Assistant de Formation Ifap-ifas

**Présentation du GRETA-CFA Loire Atlantique**

Le GRETA-CFA Loire Atlantique est un groupement d’établissements de l’Éducation nationale engagé dans l’éducation tout au long de la vie. Il propose des formations continues et en apprentissage permettant à chacun d’élever son niveau de qualification, de s’adapter aux évolutions économiques et sociales, et de valoriser les compétences acquises.

Dans le cadre d’un remplacement lié à une mobilité interne, nous recrutons un Assistant de Formation.
- Quotité : 100%
- Site : Collège Rutigliano
- Contrat : dès que possible jusqu'en août.

**I - Missions générales**

L’assistante de formation assure un rôle clé dans l'organisation et le suivi des formations proposées par le GRETA-CFA, en lien avec les apprenants, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les entreprises partenaires.

**1. Gestion administrative de la formation**
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des apprenants, de leur entrée en formation jusqu’au suivi post-formation.
- Gérer les stages (courriers, conventions, vérification des heures effectuées).
- Saisir et mettre à jour les notes et les données dans les fichiers de suivi.
- Accueillir les prospects (physiquement et/ou par téléphone) et répondre à leurs demandes d'information.
- Assurer l’assistanat de la directrice du site.
- Organiser les réunions hebdomadaires avec l'équipe pédagogique et rédiger les comptes rendus.
- Suivre les absences et retards des apprenants.
- Entretenir une relation de travail régulière avec le service gestion (contrats, facturation).
- Assurer la gestion du site Rutigliano (accueil physique et gestion du standard téléphonique).

**2. Travail en réseau**

Collaborer avec le réseau GRETA-CFA.

Maintenir des contacts réguliers avec les Instituts de Formation d'Aides-Soignants (IFAS), notamment celui de Rezé.

**II - Compétences requises**

Compétences techniques
- Connaissance des logiciels spécifiques à la gestion de la formation (Yparéo, Docapost)

Compétences relationnelles et organisationnelles
- Excellente communication orale et écrite.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie.
- Capacité à entretenir des relations professionnelles de qualité avec les différents interlocuteurs (apprenants, équipes pédagogiques, entreprises).

Qualités personnelles
- Respect de l’obligation de réserve et confidentialité.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

**III - Niveau d’études requis**

Niveau Bac à Bac+3 dans le domaine administratif, avec une expérience souhaitée dans le secteur de la formation.

Le BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) serait un réel atout.

**IV - Conditions d’exercice et particularités du poste**

Poste basé au Collège Rutigliano à Nantes.

Déplacements ponctuels à prévoir, notamment à l’IFAS de Rezé (permis B fortement recommandé).

**V - Conditions**
- 38 heures de travail par semaine.
- Accès à l'association d'œuvres sociales (de type CSE) au terme de la période d'essai.
- Rémunération sur 12 mois selon la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B).
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction des enfants à charge.
- Indemnité de résidence applicable selon la localisation.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 855,89€ à 2 372,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel