Assistant Administratif

Informations générales

Référence de l'offre: 2626

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: MASSY

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

**Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)**

**Un assistant administratif spécialisé H/F - MDS de Massy**

Cadre d’emploi des adjoints administratif (Catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an)

La Direction du développement social (DDS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

Au service de tous les Essonniens, notamment les plus fragiles, les professionnels de la DDS (assistants sociaux, conseillers en éducation sociale et familiale, assistants administratifs, psychologues ) agissent pour toute difficulté d'ordre socio-familial, d'accès aux droits et d'insertion sociale.

Rattaché(e) au chef de secteur du développement social, vous assurez la mise en œuvre de la politique départementale de solidarité ainsi que du dispositif RSA et dispositif « Accompagnement Global Pôle Emploi » auprès des bénéficiaires du RSA et des demandeurs d’emplois.

Plus précisément, vos activités seront les suivantes:

- Recevoir et orienter les demandes des partenaires et du publique en contribution à la continuité de service,
- Traiter les dossiers des usagers et tenir à jour les documents ou les déclarations (vérifier la validité des informations traitées, saisir dans une base de données, rédiger, enregistrer )
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes rendus de réunions, procès-verbaux, commissions, et arrêtés
- Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Tenir à jour les tableaux d’activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions
- Recenser et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs )
- Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires

Votre profil

**Profil recherché**:

- Issu d’une formation administrative et/ou secrétaire médico-social, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et avez une appétence pour la thématique de l’insertion
A l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.Autres informations

**Conditions d’exercice**:

- Poste situé à Massy
- Poste à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints administratif territoriaux
39 heures par semaine, 50 jours de congés.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS
Tickets restaurant
Télétravail possible