Agent-e Du Bureau Des Élections

**Activités principales**:

- Fonctions logistiques_
- Participer à l’organisation de la logistique administrative et matérielle des 144 sites de vote lors des diverses élections politiques.
- Collaborer avec le responsable fonctionnel à l’achat et la livraison des fournitures.
- Participer à la planification et l’acquisition en temps opportun des équipements logistiques et matériel électoral nécessaires à la tenue des élections.
- Mettre en œuvre un système d’inventaire et un plan d’entreposage et de conservation du matériel électoral, aux différents niveaux de ses démembrements (site Lafayette, écoles).
- Proposer (en collaboration avec le gestionnaire élections) un plan de support logistique : - Recenser et adapter les lieux de vote (situation et grandeur des locaux, matériel disponible) en mettant en avant la sécurité et l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
- Organiser le planning des tournées en vue des scrutins (livraison et récupération des matériels de vote, installation des bureaux de vote).
- Assurer la manutention mécanique (transpalette) et manuelle (« sacs marins »).
- Organiser la préparation du matériel de chaque bureau de vote (BV), la répartition des bulletins de vote par bureau.
- Assurer l’appui logistique en amont et en aval de l’élection ainsi que les weekends d’élection et jour de scrutin : suivi des envois aux différents BV, montage et démontage des BV, installation des files d’attente, signalétique, etcpuis vérification et rangement du matériel électoral.
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et les autres services intervenants lors des élections (Moyens généraux, PVA, animation, éducation, service des sports,) pour l’aspect logistique.
- Fonctions administratives_
- Rédiger des rapports, et communiquer des informations sur la logistique électorale.
- Traiter les messages reçus sur la boîte mail générique élections.
- Répondre aux usagers-ères sur les sujets électoraux (accueil physique et téléphonique).
- Gérer la liste électorale : demandes d’inscription, inscriptions d’office, inscriptions judiciaires, notamment lors des pics, radiation de la liste électorale.
- Traiter et enregistrer les procurations de vote, les changements d’adresse, etc.) en relation avec la préfecture, l’INSEE, et/ou le tribunal judiciaire.
- Assurer la mise sous pli de divers courriers.
- Préparer les dossiers administratifs des bureaux de vote.
- Établir des statistiques annuelles ou sur demande.
- Archiver et ranger les documents post élections.

**Activités secondaires**:

- En l’absence des collègues, vérifier les attestations d’accueils et les dossiers de recensement citoyen.
- Participer au tirage au sort des jurys d’assises.
- Participer à la préparation logistique du recensement de la population.

Sous la responsabilité du/de la responsable du bureau des élections et formalités administratives, vous êtes en charge de l’accueil du public et contribuez à l’organisation logistique des scrutins relatifs aux élections politiques et professionnelles.
- Bac dans le domaine administratif ou compétences équivalentes acquises par l’expérience.
- Expérience souhaitée dans les domaines de la manutention, de la gestion de stock et de l'administration.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Internet, Outlook).
- Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire.
- Connaissance du fonctionnement d’une administration publique.
- Connaissance du code électoral et des procédures administratives afférentes.
- Notions d’allemand et d’anglais appréciées.
- Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
- Capacité à accueillir / réguler les flux du public et à conserver son calme dans des situations de stress.
- Capacité à s’exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous.
- Capacité d’anticipation et sens des priorités.
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
- Confidentialité et discrétion.
- Sens du travail en équipe.
- Organisation, méthode et rigueur.
- Sens du service public.
- Permis B exigé.
- Attestation de formation transpalette souhaitée.
- Localisation : Centre administratif.
- Permanences du midi.
- Astreintes en périodes électorales (samedi du mois précédant les scrutins par rotation, samedis et dimanches lors des scrutins).
- Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées,