux, sécurisé et bienveillant. Soucieux d’assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées, nous mettons également un point d’honneur à garantir un accueil...
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Secretaire Medical(E)
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France CLINIMED RUEIL-MALMAISON Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du cabinet médical Clinimed situé à Rueil-Malmaison. Vous serez le point de contact essentiel entre les patients et les professionnels de santé, garantissant un accueil chaleureux et une gestion efficace des dossiers...
