Secrétaire Général

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion administrative quotidienne avec professionnalisme et efficacité. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour soutenir le bon fonctionnement de notre structure.

**Responsabilités**
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant des systèmes de téléphonie multi-lignes
- Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos bases de données, notamment via Microsoft Office et Google Workspace
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs et médicaux selon les procédures en vigueur (fichiers, classement papier ou numérique)
- Prendre en charge la gestion du courrier, des courriels et des messages électroniques, en veillant à leur traitement efficace
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et agendas des équipes ou des praticiens
- Assurer le support administratif pour la gestion des dossiers médicaux ou autres dossiers spécifiques liés à notre activité
- Maintenir un environnement de travail propre et ordonné au sein du bureau ou du cabinet médical
- Appliquer les règles d’étiquette téléphonique (phone etiquette) afin d’assurer un service client de qualité
- Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec les différents services

**Profil recherché**
Vous êtes une personne rigoureuse(se), dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’une grande aisance relationnelle. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques de saisie de données (data entry). Une expérience préalable dans un environnement médical ou administratif est souhaitée, notamment une expérience en cabinet dentaire ou médical. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette) et savez gérer plusieurs tâches simultanément grâce à vos compétences en gestion du temps. La connaissance des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques est un atout supplémentaire. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, n’hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 700,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel