Secrétaire Pédagogique Cdi

il y a 24 heures

Paris e, France École Normale Sociale Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDI à temps partiel (21/semaine).**

Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville

Notre centre de formation, développant ses offres de formation, recherche un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F). Au sein de l’équipe pédagogique, vous assurez le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, notamment ceux préparant à la formation la filière sociale DEASS, en formation initiale et continue. Vous participez à l’activité et au suivi pédagogique des étudiants, des apprentis et des stagiaires en formation.

Principales missions (liste non exhaustive)
- Gestion administrative:

- Suivi de la formation initiale et continue, et du CFA : établissement et suivi des conventions de formation, des contrats formateurs occasionnels et des prestataires, gestion des mails stagiaires (demandes d’information/inscriptions/convocations), gestion des absences, mise à jour des bases de données
- Établissement et envoi de documents aux stagiaires : attestations, certificats, imprimés, cartes étudiant
- Gestion et suivi des formations pratiques ;
- Etablissement des plannings et calendriers ; saisie administrative dans l’ERP GALIA
- Gestion et organisation de jurys blancs et d’épreuves de certification interne ;
- Participation aux activités du Centre de Formation : réunions, portes ouvertes
- Accueil et Communication:

- Fonction accueil de l’établissement (1 journée par semaine) : accueil physique et téléphonique de tous les usagers de l’association (Centre social, centre sociolinguistique et centre de formation) : présentation soignée, accueil de qualité et convivial, information et orientation en interne selon la demande, tenue du tableau de bord, gestion de l’affichage et approvisionnement des supports de com
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants du centre de formation ;
- Suivi des relations avec les tutelles et partenaires (Certificateurs, Employeurs, France Travail, OPCO, sites qualifiants ) ; Suivi des réunions institutionnelles.
- Classement, scan et archivage des dossiers administratifs des étudiants

Profil recherché
- Capacité relationnelle avec différents publics (public accueilli, stagiaires, apprentis, intervenants, collègues et partenaires) ;
- Capacité rédactionnelle pour la rédaction de contrats, des mails et comptes-rendus
- Organisation, soin et rigueur dans l’exécution des tâches ;
- Autonomie ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
Expérience Secrétariat : 2 ans, de préférence dans un organisme de formation ou un CFA

Formation : Bac +2 (BTS, DUT ou DEUG)

Type d'emploi : Temps partiel 3 jours, du lundi au mercredi.

Poste à pourvoir : Dès que possible.

Lieu : Paris

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- De 9h à 17h

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 337,00€ à 1 498,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France INSTITUT NEMO Temps plein

    L'Institut NEMO est un centre de formation professionnelle en alternance, spécialisé dans le Transport et la Logistique. C'est Pierre Bitane qui a fondé NEMO en 2003.Dans le cadre de son développement, l'Institut Nemo recherche son/sa futur(e) secrétaire pédagogique.Notre Centre de Formation d'Apprentis forme chaque année de nombreux apprentis en...

  • Secrétaire Pédagogique Ifsi Bicêtre

    il y a 2 semaines

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** POLE INTITULE IFSI BICETRE - ____________________ ACTIVITE Institut de formation en soins infirmiers SERVICE PRESENTATION L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. Il dispose de nombreuses salles de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Paris 18e, France Centre médico dentaire du Poteau Temps plein

    Notre centre médico dentaire idéalement situé au 51 Rue du Poteau, PARIS, 18ème arrondissement, recherche pour compléter son équipe **un(e) secrétaire médicale en CDI.** Vous êtes secrétaire médicale ? Vous avez des notions dans le domaine dentaire ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Travailler dans un environnement de qualité ?...

  • Secrétaire Pédagogique Auto Ecole

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAISON DU PERMIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial AUTO ECOLE (H/F) pour rejoindre notre équipe pour 2026. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de notre établissement. **Responsabilités**: - Assurer le secrétariat et l'accueil en agence - Gérer les appels téléphoniques, les mails et la...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France IDC Formation Temps plein

    IDC Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés afin de les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Secrétaire pédagogique au département « Cinéma et Audiovisuel »

    il y a 4 jours

    Av. de Saint-Mandé Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique au département « Cinéma et Audiovisuel » (CAV) Date limite de candidature31/01/2026 Nature du contratCDD d'1...

  • Secrétaire Médicale Epri

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service EPRI (DMU Biologie et Génomique Médicales BioGEM) de l'hôpital Bichat Claude Bernrad (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Vous êtes titulaire du Diplôme Baccalauréat sciences médico-sociales BTS ou équivalent -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France Centre médico dentaire du Poteau Temps plein

    Le Centre Médico-Dentaire situé à Poteau (18e), recherche **un(e) secrétaire médicale** en CDI. Vous êtes en cours de validité d'un titre de secrétaire médicale ? Vous développez des notions dans le domaine dentaire ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Travailler dans un environnement de qualité ? N’attendez plus et rejoignez au...

  • Secrétaire Médical(E) en Laboratoire D'analyses

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents Santé recrute, pour tous types d'entreprises, du personnel médical, paramédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite Enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, historique dans son...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre du Champ de Mars Temps plein

    Secrétaire médical role at Centre du Champ de Mars Join to apply for the Secrétaire médical role at Centre du Champ de Mars. Centre du Champ de Mars provided pay range Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars - Opéra est un établissement situé dans le 9ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il...