Chargé(E) de Gestion Des Assemblées de La

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

**Dans ce cadre, le/la Chargé(e) de gestion des séances de la Commission permanente aura pour missions**:
Activités principales:

- Organise, prépare et suit les séances de la Commission permanente en lien avec l’ensemble des directions émettrices de dossiers et les différents collaborateurs du Cabinet du Président.
- Veille à la bonne réalisation de chaque étape préparatoire des séances de la Commission permanente. Dans ce cadre, il/elle accorde la plus grande importance notamment au respect des délais internes et des délais légaux.
- Suit de près les ultimes modifications politiques et/ou techniques de chaque dossier avant envoi aux élus et veille à ce que chaque décideur final (DGS et Cabinet du Président) soit au fait des contenus définitifs des dossiers.
- Veille à la bonne organisation matérielle des séances de la Commission permanente.
- Elabore les délibérations de la Commission permanente : mise en signature du Président des délibérations après les avoir complétées des éléments de la séance (détail des élus présents/absents/des procurations de vote ; indication du sens du vote ; le cas échéant, intégration des amendements aux délibérations) transmission au contrôle de légalité, publication, diffusion des délibérations rendues exécutoires sur l’intranet du Département et sur son site Internet.

Activités secondaires:

- Participation à la gestion des séances du Conseil départemental.
- Gestion des publications des actes administratifs de la collectivité.
- Gestion administrative des décisions du Président (contrôle de compétences, vérification du contenu, mise en signature, rendu exécutoire).
- Gestion de l’envoi dématérialisé au contrôle de légalité des actes administratifs du Département.

Votre capacité d’autonomie, d’organisation, de rigueur, proactivité et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de réussir pleinement dans ce poste. Afin de mener à bien vos missions toute l’équipe participera à vous accompagner dans votre prise de fonction, vous partagerez notamment le bureau avec la titulaire actuelle du poste.

**Savoirs attendus sur le poste**:
Vous avez connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et en particulier celui d’un Département.

Vous avez les connaissances juridiques de base du cadre légal régissant le fonctionnement des assemblées départementales, des compétences rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’outil informatique, en particulier les logiciels Word et Excel. Idéalement, vous avez déjà une expérience du logiciel de gestion des travaux des assemblées (facultatif)

**Savoir-faire**:

- Aptitude à comprendre et analyser des processus complexes au sein d’une structure de taille importante.
- S’approprier le rôle d’une structure stratégique et transversale telle que le Secrétariat général aux Assemblées et en porter les enjeux dans ses relations avec les différents interlocuteurs (Services départementaux / Cabinet du Président).
- Organiser et anticiper l’activité quotidienne, et le cas échéant, l’ajuster.
- Décider de ses priorités en fonction de l’urgence, de la nature et de l’importance du travail.
- Savoir communiquer et alerter en temps utiles, de la perspective ou de la survenance de difficultés de tout ordre.
- Créer et faire évoluer des outils d’organisation et de pilotage.

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle, être capable de s’adapter rapidement aux différentes situations et aux différents interlocuteurs.
- Diplomatie, respect des règles de confidentialité, discrétion.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS