Assistant de Direction Apprenti

il y a 6 jours

Paris, France Inserm Temps plein

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
L'Administration du Siège regroupe l'ensemble des pôles supports (Ressources Humaines, Finances, Informatique et Affaires Générales), environ 40 agents, dédiés au conseil et à l'accompagnement des Départements fonctionnels et des instituts thématique présents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.

**Description du poste**:
Mission principale

Au sein de l'Administration du Siège, l'apprenti (e) sous l'autorité de l'assistante de Direction aura pour mission d'assurer un appui administratif et logistique dans la gestion du secrétariat de l'Administration du Siège:
Activités

principales
- Assurer la gestion et le suivi des badges d'accès, RIE et impression
- Gérer l'accueil physique ou téléphonique et renseigner les interlocuteurs
- Suivi des courriers, des mails - réceptionner, prioriser, hiérarchiser et transmettre les demandes et les informations ascendantes et descendantes
- Préparation logistique des réunions
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus en binôme avec l'assistante de Direction
- Gestion des plannings de congés
- Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d'activités
- Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de documents administratifs
- Classer, archiver

Les activités pourront évoluer sur la durée du contrat d'apprentissage, selon les besoins liés à l'activité du secrétariat et l'évolution de la prise de fonction.

**Profil recherché**:
Connaissances
- Maîtriser Word, Excel, Power Point
- Maîtriser l'orthographe et les techniques rédactionnelles

Savoir-faire
- Adapter son discours à son interlocuteur
- Planifier un travail, prioriser, et gérer les urgences

Aptitudes
- Sens du dialogue et de la communication
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, méthodologie et sens de l'organisation
- Autonomie, adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe

Diplôme requis
- BAC

Diplôme préparé
- BTS

**Avantages**:

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F **! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F**! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...

  • Apprenti(E) Assistant à La Direction D'un

    il y a 2 semaines

    Paris, France One Business School Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Apprenti(e) Assistant(e) Hospitality Food & Beverage Manager (H/F) en alternance/apprentissage. Notre cuisine est de type brasserie semi-bistronomique, créative, innovante et joyeuse. Avec plusieurs plats différents tous les jours à la carte (1 plat à base de poisson, 1 plat à base de viande et 1 plat végétarien)....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATIF DRH H/F** Pour notre site de **PARIS (75016)**, nous recherchons un **ASSISTANT DE DIRECTION / RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATIF DRH H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort...

  • Alternant (H/F) Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France GODF Temps plein

    **Contexte** Au sein d’une association composée d’un musée, d’une fondation et d’une société immobilière. Vous intégrez le service de la Direction Générale, constitué d’une équipe de 3 personnes qui assure l’ensemble des activités de la Direction Générale du Grand Orient de France. **Missions** Sous l’autorité de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 13 heures

    Paris 8e, France Hyra Conseil Temps plein

    Notre client est un groupe dans le secteur médical. Il est composé de quatre centres médicaux privés situés à Paris et est composé d’une centaine de collaborateurs. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons leur futur ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI. Leur siège est basé à Paris -...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Diploma Santé Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Rejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins ! Responsabilités Accueil des étudiants & parents Gestion des appels, mails et inscriptions Organisation administrative (dossiers, planning, suivi) Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...