Assistant Formation

il y a 1 semaine


Massy, France Smart Learning Temps plein

**Nous recherchons un ou une Assistant.e Formation. (administratif et commercial)**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Informer et promouvoir notre offre de formation
- Conseiller sur les dispositifs de financements
- Réaliser et envoyer des devis aux prospects/clients via les différentes plateformes
- Gérer la relation client (élaboration de la convention) et leurs dossiers de financement (OPCO, Région, CPF, pôle Emploi, etc.) : suivi administratif et financier des dossiers
- Gérer les inscriptions des stagiaires : inscriptions sur le logiciel de gestion, convocations, accueil des stagiaires, évaluations, envoi des supports de cours, reporting, etc.
- Créer et gérer de A à Z les dossiers administratifs, suivre les plannings, coordonner, en collaboration avec l'équipe formation, les formateurs et les apprenants, organiser les examens - Contrôler la conformité des dossiers
- Assurer la mise en place organisationnelle des cours : répartition dans les salles, gestion des besoins en matériel et équipement, vérification de la bonne information des stagiaires, etc.
- Assurer le classement et la numérisation des documents administratifs
- Participer aux actions de communication (mise en forme et diffusion d'informations auprès des clients/prospects, animation des réseaux sociaux en lien avec les autres membres de l'équipe)
- Mettre à jour les formations et plannings sur les différents supports de communication/plateformes professionnels
- Assurer une veille règlementaire sur les financements et la formation
- Participer à la prospection commerciale auprès des entreprises et tenir à jour le fichier clients/prospects dans le logiciel
- Garantir la conformité administrative des dossiers avant facturation et selon les critères de Qualiopi
- Veiller à la satisfaction des besoins des apprenants et des formateurs.

Le poste vous intéresse ? Voilà les critères que nous recherchons chez notre prochaine recrue:

- Vous aimez travailler avec rigueur, sens du détail et en autonomie.
- Vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
- Une connaissance de la formation professionnelle pour adultes est un plus.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, de collecte et traitement de données ainsi qu'une bonne gestion des délais et des priorités.
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation.
- Vous avez une parfaite maîtrise de la bureautique et appréhendez rapidement les logiciels.
- Prime sur intéressement
- Carte Restaurant
- Avantages CE_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 875,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Massy, France ALTITUDE FORMATION Temps plein

    Suivi commercial et administratif des formations dans le cadre du développement commercial de nos centres de formations en France. Vous travaillez en collaboration avec notre responsables d'agences et chargée de formations, la Direction et formateurs. Vos missions principales seront: - Réception des appels / renseigner les clients sur les formations -...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Massy, France ALTITUDE FORMATION Temps plein

    Suivi commercial et administratif des formations dans le cadre du développement commercial de nos centres de formations en France. Vous travaillez en collaboration avec notre responsables d'agences et chargée de formations, la Direction et formateurs. Vos missions principales seront: - Réception des appels / renseigner les clients sur les formations -...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 6 jours


    Massy, France Orano Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe Ressources Humaines d'Orano DS, basée au siège de Massy, au sein d'un environnement dynamique et engagé au service des métiers du nucléaire. En tant qu'Assistante Formation, vous serez rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines du périmètre et contribuerez activement au déploiement de la politique formation Vous...

  • Assistant de Vie en Alternance

    il y a 2 semaines


    Massy, France Walter Learning Temps plein

    Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) Assistant(e) de vie aux familles pour accompagner des personnes en situation de dépendance. Vous travaillerez 4 jours en mission et 1 jour en formation à distance. Les missions incluent le soutien aux activités quotidiennes, l'aide à la personne, et l'entretien du logement. Formation 100 % prise...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Massy, France Smart Learning Temps plein

    Smart Learning est un nouvel organisme de formation en Île de France. Adepte de la pédagogie actionnelle et participative, avec un projet d’entreprise porteur de sens, nous recherchons pour notre Service formation un ou une assistante de formation. Vos missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Informer et promouvoir notre offre...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 6 jours


    Massy, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France - ATAM - Horaire normal - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international...


  • Massy, Île-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe Ressources Humaines d'Orano DS, basée au siège de Massy, au sein d'un environnement dynamique et engagé au service des métiers du nucléaire. En tant qu'Assistante Formation, vous serez rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines du périmètre et contribuerez activement au déploiement de la politique formation Vous...


  • Massy, Île-de-France Orano Temps plein

    Démantèlement & Services, la référence du secteurOrano est l'un des leaders français des métiers de l'assainissement-démantèlement, de la gestion de déchets radioactifs et des services en soutien à l'exploitation d'installations nucléaires (logistique industrielle, maintenance spécialisée, sécurité radiologique, formation aux métiers du...


  • Massy, France Orano Temps plein

    Opérateur international de premier plan dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l’énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à forte valeur ajoutée sur l’ensemble du cycle...


  • Massy, France ALTITUDE FORMATION Temps plein

    **Altitude Formation : Rejoignez-nous !** Créée en 1996, Altitude Formation est la seule entreprise française à avoir développé un système qualité pour toutes les formations en travaux en hauteur. Curieux ? Découvrez-nous : altitudeformation.fr **Missions** **1. Développement Commercial** - Développez et fidélisez le portefeuille client. -...