Assistant(E) Administratif(Ve) Pôle « Adhérents

il y a 2 jours

Bordeaux, France AGJA Temps plein

**Description du poste**
- L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000 adhérents._
- Le Pôle Adhérents accueille le public adhérent ou souhaitant adhérer aux activités de l’association. Il gère les inscriptions des membres aux activités sportives et/ou socioculturelles, sur un logiciel métier développé spécifiquement pour l’AGJA._
- La relation avec le public (adhérents, intervenants dispensant les cours, bénévoles) est innée chez vous ; vous avez le sens de l’engagement pour apporter un service de qualité, alors ce poste est fait pour vous._
- Ce poste d’assistant(e) administratif(ve) Pôle Adhérents est à pourvoir immédiatement._

Type de contrat : CDD temps partiel

**Missions et responsabilités principales**:

- Accueillir en présentiel et par téléphone le public intéressé ou adhérent à nos activités ;
- Assurer de manière polyvalente et compétente la gestion administrative du secrétariat (Pôle adhérent : sport et culture)

**Fonctions - Activités**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Envoi de courriers/mails et traitement des mails
- Participation à la gestion et au suivi des inscriptions : saisie des dossiers sur le logiciel métier, facturation, paiement
- Suivi des règlements : préparation des remises de chèques, relances des règlements
- Conception de documents administratifs, classement et tri
- Gestion des réservations des salles de l’AGJA : plannings, réservations,
- Participation à l’élaboration de mailings.

**Compétences requises**:

- Bonne connaissance du pack office,
- Savoir assurer un accueil physique et téléphonique, savoir renseigner,
- Facilité à s’approprier les logiciels métiers, notamment ceux de gestion d’adhérents. Une formation spécifique sera prévue pour prendre en main le logiciel métier développé par l’association

**Qualités requises **_**:_
- Vos relations avec vos interlocuteurs ont toujours apporté pleine satisfaction ;
- Votre dynamisme pour apporter le meilleur service a fait ses preuves ;
- Vous êtes plutôt de la team organisée, structurée et axée sur les processus ;
- Votre prose vous assure une bonne communication écrite ;
- Votre discrétion est le meilleur de vos atouts.

**Profil**:
Avoir 2 ans d’expérience sur un poste administratif équivalent.

**Type d'emploi**:

- CDD, mi-temps

**Salaire**:

- 13,00€ par heure (brut)

**Avantages**:

- Participation aux frais d’abonnement de transport en commun

**Programmation**:

- Travail en journée

**Télétravail**:

- Non

**Poste à pourvoir immédiatement**:

- Ce CDD est créé dans le cadre d’un arrêt pour mi-temps thérapeutique susceptible d’être prolongé en fonction du rétablissement de la personne remplacée.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    **Description de l'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de...

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    Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’Homme et le Vivant au cœur de ses préoccupations ? Rejoignez le Groupe Coopératif Maïsadour, un des premiers groupes coopératifs français, qui œuvre chaque jour au développement d’une agriculture, alimentation et société durables. De la graine à l’assiette du consommateur, nos activités...

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    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

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    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

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    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) & social(e)** pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi social et de certaines missions transverses RH et logistiques. Vos missions Ressources Humaines / Social - **Intégration des nouveaux collaborateurs** (suivi des dossiers, des documents,...

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    Présentation de l'entrepriseCréé en 1920, Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de...

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    **Qui sommes-nous ?** HySeQua, un acteur clé dans le domaine de l'hygiène et la sécurité des aliments depuis 18 ans, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Bordeaux. Notre équipe dynamique et expérimentée offre des services de conseil, d'audit et de formation à l'échelle nationale et européenne. **Missions...