Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**:
**Présentation du service**

La Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux assure plusieurs missions principales:
- La réalisation d’études organisationnelles des secrétariats médicaux- La participation à / le pilotage de projets institutionnels transversaux- La gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux(cales)- La responsabilité de l’Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)

**Missions et activités principales**

**Mission principale**

Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité ;- Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d’activité ;- Encadrement d’équipe, gestion et développement des personnels ;-
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles ;- Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l’unité ;- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements ;- Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes ;- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité ;- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting.

**Activités**Gestion des ressources humaines des Secrétaires Médicaux(cales)**- Gestion des effectifs ;-
- Gérer et actualiser les tableaux des emplois des effectifs de secrétaires médicaux(cales) ;-
- Gestion des recrutements et de la carrière des secrétaires médicaux(cales), en lien avec les services compétents de la DRH-
- Accompagnements individuels et collectifs ;-
- Gestion du service de Compensation et de Suppléance Administratif ;-
- Élaboration ou mise à jour du contenu des différents modules de formation à destination des secrétaires médicales ;-
- Participation aux jurys d’examens/concours ; élaboration des sujets et correction des copies.-
**Réalisation, mise en œuvre et suivi des études organisationnelles relatives aux secrétariats médicaux**- Pilotage des études organisationnelles.-
**Participation aux différents groupes de travail, comités de pilotage et réunions institutionnelles en lien avec son domaine compétence**- Cellule d’identito-vigilance ;-
- Commission des usagers ;-
- Groupes de travail relatifs à la mise en place de nouveaux outils ;-
- Etc.-
**L’École des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)**- Informations collectives auprès de divers organismes : Pôle Emploi, Mission Locale ;Élaboration du contenu pédagogique de la formation ;-
- Dispense de cours sur différentes thématiques ;-
- Suivi de l’apprentissage de chaque élève ;-
- Réalisation des contrôles continus et des épreuves de validation de fin de formation ;-
- Suivi du planning et du temps de travail/de formation de chaque élève.-
**Responsabilité managériale**- Adjointes à la coordinatrice des secrétariats médicaux-
- Agents de l’équipe de remplacement (Secrétaires Médic(ales/aux) et archivistes)-
- Responsable des Secrétariats Médicaux affecté au sein d’un Pôle de Soin-
- Elèves de l’ES2MH**Position dans la structure**- Responsable hiérarchique : Directrice adjointe des ressources humaines et des relations sociales.- Liaisons fonctionnelles : Directeur et directrices adjointes des ressources humaines et des relations sociales ; différents responsables du département des ressources humaines, relations sociales et coordination générale des soins ; professionnels des services de soins et des services médico-techniques et notamment cadres supérieurs de pôle, cadres de proximité, médecins, secrétaires ; responsables des directions fonctionnelles.

**Profil**:
**Prérequis**- Licence ou Master 1 ou 2 en management, gestion des ressources humaines, gestion et organisation d’établissements sanitaires et sociaux.- Expérience de 5 ans minimum en établissement de santé.- Expérience de management d’équipe et conduite de projet, étude de processus et/ou d’or