Alternant - Assistant Administratif Service Technique Extérieur (Ste)
il y a 16 heures
ClydeUnion Pumps, une marque du groupe Celeros Flow Technology, est l’un des spécialistes mondiaux des solutions de pompage industriel et fournit une expertise dans de nombreux secteurs. Notre usine française composée de 200 collaborateurs, située à Annecy (74), est spécialisée dans la conception et la fabrication de pompes centrifuges principalement pour les marchés du Nucléaire ou du Pétrole.
**CONTEXTE DU POSTE**:
Le Service Technique Extérieur c’est aujourd’hui : un responsable de service (encadrant également le centre de réparation et d’expertise d’Annecy), une équipe de 12 techniciens itinérants qui interviennent sur site client (en France, à l’étranger, en centrale nucléaire ou sur des projets pétrole ), sur des opérations de maintenance, d’installation ou de démarrage de matériels et une assistante pour la partie gestion et administration du service.
Intégré au sein du Service STE (Service Techniciens Extérieurs), en support de l’assistante administrative en place, vous serez chargé des missions suivantes:
- Traitement des primes sur salaires liés aux déplacements des collaborateurs du service
- Déclaration des heures travaillées mensuelles pour le service
- Correction/Vérification/Mise en page/Classement des rapports de fin d’intervention en CNPE (= Centre Nucléaire de Production d’Électricité) et assurer la transmission des documents aux acteurs concernés
- Création, enregistrement et suivi des dossiers des collaborateurs du Service
- Aide à la préparation des dossiers d’intervention en CNPE (éditions de documents, demande de tirage de plans, etc.)
- Formalités d’accès en CNPE (visites médicales annuelles, formations, habilitations, etc.)
- Support administratif du CREA (=Centre de Réparation et d’Expertise d’Annecy) : création et archivage des classeurs d’affaires, déclaration mensuelle des heures travaillées, etc.
- Assistance des techniciens extérieurs
- Diverses tâches administratives pour le STE et pour le CREA
Issue d’une formation niveau Bac à bac+2 en administration, gestion, assistanat de directionvous souhaitez poursuivre votre expérience dans l’assistanat d’un service. Vous justifiez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams, SAP).
Méthodique et rigoureux, autonome et réactif, vous faites preuve d’esprit d’équipe et savez gérer plusieurs taches simultanément mais aussi vos priorités. Orienté clients, vous saurez être force de proposition.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 1 300,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Autovision Contrôle Technique Temps pleinQui sommes-nous ?Plus qu'une marque, AUTOVISION est devenu en plus de 30 ans un acteur majeur du contrôle technique automobile. De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd'hui plus de 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements français et employant plus de 2000 professionnels du contrôle...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Cran-Gevrier, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein_Société spécialisée dans la vente et la location de matériel médical, notre magasin est implanté dans le centre-ville de Cran-Gevrier (Annecy 74). Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/e assistant(e) administratif et commercial._ - En lien direct avec notre responsable handicap pour l'épauler dans le suivi administratif de ses...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Cran-Gevrier, France NOUVEL R Temps plein**À propos du poste** Petite entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose d'enseignes (8 pers.), recherche: Assistant (e) administratif: **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Suivi de gestion sur EBP : Fiches clients, Factures, suivi des règlements, relances... - Suivi de la comptabilité sur EBP : Banque,...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Cran-Gevrier, France GES74+ Temps pleinSpécialiste du recrutement en Haute Savoie, le GES74+ recherche un chargé de mission à temps partiel (H/F) dans une entreprise internationale en plein essor. **À propos du poste** Nous recherchons un assistant commercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir notre Directeur France. Vous serez au cœur de nos...
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Assistant Administratif Atelier de Carrosserie
il y a 2 semaines
Cran-Gevrier, France Speedy - Ateliers ET&S Temps pleinCréés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 6 jours
Cran-Gevrier, France PER INTER Temps plein_Spécialiste de l’importation de fromages européens_ - _Créée en 1989_ - _CA 105 millions €_ - _35 collaborateurs_ - _3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA_ **PER INTER **recrute un **Assistant Logistique & Administratif en CDD H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa...
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Assistant Technique
il y a 7 jours
Cran-Gevrier, France EDIFIM ANNECY Temps pleinLe Groupe EDIFIM est un acteur majeur de la promotion immobilière réunissant une soixantaine de collaborateurs. Organisé autour de 3 filiales implantée en Haute - Savoie, Savoie et Isère, EDIFIM réalise chaque année plus de 350 logements neufs. Nous recherchons pour notre agence d’ANNECY, **un/une Assistant(e) Technique & Relation Clientèle H/F**...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Cran-Gevrier, France KELYPS INTERIM Temps pleinNotre agence Kelyps Intérim recherche Assistant(e) de gestion administrative (H/F) pour notre client basé à Annecy et spécialisé dans le nettoyage. Vos missions: - Envoi des devis aux clients - Relances des factures impayées - Gestion des relevés d'heures **Vous aimez travailler en équipe et vous êtes attentif(ve) aux détails?**: - Expérience...
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Assistant Administratif Et Community Manager
il y a 2 semaines
Cran-Gevrier, France GES74+ Temps pleinLe groupement d'employeurs GES74+ recherche pour un espace de coworking et cabinet de coaching, son assistant polyvalent : gestion administrative et community manager (H/F). Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l’agence de communication partenaire, vous assurerez des missions variées et polyvalentes réparties entre **gestion...
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Assistant administratif H/F à temps partiel
il y a 2 jours
Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France GES74 Temps pleinAssistante administrative – Gestion facturation & relances (H/F)Poste en présentiel 4 heures tous les 15 joursUn complément d'activité souple et utileDans le cadre de la demande de notre client, nous recherchons une assistant.e pour intervenir une fois tous les 15 jours (4 heures) sur des missions de gestion de facturation, relances et prospection...