Secrétaire Général H/F
il y a 2 jours
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion administrative quotidienne avec professionnalisme et efficacité. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour soutenir le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant des systèmes de téléphonie multi-lignes
- Assurer la saisie de données (data entry) précise et rapide dans nos bases de données, notamment via Microsoft Office et Google Workspace
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs et médicaux selon les procédures en vigueur (fichiers, classement papier ou numérique)
- Prendre en charge la gestion du courrier, des courriels et des messages électroniques, en veillant à leur traitement efficace
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et agendas des équipes ou des praticiens
- Assurer le support administratif pour la gestion des dossiers médicaux ou autres dossiers spécifiques liés à notre activité
- Maintenir un environnement de travail propre et ordonné au sein du bureau ou du cabinet médical
- Appliquer les règles d'étiquette téléphonique (phone etiquette) afin d'assurer un service client de qualité
- Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec les différents services
Profil recherché
Vous êtes une personne rigoureuse(se), dotée d'excellentes compétences organisationnelles et d'une grande aisance relationnelle. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques de saisie de données (data entry). Une expérience préalable dans un environnement médical ou administratif est souhaitée, notamment une expérience en cabinet dentaire ou médical. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette) et savez gérer plusieurs tâches simultanément grâce à vos compétences en gestion du temps. La connaissance des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques est un atout supplémentaire. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 700,00€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Chef d'équipe mécanicien F/H
il y a 5 jours
Guitrancourt, Île-de-France VINCI Energies Temps pleinFiliale de VINCI Construction, Terélian réalise ou adapte, en France, tout type d'infrastructures de transport et hydrauliques, d'aménagements environnementaux et de sites fermés, ainsi que de plateformes logistiques ou industrielles.Leader dans son domaine, avec un fort ancrage local grâce à ses 15 agences réparties dans toutes les régions,...
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Technicien de maintenance SAV H/F
il y a 2 semaines
Guitrancourt, Île-de-France dormakaba Temps pleindormakaba recherche pour l'une de ces filiales, la société Fermatic, unTechnicien de maintenance H/Fbasé àGuitrancourt (78).FERMATIC, leader français sur le marché de la fermeture automatique réalise l'installation, la réparation et la maintenance des portes et portails automatiques des bâtiments neufs ou réhabilités en Île-de-France, sur la...
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Formateur indépendant Echafaudage
il y a 3 jours
Guitrancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps pleinDescription Du PosteEn tant que Formateur Indépendant Echafaudage (H/F), vous intervenez sur l'ensemble de la région en tant que véritable expert dans votre domaine.Vous animez des formations techniques sur différentes opérations liées au montage, et au démontage d'un échafaudage quelque soit le type de matériel et de structures (planchers,...
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Formateur CATEC
il y a 3 jours
Guitrancourt, Île-de-France SOCOTEC Temps pleinDescription Du PosteEn tant que Formateur CATEC (H/F), vous intervenez sur l'ensemble de la Région IDF et en particulier sur notre centre de Guitrancourt, en tant que véritable expert dans votre domaine.A ce titre vos tâches principales consistent notamment à :Utiliser différents supports de formation pour une meilleure compréhension de vos...
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Mécanicien Espaces Verts
il y a 1 semaine
Guitrancourt, Île-de-France SIAM Temps pleinMécanicien(ne) Matériels Espaces Verts & Agricoles – CDI (H/F)L'Entreprise :Concessionnaire reconnu des marques John Deere, Iseki, Ego, Kress, Cub Cadet et Echo, nous accompagnons depuis de nombreuses années les professionnels des espaces verts, des collectivités et des travaux publics avec des matériels fiables et un service de qualité.Dans le cadre...
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Formateur CATEC
il y a 5 jours
Guitrancourt, Île-de-France Socotec Temps pleinDescription de l'entreprise Let's SOCOTEC SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés) Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait...
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Technico-Commercial Matériels Espaces Verts
il y a 1 semaine
Guitrancourt, Île-de-France SIAM Temps pleinTechnico-Commercial Matériels Espaces Verts & Communication Digitale (H/F)Entreprise SIAM :La société SIAM, concessionnaire de matériels Espaces Verts, recrute un(e) Technico-Commercial(e) pour renforcer son équipe et développer sa présence commerciale et digitale.Vos missions - Développement commercial :lReprésenter la concession sur le secteur...
