Assistant de Direction en Alternance F-h

il y a 14 heures

Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

**Assistant de Direction en alternance F-H**:

- Contrat de professionnalisation
- CARCASSONNE
- NIVEAU 4A
- NVHADD112377

**CAF DE L'AUDE**:
**Description du poste**:
Rattaché au secrétariat de direction de la CAF de l'Aude,

Vos principales missions consistent à:

- Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil )
- Assister la Directrice (gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des déplacements,)
- Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions
- Rendre compte de l'avancement de vos activités à votre hiérarchie
- Préparer le Conseil d'Administration et en réaliser le procès-verbal
- Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,)
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction
- Assurer la gestion du courrier de la Direction
- Créer des outils (tableaux de bord, tableaux de suivi) pour faciliter l'activité de sa hiérarchie.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vos atouts**
- Vous savez planifier et hiérarchiser vos activités selon les échéances et les impératifs de service,
- Vos capacités d'apprentissage vous permettent d'être rapidement autonome, réactive
- Vous savez faire preuve de discrétion et respectez les règles de confidentialité et le devoir de réserve.
- Vous avez une excellente aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), ainsi que du pack office 365.
- Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et avez de très bonnes capacités relationnelles
- Vous appréciez particulièrement **le travail en équipe**et vous savez **impulser une dynamique constructive** de travail
- Vous avez une grande capacité à vous **adapter**rapidement** aux changements et aux pics d'activité.

**Votre valeur ajoutée**:
Vous êtes agile sur les outils numériques et vous suivez leurs évolutions pour une meilleure performance.

**Votre formation**:
**Formation**

Vous recherchez un contrat en alternance (apprentissage ou de professionnalisation) dans le cadre de votre BTS ou une autre formation qualifiante pour obtenir le titre d'assistant de Direction F-H.

**Informations complémentaires**:
**Conditions particulières**

La rémunération sera déterminée en fonction du contrat (apprentissage ou de professionnalisation).

Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la CAF de l'Aude propose un certain nombre d'avantages : chèques déjeuner, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, des horaires variables, des avantages de notre CSE.

**Horaire**: Selon le rythme de l'alternance.

**Contact**:
**Contact**

Vous joindrez le programme et le planning prévisionnel de votre formation.

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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