Secrétaire Pédagogique Cdi

il y a 1 semaine

Paris e, France École Normale Sociale Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDI à temps partiel (21/semaine).**

Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville

Notre centre de formation, développant ses offres de formation, recherche un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F). Au sein de l’équipe pédagogique, vous assurez le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, notamment ceux préparant à la formation la filière sociale DEASS, en formation initiale et continue. Vous participez à l’activité et au suivi pédagogique des étudiants, des apprentis et des stagiaires en formation.

Principales missions (liste non exhaustive)
- Gestion administrative:

- Suivi de la formation initiale et continue, et du CFA : établissement et suivi des conventions de formation, des contrats formateurs occasionnels et des prestataires, gestion des mails stagiaires (demandes d’information/inscriptions/convocations), gestion des absences, mise à jour des bases de données
- Établissement et envoi de documents aux stagiaires : attestations, certificats, imprimés, cartes étudiant
- Gestion et suivi des formations pratiques ;
- Etablissement des plannings et calendriers ; saisie administrative dans l’ERP GALIA
- Gestion et organisation de jurys blancs et d’épreuves de certification interne ;
- Participation aux activités du Centre de Formation : réunions, portes ouvertes
- Accueil et Communication:

- Fonction accueil de l’établissement (1 journée par semaine) : accueil physique et téléphonique de tous les usagers de l’association (Centre social, centre sociolinguistique et centre de formation) : présentation soignée, accueil de qualité et convivial, information et orientation en interne selon la demande, tenue du tableau de bord, gestion de l’affichage et approvisionnement des supports de com
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants du centre de formation ;
- Suivi des relations avec les tutelles et partenaires (Certificateurs, Employeurs, France Travail, OPCO, sites qualifiants ) ; Suivi des réunions institutionnelles.
- Classement, scan et archivage des dossiers administratifs des étudiants

Profil recherché
- Capacité relationnelle avec différents publics (public accueilli, stagiaires, apprentis, intervenants, collègues et partenaires) ;
- Capacité rédactionnelle pour la rédaction de contrats, des mails et comptes-rendus
- Organisation, soin et rigueur dans l’exécution des tâches ;
- Autonomie ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
Expérience Secrétariat : 2 ans, de préférence dans un organisme de formation ou un CFA

Formation : Bac +2 (BTS, DUT ou DEUG)

Type d'emploi : Temps partiel 3 jours, du lundi au mercredi.

Poste à pourvoir : Dès que possible.

Lieu : Paris

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- De 9h à 17h

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 337,00€ à 1 498,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INSTITUT NEMO Temps plein

    L'Institut NEMO est un centre de formation professionnelle en alternance, spécialisé dans le Transport et la Logistique. C'est Pierre Bitane qui a fondé NEMO en 2003.Dans le cadre de son développement, l'Institut Nemo recherche son/sa futur(e) secrétaire pédagogique.Notre Centre de Formation d'Apprentis forme chaque année de nombreux apprentis en...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFSI Paris Croix Saint Simon, situé sur le site de la cité scolaire Bergson - Jacquard, 27 rue Edouard Pailleron 75019 Paris. L’IFSI dispense une...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AUTO ECOLE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial AUTO ECOLE (H/F) pour rejoindre notre équipe pour 2026. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de notre établissement.Responsabilités- Assurer le secrétariat et l'accueil en agence- Gérer les appels téléphoniques, les mails et la réception-...

  • Coordinateur(Trice) Pédagogique

    il y a 12 heures

    Paris 13e, France E.P.P ETUDIER POUR PRATIQUER S.A.R.L Temps plein

    **Coordinateur(trice) Pédagogique / Secrétaire Pédagogique** **Paris 13e** | CDI - Temps plein | **2 200 - 2 400 € brut / mois** Missions principales Dans le cadre du développement de notre établissement d’enseignement supérieur, nous recrutons un(e) **Coordinateur(trice) Pédagogique** pour assurer la bonne organisation de la vie...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 8 heures

    Paris 10e, France School Online University Temps plein

    **Une secrétaire pédagogique !** School Online University a pour ambition de devenir l'école en ligne préférée des Français sur la formation professionnelle pour les particuliers et les entreprises, en accompagnant la montée en compétences de chacun et chacune et l’employabilité à travers nos nombreuses offres de formations reconnues par les...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours

    Rue Édouard-Pailleron, Paris, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.L'IFSI Paris Croix Saint Simon, situé sur le site de la cité scolaire Bergson – Jacquard, 27 rue Edouard Pailleron 75019 Paris.L'IFSI dispense une offre de...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 5 jours

    Paris, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...

  • Secrétaire pédagogique F/H

    il y a 2 jours

    boulevard de Picpus Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétaire Médical.e

    il y a 9 heures

    Paris 18e, France Cabinet gynéco Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet médical situé dans le 18ème arrondissement de Paris à proximité des métros Château d'eau (deux stations de la gare du Nord), Jules-Joffrin et Lamarck-Caulaincourt. Le cabinet accueille toutes les femmes pour le suivi gynécologique, de la puberté à la ménopause, le suivi de grossesse. Des kinés, infimières,...

  • Secrétaire de Filière Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e)...