Assistant de Formation Ifap-ifas

il y a 5 jours

Nantes, France GRETA-CFA Loire Atlantique Temps plein

**Présentation du GRETA-CFA Loire Atlantique**

Le GRETA-CFA Loire Atlantique est un groupement d’établissements de l’Éducation nationale engagé dans l’éducation tout au long de la vie. Il propose des formations continues et en apprentissage permettant à chacun d’élever son niveau de qualification, de s’adapter aux évolutions économiques et sociales, et de valoriser les compétences acquises.

Dans le cadre d’un remplacement lié à une mobilité interne, nous recrutons un Assistant de Formation.
- Quotité : 100%
- Site : Collège Rutigliano
- Contrat : dès que possible jusqu'en août.

**I - Missions générales**

L’assistante de formation assure un rôle clé dans l'organisation et le suivi des formations proposées par le GRETA-CFA, en lien avec les apprenants, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les entreprises partenaires.

**1. Gestion administrative de la formation**
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des apprenants, de leur entrée en formation jusqu’au suivi post-formation.
- Gérer les stages (courriers, conventions, vérification des heures effectuées).
- Saisir et mettre à jour les notes et les données dans les fichiers de suivi.
- Accueillir les prospects (physiquement et/ou par téléphone) et répondre à leurs demandes d'information.
- Assurer l’assistanat de la directrice du site.
- Organiser les réunions hebdomadaires avec l'équipe pédagogique et rédiger les comptes rendus.
- Suivre les absences et retards des apprenants.
- Entretenir une relation de travail régulière avec le service gestion (contrats, facturation).
- Assurer la gestion du site Rutigliano (accueil physique et gestion du standard téléphonique).

**2. Travail en réseau**

Collaborer avec le réseau GRETA-CFA.

Maintenir des contacts réguliers avec les Instituts de Formation d'Aides-Soignants (IFAS), notamment celui de Rezé.

**II - Compétences requises**

Compétences techniques
- Connaissance des logiciels spécifiques à la gestion de la formation (Yparéo, Docapost)

Compétences relationnelles et organisationnelles
- Excellente communication orale et écrite.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthodologie.
- Capacité à entretenir des relations professionnelles de qualité avec les différents interlocuteurs (apprenants, équipes pédagogiques, entreprises).

Qualités personnelles
- Respect de l’obligation de réserve et confidentialité.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

**III - Niveau d’études requis**

Niveau Bac à Bac+3 dans le domaine administratif, avec une expérience souhaitée dans le secteur de la formation.

Le BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) serait un réel atout.

**IV - Conditions d’exercice et particularités du poste**

Poste basé au Collège Rutigliano à Nantes.

Déplacements ponctuels à prévoir, notamment à l’IFAS de Rezé (permis B fortement recommandé).

**V - Conditions**
- 38 heures de travail par semaine.
- Accès à l'association d'œuvres sociales (de type CSE) au terme de la période d'essai.
- Rémunération sur 12 mois selon la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B).
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction des enfants à charge.
- Indemnité de résidence applicable selon la localisation.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 855,89€ à 2 372,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur de Formation

    il y a 3 jours

    Nantes, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    L’IFSO, recherche**une **coordinatrice**ou**un **coordinateur des dispositifs de formation**en** IFAS**et en** IFAP** pour les sites de Nantes et Saint-Gildas-des-Bois, qui forme chaque année plus de 200 apprenants. Vous avez une expérience significative en **management d’équipe** et en tant que **formateur** ou **formatrice** dans le **secteur de la...

  • Formateur Ifas 50%

    il y a 1 jour

    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **À propos de nous**: Au CHU de Nantes, nous sommes un collectif de 13 000 professionnels engagés et précurseurs, animés par la volonté de repousser les frontières de la santé. Nous portons une vision, celle de faire bouger les lignes avec tous les acteurs de santé du territoire pour améliorer la santé de tous. Prouesse et proximité : nous...

  • Coordinateur de formation H/F

    il y a 23 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    L'IFSO, rechercheune coordinatrice ouun coordinateur des dispositifs de formation en IFAS et en IFAP pour les sites de Nantes et Saint-Gildas-des-Bois, qui forme chaque année plus de 200 apprenants.Vous avez l'esprit PME et l'envie d'intégrer un organisme de formation en forte croissance ? Vous cherchez à donner un sens à votre implication ? Vous...

  • Coordinateur de formation H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France IFSO - Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

    L'IFSO, recherche unecoordinatriceou uncoordinateur des dispositifs de formationenIFASet enIFAPpour les sites de Nantes et Saint-Gildas-des-Bois, qui forme chaque année plus de 200 apprenants.Vous avez l'esprit PME et l'envie d'intégrer un organisme de formation en forte croissance ? Vous cherchez à donner un sens à votre implication ? Vous souhaitez...

  • Coordinateur de formation H/F

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France IFSO Temps plein

    DescriptionL'IFSO, rechercheune coordinatrice ouun coordinateur des dispositifs de formation en IFAS et en IFAP pour les sites de Nantes et Saint-Gildas-des-Bois, qui forme chaque année plus de 200 apprenants.Vous avez l'esprit PME et l'envie d'intégrer un organisme de formation en forte croissance ? Vous cherchez à donner un sens à votre implication ?...

  • Formateur à L’institut de Formation

    il y a 5 jours

    Nantes, France centre hospitalier universitaire hôpital Saint-Jacques Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Formateur à l’Institut de formation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER Au coeur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c'est...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 7 jours

    Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps plein

    d017zapq3z L'intervention sociale s'adresse aux patients et/ou à leurs proches qui rencontrent des difficultés liées à la maladie, au handicap, à la perte d'autonomie. **Elle a pour objectif de**: Repérer, évaluer, accompagner, informer, orienter et protéger les patients et/ou leur entourage Aider à organiser et mettre en place, avec l'accord de...

  • Assistant Qualite

    il y a 3 jours

    Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps plein

    ntxoxw49lg Intégré à l'équipe Qualité et gestion des risques, composée d'une directeur des soins Qualité gestion des risques, d'un coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins et de 2 qualiticiens vous serez en charge de: Assurer le recueil, l'analyse et le suivi des données de satisfaction des usagers ; Préparer les éléments pour...

  • Assistant Formation Et Developpement Des

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein d’une...

  • Assistant Formation Et Developpement Des

    il y a 5 jours

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