Assistant(E) Administratif(Ve) en Agence D'architecture

il y a 1 semaine

Rouen, France APMA ARCHITECTURE Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) polyvalent(e)**, capable de jongler entre des tâches multiples afin de renforcer le support administratif au Gérant, aux Architectes, au Directeur Technique, à la Cheffe d’Agence ou aux Directeurs Travaux selon le rythme des concours d’architecture et des appels d’offres.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez donc posséder d’excellentes capacités de communication et de réactivité vous permettant de travailler avec une diversité de métiers, dans un environnement créatif.

De nature rigoureuse, vous possédez de très bonnes capacités d’organisation, une grande attention aux détails et une forte exigence pour le travail bien fait et vous savez gérer en parallèle différentes tâches sans perdre de vue le strict respect des délais et des priorités.

Vous avez le goût d’apprendre, n’hésitez pas à vous remettre en question et savez être force de proposition pour améliorer les processus administratifs du quotidien.

**Votre quotidien**:

- Réunir, vérifier et mettre en forme les pièces administratives pour monter les dossiers de permis de construire et les rendus de concours d’architecture.
- Assurer le Secrétariat général de l’agence : Traitement et rédaction de courriers ; Enregistrement de mails ; Organisation des déplacements et d’évènements pour l’agence ; Accueil téléphonique ; Classement ; Assistance dans le suivi des dossiers de contentieux/sinistres ; Dépôt informatique de dossiers sur les plateformes
- Pour le Directeur Technique, préparer et suivre les devis commerciaux. Assister dans l’analyse des appels d’offres ; Gérer et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ; Préparer et suivre les tableaux de bord
- Pour les Directeurs Travaux, apporter une assistance dans le suivi administratif des chantiers (trame compte-rendu, PV de réunions, facturation en fonction de l’avancée des chantiers
- Etablir des factures, suivre les paiements, relancer les clients, traiter les notes de frais

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution.

**Profil recherché**
- Niveau BTS gestion PME/PMI ou équivalent avec au moins 3 ans d’expérience
- Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) à un niveau avancé
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Une expérience de la relation clients et du monde du bâtiment sont un plus

Rémunération selon profil et expérience.

Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre connaissance du monde du bâtiment ou de l'architecture ?

Expérience:

- Assistanat managérial: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

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    Rouen, France CICADUM Temps plein

    **A propos de nous**: La SAS CICADUM, fondée en 2010, est une entreprise familiale en pleine expansion, particulièrement en Normandie et en Picardie. Nous sommes spécialisés dans la santé à domicile, avec une offre globale et personnalisée. Qu'il s'agisse de conseils, de vente ou de location, nous nous engageons à accompagner les personnes âgées,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Rouen, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pédagogique

    il y a 1 jour

    Rouen, France IES Business School Temps plein

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