Responsable National Flotte Automobile

**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des prestations et services sur-mesure** La direction économique et financière (DEF) est responsable de la prospective économique, de la politique financière, budgétaire et de contrôle de gestion de l'établissement, de la stratégie achat et de la valorisation du patrimoine foncier, de l'optimisation des patrimoines mobiliers et immobiliers, ainsi que du pilotage des moyens généraux. Elle pilote de manière coordonnée la fonction financière auprès de l'ensemble des services territoriaux et assure la production normative transverse. Elle pilote et anime l'ensemble des réseaux fonctionnels au sein des services territoriaux et garantit la diffusion de l'information budgétaire et financière, ainsi que la formation des acteurs impliqués dans les processus financiers. A ce titre, elle développe des actions de maîtrise des risques et de contrôle des processus financiers. Elle assure le pilotage, en lien avec l'agence comptable principale, de la trésorerie et des relations avec les partenaires bancaires. Pilotée par un directeur et un directeur adjoint, elle est constituée de trois entités: - Le département finances et contrôle de gestion - Le département pilotage de l'exécution - Le département achats, patrimoine et moyens généraux Le département achats, patrimoine et moyens généraux assure la définition et la mise en oeuvre de la politique des achats de l'établissement, la passation des marchés nationaux et des marchés conclus pour le compte de la direction générale. Il est chargé de la gestion des assurances. Il définit et met en oeuvre, au niveau national, la politique en matière d'immobilier, de véhicules et de dotation en armement et marteaux forestiers, ainsi que de la politique nationale voyage. Le département pilote par ailleurs la valorisation du patrimoine foncier. **Descriptif du poste** En tant que responsable national flotte automobile, vous serez chargé/e de la définition et de la mise en oeuvre de la politique de gestion de la flotte automobile de l'Office national des forêts (environ 5 800 véhicules dont le PTAC est inférieur à 3,5 t). Vous aurez ainsi pour mission de/d': - Assurer une veille constante des évolutions technologiques des gammes des véhicules proposées par le marché en recherchant les modèles adaptés aux contraintes opérationnelles propres à l'ONF (milieu forestier notamment) - Être le/la prescripteur/trice national/e pour l'acquisition des véhicules < 3. T ainsi que pour l'assurance automobile : rédiger les cahiers les charges des marchés d'acquisition et d'assurance, réaliser le sourcing des différents constructeurs et assureurs et les analyses techniques des offres - Produire les analyses permettant de choisir les modèles les plus adaptés aux usages de l'Office en intégrant l'ensemble des paramètres utiles (critères techniques, environnementaux, impacts fiscaux, coûts générationnels...) - Préparer le budget national en matière d'investissements automobiles - Assurer le suivi des marchés, notamment pour les dommages assurantiels (suivi sinistres, règlements primes et sinistres, litiges...) - Piloter la gestion transverse du parc automobile (acquisition des véhicules, gestion des entrées et sorties et des immobilisations, gestion du crédit-bail en cours, suivi du budget national...) - Animer le réseau des référents territoriaux (pilotage fonctionnel) : transmission des informations, remontée des difficultés ou des préoccupations du terrain, passation des consignes... - Administrer le logiciel de gestion de la flotte automobile (Winflotte) en lien avec la direction des systèmes d'information et les gestionnaires territoriaux - Proposer des actions de communication interne relative à la politique relative au pilotage et à la gestion de la flotte automobile - Mettre à jour la norme interne (règles applicables, acteurs concernés, maîtrise des risques...) Vos missions vous amèneront à être: - L'interlocuteur/trice unique de l'ONF pour l'ensemble des constructeurs et concessionnaires automobiles - En forte interaction avec les directions territoriales de l'Office en métropole et en Outre-mer - En relation avec les services de l'Etat (direction des achats de l'Etat, mission interministérielle pour la gestion du parc automobile...) **Profil recherché** Une première expérience en tant que responsable en matière de gestion de flotte automobile est indispensable (idéalement 3 à 5 ans). Vous connaissez la règlementation liée aux véhicules utilitaires et de tourisme, ainsi que les principales règles de comptabilité et de gestion budgétaire. Vous maitrisez par ailleurs Excel et savez faire du traitement de base de données. Vous êtes capable de contrôler