Internship - International Distribution Coordinator

il y a 2 semaines

Strasbourg, France QuidelOrtho Temps plein

The Opportunity

QuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with fast, accurate and consistent testing where and when they are needed most - home to hospital, lab to clinic.

Our culture puts our team members first and prioritizes actions that support happiness, inspiration and engagement. We strive to build meaningful connections with each other as we believe that employee happiness and business success are linked. Join us in our mission to transform the power of diagnostics into a healthier future for all.

The Distribution Coordinator Internship will be responsible for finished goods order management: from order entry (affiliates markets) or order receipt by Customer Service (direct & distributors markets) until final delivery to customers (end customer, distributor or Ortho affiliates).

In this role, he/she coordinates all logistic & transport aspects to achieve best in class service to customers in the most cost effective manner. This will include coordinating activities between various stakeholders such as Customer Service, Planning, Quality, Warehouse, Carriers, 4PL (Alis) & customs. The Distribution coordinator will also be responsible to manage non-products related customers complaints and ensure rapid resolution.

Role:

- Responsible to manage all the logistic & transport aspects from order entry (affiliates markets) or order receipt by Customer Service (direct & distributors markets) to final delivery of products to customers, which include the synchronization of the order release to the warehouse, the management of specific customer requirements as well as the coordination of the logistic documents, the carriers booking/scheduling and the customs activities.
- Responds to order enquiries, advises any potential delays / impact in timely manner and address resolution with relevant key stakeholders
- Acts as primary interface between Customer Service and Supply Chain / Ortho organization as it comes to deliver orders to customers.
- Monitors the orders (and especially the aging orders) to ensure allocated orders are transmitted to the warehouse and that validated orders at 3PL are shipped (potential scrap mitigation)
- Manages customer non-products related complaints and champion resolution
- Executes product return and credit note as well as ensure that all procedures and working instruction are kept up to date

Profile:

- Up to 3 years of relevant experience in Logistic, Distribution, Transport with good understanding of pan-European logistic organization
- Customer orientated
- Organization: well organized, good sense of priorities & multi-tasking
- Team work: able to work in a team, including remote colleagues
- Communication: excellent verbal & written communication skills (including soft skills)
- Good understanding of export & customs regulations
- Committed & flexible
- Languages: fluent in English & French (another language would be an asset).
- Computer literate and working knowledge of software such as Word and Excel, preferred

  • Administrative Operations Coordinator – International Evaluation Projects

    il y a 17 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Manpower Temps plein

    Administrative Operations Coordinator – International Evaluation Projects (M/F)ContextAn international organisation delivering evaluation services for institutional clients. Activities rely on formalised procedures, high standards of compliance, traceability and confidentiality, and the simultaneous management of multiple complex files within a strict...

  • Marketing coordinator anglais-allemand courant H/F

    il y a 16 heures

    Strasbourg, France Hays Temps plein

    Notre client recherche un Marketing coordinator pour rejoindre l'équipe Marketing internationale et contribuer au développement des activités internationales. Vous coordonnez et exécutez les actions marketing multicanales, en lien étroit avec les équipes commerciales, produit et les partenaires externes. Au quotidien, vous participez aux études de...

  • Marketing Coordinator

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Four J's Development Tools Temps plein

    We are looking for a Marketing Coordinator to support the execution of global marketing initiatives. Acting as a key contributor within a matrix organization, you will work with multiple stakeholders to ensure successful and consistent marketing execution. Your missions? Participate in market and competitive research to analyze trends, customer behavior, and...

  • Bilingual Administrative Coordinator

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Manpower Temps plein

    Une organisation européenne à but non lucratif recherche un(e) Administrateur(trice) parlant couramment anglais pour soutenir les équipes opérationnelles. Vous serez responsable de l'organisation de réunions, du suivi budgétaire et de la gestion documentaire. Ce rôle exige 2 à 5 ans d'expérience en administration, idéalement dans un environnement...

  • Animateur(Trice) de Réseau

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Managing Temps plein

    Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH recrute pour son client, une société multinationale US acteur majeur de la distribution de produits à forte valeur ajoutée (5Md de $ de CA). Dans le cadre de son développement soutenu et pour compléter son équipe, il recrute un(e) Animateur(trice) de Réseau / Field Sales...

  • Leader Opérations – Centre de Distribution

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Amazon Temps plein

    Une entreprise internationale recherche un Responsable des Opérations pour orchestrer les activités d'un centre de distribution à Strasbourg. Le candidat idéal aura un diplôme d'ingénieur ou une formation équivalente, une solide expérience en management, ainsi que des compétences en analyse de données. Les responsabilités incluent la promotion de...

  • Directeur développement commercial international/Directrice développement commercial international

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Kitview Temps plein

    🌍 Rejoignez l'aventure internationale de l'entreprise KiTVIEW!2026 : Dans le cadre de l'expansion mondiale que nous sommes en train de mettre en place, nous recherchons un(e) Responsable chargé(e) du développement des réseaux de distributions sur le marché mondial de l'orthodontie. Un délai maximum de 2 ans sera alloué à cette mission.🚀 Votre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Calculus International Temps plein

    **CALCULUS INTERNATIONAL** CALCULUS INTERNATIONAL** fait aujourd’hui partie des acteurs actifs et dynamiques de la région Alsace. Grâce à une équipe de plus de **110 collaborateurs** impliqués et pluridisciplinaires, répartis sur 5 sites, **nous accompagnons et conseillons nos clients sur divers domaines**: - Expertise comptable - Fiscalité -...

  • Commercial International

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France LACO Temps plein

    **Notre domaine de prédilection ?** Les produits d'entretien écologique et de bien-être. **Notre expertise ?** Plus de 40 années au service de nos clients Notre société fabrique et distribue des produits d'entretien et de bien-être destinés aux professionnels et particuliers mais pas seulement... Nous sommes fiers au quotidien d'accompagner nos...

  • International Business Developer

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France LACO Temps plein

    **Notre domaine de prédilection ?** Les produits d'entretien écologique et de bien-être. **Notre expertise ?** Plus de 40 années au service de nos clients Notre société fabrique et distribue des produits d'entretien et de bien-être destinés aux professionnels et particuliers mais pas seulement... Nous sommes fiers au quotidien d'accompagner nos...