Adjoint Au Chef de Service

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Au sein de la Direction des collèges, de l'éducation et de la jeunesse, vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique RH du Département pour les agents départementaux des collèges.

En tant qu’adjoint(e) au chef de service, vous l’assistez dans ses missions et participez au pilotage opérationnel du service.

Missions principales:

- Administrer les outils de gestion du temps de travail et des absences (logiciel Chronotime, suivi des absences) : paramétrage, gestion des accès, contrôle de cohérence, accompagnement des utilisateurs.
- Piloter la gestion du temps de travail des agents en lien avec les outils RH : plannings, droits à congés, suivi des absences.
- Concevoir et analyser des tableaux de bord et indicateurs d’activité pour évaluer la performance du service : suivi des postes, enveloppes de remplacement (intérimaires, associations intermédiaires, CDD).
- Apporter un appui technique et méthodologique aux chargées de suivi et de remplacement.
- Participer à l’amélioration continue des processus RH en animant ou en prenant part à des groupes de travail.
- Assurer une veille réglementaire et juridique en matière de ressources humaines.

Missions secondaires:

- Contribuer à la mise en œuvre des projets stratégiques et opérationnels du service.
- Participer aux campagnes annuelles d’avancement de grade et de promotion interne.
- Répondre aux sollicitations des autres services de la Direction et des équipes de direction des collèges en apportant un appui technique ou réglementaire.
- Assurer l’intérim du chef de service en son absence.

**Connaissances requises**:

- Bonne maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux liés à la gestion des ressources humaines dans le secteur public.
- Bonne connaissance de l’organisation de l’Éducation nationale, notamment du fonctionnement des collèges.
- Connaissance des règles et outils de gestion du temps de travail et des absences.
- Veille active sur les évolutions réglementaires et juridiques en matière de RH.

**Compétences techniques**:

- Capacité à administrer et paramétrer des outils de gestion RH.
- Maîtrise de la conception et de l’analyse de tableaux de bord et d’indicateurs d’activité.
- Aptitude à piloter des processus RH : gestion du temps de travail, remplacements, campagnes d’avancement.
- Expérience en animation de groupes de travail et en conduite de projets d’amélioration continue.
- Capacité à apporter un appui technique et méthodologique aux équipes opérationnelles.

**Qualités relationnelles**:

- Sens de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie dans l’accompagnement des agents et des équipes.
- Esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Aptitude à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Discrétion professionnelle et sens des responsabilités, notamment dans le cadre de l’intérim du chef de service.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS