Assistant Formation
il y a 1 semaine
**Nous recherchons un ou une Assistant.e Formation. (administratif et commercial)**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Informer et promouvoir notre offre de formation
- Conseiller sur les dispositifs de financements
- Réaliser et envoyer des devis aux prospects/clients via les différentes plateformes
- Gérer la relation client (élaboration de la convention) et leurs dossiers de financement (OPCO, Région, CPF, pôle Emploi, etc.) : suivi administratif et financier des dossiers
- Gérer les inscriptions des stagiaires : inscriptions sur le logiciel de gestion, convocations, accueil des stagiaires, évaluations, envoi des supports de cours, reporting, etc.
- Créer et gérer de A à Z les dossiers administratifs, suivre les plannings, coordonner, en collaboration avec l'équipe formation, les formateurs et les apprenants, organiser les examens - Contrôler la conformité des dossiers
- Assurer la mise en place organisationnelle des cours : répartition dans les salles, gestion des besoins en matériel et équipement, vérification de la bonne information des stagiaires, etc.
- Assurer le classement et la numérisation des documents administratifs
- Participer aux actions de communication (mise en forme et diffusion d'informations auprès des clients/prospects, animation des réseaux sociaux en lien avec les autres membres de l'équipe)
- Mettre à jour les formations et plannings sur les différents supports de communication/plateformes professionnels
- Assurer une veille règlementaire sur les financements et la formation
- Participer à la prospection commerciale auprès des entreprises et tenir à jour le fichier clients/prospects dans le logiciel
- Garantir la conformité administrative des dossiers avant facturation et selon les critères de Qualiopi
- Veiller à la satisfaction des besoins des apprenants et des formateurs.
Le poste vous intéresse ? Voilà les critères que nous recherchons chez notre prochaine recrue:
- Vous aimez travailler avec rigueur, sens du détail et en autonomie.
- Vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
- Une connaissance de la formation professionnelle pour adultes est un plus.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, de collecte et traitement de données ainsi qu'une bonne gestion des délais et des priorités.
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation.
- Vous avez une parfaite maîtrise de la bureautique et appréhendez rapidement les logiciels.
- Prime sur intéressement
- Carte Restaurant
- Avantages CE_
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1 875,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Massy, France ALTITUDE FORMATION Temps pleinSuivi commercial et administratif des formations dans le cadre du développement commercial de nos centres de formations en France. Vous travaillez en collaboration avec notre responsables d'agences et chargée de formations, la Direction et formateurs. Vos missions principales seront: - Réception des appels / renseigner les clients sur les formations -...
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Assistant Adv
il y a 11 heures
Massy, France ALTITUDE FORMATION Temps pleinSuivi commercial et administratif des formations dans le cadre du développement commercial de nos centres de formations en France. Vous travaillez en collaboration avec notre responsables d'agences et chargée de formations, la Direction et formateurs. Vos missions principales seront: - Réception des appels / renseigner les clients sur les formations -...
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Assistant Commercial
il y a 7 jours
Massy, France ALTITUDE FORMATION Temps pleinSuivi commercial et administratif des formations dans le cadre du développement commercial de nos centres de formations en France. Vous travaillez en collaboration avec notre responsables d'agences et chargée de formations, la Direction et formateurs. Vos missions principales seront: - Réception des appels / renseigner les clients sur les formations -...
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Assistant Formation en Cdd
il y a 5 jours
Massy, France Izi Confort Temps plein**Présentation** Filiale à 100% du groupe EDF, **IZI confort **assure l’entretien, le dépannage et l’installation des équipements thermiques individuels (chaudière, pompe à chaleur, climatisation, ballon thermodynamique, VMC) pour apporter confort, sécurité, sérénité et économies, en accompagnant au quotidien ses clients dans la transition...
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Assistant de Formation
il y a 5 jours
Massy, France Groupe Partnaire Temps pleinNotre client, acteur majeur dans la transition énergétique à travers l'utilisation responsable de la consommation d'eau et d'énergie dans l'habitat collectif public et privé, recherche un Assistant de formation H/F en CDI sur le site de Massy. Dans le cadre de ce poste en CDI, vos missions seront: - Préparer les dossiers de formation et de suivi des...
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Massy, France Education Nationale Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) au directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'établissement et dans le soutien à la direction. Votre mission sera de contribuer à l'organisation et aux suivi des formations pré et post-bac tertiaires du...
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Chargé(E) de Formation
il y a 7 jours
Massy, France ORANO Temps pleinLe 5 avril **Critères de l'offre**: - Chargé de formation (H/F), Assistant RH (H/F) - Massy (91) - Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Secteur : Energie - Expérience requise : débutant à 1 an- **L'entreprise **:ORANO**: Orano valorise les matières nucléaires afin qu'elles contribuent au développement de la société dans le domaine de...
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Responsable Formation
il y a 2 semaines
Massy, France MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**Critères de l'offre**: - Responsable de la formation (H/F) - Massy (91) - CDI, CDD, Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:MERCATO DE L'EMPLOI**: Vous souhaitez vous sentir utile dans votre quotidien en aidant les...
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Stage - Assistant RH, Formation & Communication
il y a 11 heures
Massy, France Reckitt Temps pleinSiège des marques d'hygiène, de santé et de nutrition les plus appréciées et les plus fiables au monde, notre objectif définit notre raison d'être : protéger, soigner et nourrir dans la quête perpétuelle d'un monde plus propre et plus sain. Reckitt, c'est avant tout une équipe de professionnels unis par cet objectif. Rejoignez-nous dans notre...
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Assistante Dentaire
il y a 2 semaines
Massy, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F - Massy 91** Vous êtes assistant(e) dentaire ? Un établissement dentaire, situé à Massy, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein 39h. En vous laissant tenter par cette perspective alléchante, vous aurez l'occasion d'intégrer une équipe soudée et désireuse...