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Secrétaire Général
il y a 3 jours
Guitrancourt, France FER HARRY Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion administrative quotidienne avec professionnalisme et efficacité. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où...
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Chef d'Équipe Mécanicien TP H/F
il y a 4 semaines
Guitrancourt, France Mercato de l'emploi Temps pleinManager avec impact Vous encadrez une ou plusieurs équipes, vous accompagnez, transmettez, installez les bonnes pratiques et créez un environnement de travail efficace. Vous savez rendre compte et embarquer votre équipe. Diagnostiquez, réparer, fiabiliser Vous réalisez les diagnostics, intervenez sur les dépannages, gérez les priorités, organisez les...
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Apprenti - Assistant Logistique (H/F)
il y a 3 jours
Guitrancourt, France Dormakaba Group Temps pleinGuitrancourt, 78, FR, 78440 - 5 mai 2025 Nos portes vous sont ouvertes. En tant que l'un des trois leaders mondiaux de systèmes d'accès et de sécurité, nous donnons vie à des solutions d’accès intelligentes et sûres. Nous sommes un partenaire de confiance, synonyme d'innovation et de performance, le tout dans un environnement de travail attractif....
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Apprenti - Assistant Logistique (H/F)
il y a 3 jours
Guitrancourt, France dormakaba France Temps pleinNos portes vous sont ouvertes. En tant que l'un des trois leaders mondiaux de systèmes d'accès et de sécurité, nous donnons vie à des solutions d’accès intelligentes et sûres. Nous sommes un partenaire de confiance, synonyme d'innovation et de performance, le tout dans un environnement de travail attractif. Rejoignez notre équipe de 16 000...
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Gestionnaire Administration des Ventes BTP H/F
il y a 2 semaines
Guitrancourt, France DORMAKABA Temps pleindormakaba recherche pour l'une de ces filiales, la société Fermatic, un.e Gestionnaire Administration des Ventes BTP H/F accompagner sur la partie adminstrative l'équipe comptable de l'agence Guitrancourt (78). FERMATIC, leader français sur le marché de la fermeture automatique, membre du groupe suisse dormakaba, réalise l'installation, la réparation...
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Chef d'atelier F/H
il y a 4 jours
Guitrancourt, France VINCI Temps pleinOverviewJoin to apply for the Chef d'atelier F/H role at VINCI. Terélian, a subsidiary of VINCI Construction, carries out or adapts transport, hydraulic, environmental, and logistical facility projects in France.Terélian operates with a strong local presence (15 agencies across regions) and covers expertise in earthworks, environmental, topography,...
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Gestionnaire Administration des Ventes BTP H/F
il y a 4 jours
Guitrancourt, France dormakaba Temps pleinGestionnaire Administration des Ventes BTP H/FDans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e Gestionnaire Administration des Ventes BTP H/F pour notre société Fermatic à Guitrancourt 78.ResponsabilitésRécupération des éléments nécessaires à la facturation et optimisation de ce processus.Relation avec les assistantes pour la bonne mise en...
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Formateur Indépendant Risques Chimiques H/F
il y a 7 jours
Guitrancourt, France Socotec Temps pleinEn tant que Formateur Indépendant Risques Chimiques (H/F), vous intervenez en tant que véritable expert dans votre domaine sur l'ensemble de la région. A ce titre vos fonctions principales consistent à : - Utiliser différents supports de formation pour une meilleure compréhension de vos stagiaires, - Assurer une veille pédagogique et technique, -...
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Formateur Catec H/F
il y a 3 jours
Guitrancourt, France Socotec Temps pleinEn tant que Formateur CATEC (H/F), vous intervenez sur l'ensemble de la Région IDF et en particulier sur notre centre de Guitrancourt, en tant que véritable expert dans votre domaine. A ce titre vos tâches principales consistent notamment à : - Utiliser différents supports de formation pour une meilleure compréhension de vos stagiaires - Assurer une...
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Chauffeur de Bus
il y a 1 jour
Guitrancourt, France PARKER INTERIM FRANCE Temps pleinParker intérim France recrute pour ses clients du transport de personnes des conducteur de bus / Cars ** H/F** Vous possédez le permis D, FIMO à jour, carte chronotachigraphe à jour. **Profil**: Professionnel(le)s de la conduite vous assurerez des lignes régulières urbaines ou inter - urbaines ou des lignes de substitutions SNCF le week end. Vos...