Gestionnaire Du Bureau Facturier

il y a 2 jours

Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 10 mois)_**:
**_CDD de 10 mois à pourvoir le 28/10/2024_**:
**Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures reçues, en collaboration avec les services ordonnateurs.

**Activités principales**:
Courrier à trier par les gestionnaires à tour de rôle:

- Gestion de la relation avec le service courrier ;
Gestion des relations avec les fournisseurs:

- Préparation des courriers de renvoi des factures reçues par courrier pour dépôt sur chorus.
- Réception des appels fournisseurs (accès à SIFAC en consultation) et, le cas échéant, attribution de l’appel au gestionnaire compétent ;
- Gestion des relances ;
- Mise à jour du fichier fournisseurs ;
Réception et numérisation des factures et avoirs transmis via Chorus Pro:

- Contrôle des mentions obligatoires sur la facture et/ou l’avoir ;
- Concordance entre bon de commande SIFAC et facture/avoir ;
- Rejets des factures/avoirs non conformes

Liquidation et comptabilisation des factures et avoirs numérisés et dématérialisés transmis via Chorus Pro:

- Régler les anomalies d’intégration des factures/avoirs (problèmes de service faits, gestion des écarts « EJ/EF/SF/TVA ») ;
- Correction des erreurs ;
- Comptabilisation des demandes de paiement ;
- Rejets au stade de la comptabilisation des factures/avoirs non conformes ;
Numérisation et dématérialisation des factures hors chorus (cas exceptionnel):

- Dépôt des factures sur réseau ;
- Validation du dossier de facturation ;
- Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats ;
- Gestion des anomalies de vidéo-codage ;
- Suivi des lots de factures ;
Liquidation et comptabilisation des factures déposées hors circuit chorus pro:

- Régler les anomalies d’intégration des factures (problèmes de service faits, gestion des écarts « EJ/EF/SF/TVA ») ;
- Correction des erreurs ;
- Comptabilisation des demandes de paiement ;
Réception des factures de fluides (électricité - gaz - eau
- ):

- Contrôle de la facture sur la forme (mentions légales et mentions requises pour le vidéo-codage des factures) ;
- Saisie de la facture dans SIFAC au vu des informations prédéterminées avec les services ordonnateurs ;
- Vérification des modes de paiement ;
Relation avec les gestionnaires financiers des services et composantes de l’UNISTRA:

- Echanges sur les pièces de liquidations et traitement des écarts avec les engagements et le service fait ;
- Gestion des messages et du workflow ;
- Relances ;
- Rôle de conseil de 1er niveau ;
Gestion des boîtes génériques mails du Bureau Facturier ;
Relation avec les gestionnaires des Bureaux des dépenses de l’Agence comptable ;
Toute autre tâche confiée par le responsable du Bureau en fonction des impératifs de service et des adaptations régulières de l’organisation du travail**.**

**Contact pour renseignements sur le poste**:

- Nadia CAUMONT, Responsable du Département des dépenses:

- Stéphanie RAML, Responsable du Bureau Facturier

  • Gestionnaire Service Facturier

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Inserm Temps plein

    des unités de la circonscription de la Délégation Régionale conformément à la réglementation comptable en vigueur. **Institut national de la santé et de la recherche médicale** L’agent pourra se voir confié des activités qui conduisent à harmoniser les travaux au sein de l’équipe (création de mode opératoire). Dans le cadre de son...

  • Gestionnaire de Facturation

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire financier-e et comptable

    il y a 10 heures

    Strasbourg, France UNIVERSITE DE STRASBOURG Temps plein

    Offre n° 202QGSC Gestionnaire financier-e et comptable - CDD 15 mois (H/F) CDD 15 mois. Démarrage le 01/03/2026. Catégorie C, Corps adjoint technique de recherche et de formation (C2). Quotité : 50 % temps incomplet. Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. Rémunération selon grille de la Fonction Publique. Mission Le/la gestionnaire du...

  • Gestionnaire Des Services Financiers

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Crous De Strasbourg Temps plein

    Le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de Strasbourg intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants de l’académie de Strasbourg. Etablissement public, le Crous gère les aides financières (bourses), une offre de restauration à tarification...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Talents AEC Temps plein

    Descriptif du poste - Dans un cabinet moderne et reconnu pour ses missions d'accompagnement social et juridique, vous serez intégré(e) à un pôle social à taille humaine et expérimenté. Sous la tutelle du Responsable du pôle social, au sein d'un bureau partagé, vos missions seront les suivantes: - La gestion d'un portefeuille clients...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Talents AEC Temps plein

    Descriptif du poste - Dans un cabinet moderne et reconnu pour ses missions d'accompagnement social et juridique, vous serez intégré(e) à un pôle social à taille humaine et expérimenté. Sous la tutelle du Responsable du pôle social, au sein d'un bureau partagé, vos missions seront les suivantes: - La gestion d'un portefeuille clients...

  • Agent-e Du Bureau Des Élections

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: - Fonctions logistiques_ - Participer à l’organisation de la logistique administrative et matérielle des 144 sites de vote lors des diverses élections politiques. - Collaborer avec le responsable fonctionnel à l’achat et la livraison des fournitures. - Participer à la planification et l’acquisition en temps opportun...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France NH CONSEILS Temps plein

    Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **Gestionnaire ADV H/F**pour un poste en CDI basé sur Strasbourg. **Description des missions**: - Facturation (environ 400 factures par mois) - Validation des factures et remise en banque, - Suivi des fournisseurs - Inscription des...

  • Gestionnaire financier-e et comptable

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire financier-e et comptable - CDD 15 mois (temps incomplet) Date limite de...

  • Gestionnaire Technique Tertiaire

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Talents Immo Construction Temps plein

    **Présentation de la société**: **Talents Immo Construction** est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. **Description**: En tant que Gestionnaire Technique, voici tes missions: - Mettre en place les contrats...