Secrétaire Pédagogique Cdd

il y a 3 jours

Paris e, France École Normale Sociale Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD (remplacement congé maladie jusqu'au 10 septembre inclus avec prolongation possible.)**

Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville

Notre centre de formation, développant ses offres de formation, recherche un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F). Au sein de l’équipe pédagogique, vous assurez le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, notamment ceux préparant à la formation la filière sociale DEASS, en formation initiale et continue. Vous participez à l’activité et au suivi pédagogique des étudiants, des apprentis et des stagiaires en formation.

Principales missions (liste non exhaustive)
- Gestion administrative:

- Suivi de la formation initiale et continue, et du CFA : établissement et suivi des conventions de formation, des contrats formateurs occasionnels et des prestataires, gestion des mails stagiaires (demandes d’information/inscriptions/convocations), gestion des absences, mise à jour des bases de données
- Établissement et envoi de documents aux stagiaires : attestations, certificats, imprimés, cartes étudiant
- Gestion et suivi des formations pratiques ;
- Etablissement des plannings et calendriers ; saisie administrative dans l’ERP GALIA
- Gestion et organisation de jurys blancs et d’épreuves de certification interne ;
- Participation aux activités du Centre de Formation : réunions, portes ouvertes
- Accueil et Communication:

- Fonction accueil de l’établissement (1 journée par semaine) : accueil physique et téléphonique de tous les usagers de l’association (Centre social, centre sociolinguistique et centre de formation) : présentation soignée, accueil de qualité et convivial, information et orientation en interne selon la demande, tenue du tableau de bord, gestion de l’affichage et approvisionnement des supports de com
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants du centre de formation ;
- Suivi des relations avec les tutelles et partenaires (Certificateurs, Employeurs, France Travail, OPCO, sites qualifiants ) ; Suivi des réunions institutionnelles.
- Classement, scan et archivage des dossiers administratifs des étudiants

Profil recherché
- Capacité relationnelle avec différents publics (public accueilli, stagiaires, apprentis, intervenants, collègues et partenaires) ;
- Capacité rédactionnelle pour la rédaction de contrats, des mails et comptes-rendus
- Organisation, soin et rigueur dans l’exécution des tâches ;
- Autonomie ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
Expérience Secrétariat : 2 ans, de préférence dans un organisme de formation ou un CFA

Formation : Bac +2 (BTS, DUT ou DEUG)

Type d'emploi : Temps partiel 3 jours, du lundi au mercredi.

Poste à pourvoir : à compter du 08 septembre 2025

Lieu : Paris

Type d'emploi : Temps partiel 3 jours, du lundi au mercredi de 9h à 17h, CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 7 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/09/2025

Type d'emploi : CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 3 jours

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Pédagogique Cdd de 1 Mois

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 1 mois (remplacement congé maladie jusqu'au 14 octobre inclus.)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre...

  • Secrétaire Pédagogique Cdi

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDI à temps partiel (21/semaine).** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre centre de formation, développant...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 18 heures

    Paris, France AUTO ECOLE DE BRUYERES Temps plein

    **À propos de nous** AUTO ECOLE DE BRUYERES est une petite entreprise située à 95820 Bruyères-sur-Oise. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commercial, pour notre agence situé à Bruyeres sur Oise...

  • Secrétaire Pédagogique Du Master Savoirs en

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)** L’ensemble des missions du « secrétaire pédagogique du DEC » implique un travail transversal permettant une bonne communication entre les différentes tutelles et les différents acteurs de la formation. Ces missions se font en collaboration avec divers acteurs : la direction des études, la direction du master, la...

  • Secrétaire médicale en CDD

    il y a 1 semaine

    Paris, France GOSB DE BELLEVILLE Temps plein

    Le Centre de Santé de Villepinte est un Centre de Santé polyvalent (médical, paramédical ) de proximité qui répond aux besoins médico-sociaux de la population du territoire. Il est géré par le Groupe d'œuvres Sociales de Belleville (GOSB), association reconnue d'utilité publique en 1922. Le poste : Nous recherchons un (e) Secrétaire Médicale...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Secrétaire pédagogique au département « Cinéma et Audiovisuel »

    il y a 2 semaines

    Av. de Saint-Mandé Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique au département « Cinéma et Audiovisuel » (CAV) Date limite de candidature31/01/2026 Nature du contratCDD d'1...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Secrétaire Médicale en Cdd

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...