Assistant Administratif Polyvalent

**SOCIÉTÉ**

Urbasense est un bureau d’études spécialisé dans la nature en milieu urbain.

**Notre mojo** ? Pour qu’il fasse bon vivre dans nos villes, il faut redonner de la place au végétal et notamment aux arbres Pour cela, nous avons développé des systèmes de sondes pour surveiller le développement des racines : car qui dit racines en bonne santé, dit arbres avec une belle longévité

Créée en 2015 par Michael et Thomas, Urbasense compte désormais une équipe de 25 passionnés : paysagistes, agronomes, commerciauxTout le monde chez nous est animé par le même désir, faire bouger les lignes pour que la ville et ses habitants (ré)apprennent le langage de la nature. Pour nous, cela veut dire réduire les gaspillages d’eau, prévenir les inondations, reconnecter les eaux pluviales et renforcer les végétaux pour plus de rafraichissement en période caniculaire.

Urbasense est reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations. Aujourd’hui, nous sommes fiers de compter parmi nos utilisateurs 230 villes et métropoles réparties dans 7 pays en Europe et en Afrique.

**La société recrute un poste d’assistant administratif polyvalent (H/F)**. Le titulaire du poste apporte un support administratif à l’ensemble de l’équipe des agronomes, dans la gestion des projets et de la relation clients.

**Si vous souhaitez avoir un impact positif pour la planète et participer à une utilisation raisonnée et responsable des ressources en eau, lisez la suite, cette annonce est faite pour vous **

**DESCRIPTIONS DES MISSIONS**

**Dès la prise de poste**:

- assurer le support de l’équipe des agronomes dans la relation clients : répondre aux demandes (mail, téléphone), préparer et expédier la documentation technique, tenir à disposition les documents légaux, rassembler tous les éléments nécessaires à la réalisation de mémoires techniques et/ ou faire la relecture du document
- assurer le lancement des missions dans les meilleurs conditions : coordination des intervenants, création des boucles de mails
- gérer administrativement les renouvellements de contrat, en relation avec les clients ;
- participer à l’organisation des formations clients en lien avec le service Installation ;
- participer aux réunions de service hebdomadaires.

**À terme, après formation adéquate**:

- produire des bulletins conseil personnalisés d’arrosage sur la base de ces données ;
- participer à la réalisation des bilans de fin d’année à destination des clients.

**SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE ATTENDUS**

**Connaissances professionnelles spécifiques**:

- capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- aisance avec les outils informatiques ;
- maîtrise des logiciels, Noïo, Synapse, Arbre, Inskape et de la Suite Office

**Nous souhaitons que la problématique de la gestion des ressources en eau vous parle mais n’attendons pas de compétences particulières dans ce domaine : nous assurerons votre formation au quotidien.**

**Comportements attendus**:

- flexibilité ;
- polyvalence ;
- ouverture d’esprit et curiosité ;
- rigueur et organisation.

**PROFIL**
- Formation initiale : assistanat d’exploitation ou assistant manager (Bac + 2 à 4).
- Expérience : une 1ère expérience sur un poste similaire est un plus mais pas obligatoire

**RÉMUNÉRATION**
- Fourchette : entre 23 000 et 28 000 € selon profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)