Assistant Pédagogique

Dans le cadre d'un renfort temporaire, l'IPI Lyon recherche un assistant pédagogique pour un CDD de 5 mois.

L’assistant de formation assiste et participe au bon déroulement administratif et pédagogique du service. Il assiste notamment le Responsable de formation dans ses fonctions:
- Assurer la gestion administrative et logistique de l'école : élaboration des agendas, suivi de la logistique, reporting, rédaction des comptes rendu, suivi des contrats des intervenants, gestion et suivi des devis et factures, contrôle des fiches de présence
- Organiser avec le responsable la réception des interventions des professeurs
- Collaborer au quotidien avec les différents services de l’établissement (commercial, pédagogique, informatique), et assurer un lien avec les apprenants, les formateurs, les entreprises et les organismes financeurs
- Suivi des étudiants initiaux et des entreprises
- Saisir les emplois du temps : affectation des modules de cours, saisie, mise à jour, contrôle, recueil et saisie des évaluations/notes,
- Appliquer et mettre en œuvre la démarche qualité dans votre périmètre (indicateurs de performance, satisfaction client, statistiques )

D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l’évolution de l’activité.

Vous devez disposer d’une expérience significative sur un poste d’assistanat administrative, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office et Office 365), d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec des interlocuteurs divers. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivité

Nos avantages

Rejoindre le Groupe IGENSIA Education, c'est bénéficier:

- D’un accord complet avec des journées de télétravail, des indemnités, ainsi qu’une participation sur l’équipement de télétravail ;
- D’une prise en charge des transports à 75%, de tickets restaurants à 11,50€ pris en charge à 60%, ainsi qu’une mutuelle familiale & d’une prévoyance ;
- De 5 jours mobiles conventionnels ;
- D’un accord de participation ;
- D'une collaboration basée sur nos valeurs d'Humanisme, d'Engagement et d'Ouverture ;
- D’une politique d’égalité salariale H/F ;
- D'une référente handicap à votre disposition pour prendre en compte vos besoins (entretiens confidentiels).
- D'un parcours d'intégration sur mesure ;
- D’une communication régulière de la part de la Direction ;
- D'événements conviviaux réguliers (Quoi de Neuf, Noël, Vœux, soirée d’été,) ;
- Et enfin, c'est pouvoir se développer et évoluer au sein du Groupe IGENSIA Education, notamment grâce à la mobilité Interne.

N'attendez plus et recrutez-nous

Qui sommes-nous ?

Fondé en 1975, le Groupe IGENSIA Education est une fédération d’associations à but non lucratif, dont les bénéfices sont réinvestis dans la pédagogie et les enseignements et fait partie des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle en France.

Il est composé de 10 écoles et d’un pôle dédié à l’apprentissage : IGENSIA Alternance. Il forme plus de 16 000 personnes chaque année dont 9 000 alternants et apprentis. Basé sur des campus en France à Paris, Lyon et Toulouse, il bénéficie d’un réseau européen et international.

Créée en 1982, l’IPI accompagne et forme les experts informatiques
de demain.

Vous vous sentez concerné(e) par le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle, et êtes sensible aux enjeux de développement des compétences ?

1 000 Femmes et Hommes, par leurs compétences, leur passion et leur engagement, participent à la mise en oeuvre et à la réussite des projets du Groupe IGENSIA Education.

En rejoignant le Groupe, vous mettrez en oeuvre vos compétences et votre talent au service de projets de formation innovants.