Alternance - Assistant(E) Secrétariat de Direction

il y a 3 jours

Perpignan, France CAF DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

**Contexte**:
La Caisse d’allocations familiales des Pyrénées-Orientales est un organisme de droit privé qui assure une mission de service public régie par le Code de la Sécurité Sociale.

Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Pyrénées-Orientales et met en place une politique d’action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. La Caf est un acteur majeur de la politique familiale et sociale. Elle gère près de 109 000 allocataires et, pour l’année 2021, a versé près de 740 millions d’euros de prestations et d’aides.

**Mission/Activités**:
**_Concrètement, quel sera votre quotidien ?_**

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de direction et en collaboration avec les Agents de Direction concernés vous aurez comme missions principales de:

- Contribuer à la gestion des relations internes et externes d’un agent de direction
- Contribuer à l’organisation, la planification, la gestion des agendas (les rendez-vous, réunions, plannings, déplacements) et à leur suivi
- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers et des supports pour les interventions / réunions
- Contribuer au traitement et au suivi des appels, du courrier et des documents quotidiens reçus
- Élaborer, mettre en forme, rédiger et diffuser des courriers, documents et comptes rendus de réunions
- Rechercher, diffuser, classer et archiver les informations nécessaires
- Contribuer à l’organisation des évènements internes ou externes

**Compétences**:
**_Quel est le profil idéal ? _**
- Expérience similaire appréciée
- Maîtrise les outils bureautique et collaboratif (Office 365)
- Qualités d’organisation et relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Avoir un rôle de facilitateur et d’alerte auprès de l’Agent de direction concerné
- Fluidifier et faciliter la circulation des informations
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Polyvalence

**Formation**:
Préparation d’un BTS Assistante de Gestion d’administration d’entreprise, d’un BTS Support à l’action managériale ou d’un BTS Gestion de la PME PMI.

**Conditions particulières**:
**Salaire mensuel brut selon barème réglementaire**

**Contact**:

- Adresser lettre de motivation + CV_

**_ou?: Caisse d'Allocations Familiales des Pyrénées-Orientales_**

**_A l'attention de Véronique BUCCELLI_**

**_112 rue Henri EY - BP 49927_**

**_66019 PERPIGNAN CEDEX_**

Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Formateur Secrétariat/assistant de Direction/ Manager

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    **Offre d'Emploi : Formateur(trice) en CFA - Skool n Job (Titres Professionnels Secrétariat, Assistant de direction)** **Lieu**: perpignan **Salaire**: selon expérience **Type de contrat**: CDI **Avantages**: Mutuelle prise en charge, 7 semaines de congés annuels **À propos de Skool n Job**: Skool n Job est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA)...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France HUMANIS ACADEMY Temps plein

    Souhaitez-vous évoluer dans un environnement où organisation et rigueur sont les clés du quotidien ? HUMANIS ACADEMY recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour accompagner la gestion administrative et le bon fonctionnement de ses activités de formation. Vous travaillerez au plus près de la direction et serez impliqué(e) dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Perpignan, France ABC EXPERT COMPTABLE Temps plein

    Vous souhaitez rentrer dans la vie active tout en apprenant... L'alternance auprès de l’organisme de formation FORMATION PLUS à PERPIGNAN en partenariat avec notre cabinet ABC EXPERT COMPTABLE vous permettra d'acquérir les outils nécessaires au poste d'assistant de direction. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'un rythme de...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 3 jours

    Perpignan, France Orpi Temps plein

    OBJET **:ORPI MARCHAIS IMMOBILIER RECRUTE APPRENTI(E) - AGENCE PERPIGNAN** L’agence ORPI MARCHAIS IMMOBILIER PERPIGNAN, entreprise familiale présente dans le secteur de l’immobilier depuis plus de 42 ans, recherche **UN(E) APPRENTI(E) (H/F) dans le cadre d’un contrat en alternance (Type BTS Gestion PME)** L’apprenti(e) sera chargé...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 18 heures

    Perpignan, France Orpi Temps plein

    OBJET **:ORPI RECRUTE APPRENTI(E) - AGENCE PERPIGNAN** L’agence ORPI MARCHAIS IMMOBILIER PRADES, entreprise familiale présente dans le secteur de l’immobilier depuis plus de 42 ans, recherche **UN(E) APPRENTI(E) (H/F) dans le cadre d’un contrat en alternance (Type BTS Gestion PME)** L’apprenti(e) sera chargé d’accompagner le **service gestion...

  • Alternance secrétaire Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Le CFA AEP recrute pour compléter son équipe et pour le compte de son réseau un ou une secrétaire assistant(e) en alternance. Nous assurons votre formation et nous vous accompagnons pour signer un contrat en apprentissage au sein de l'équipe AEP ou avec une entreprise de notre réseau. Vous avez moins de 29 ans, vous aimez les métiers du secrétariat,...

  • Alternant Secrétariat Médico-social

    il y a 2 semaines

    Perpignan, France AGP LE GRAND PLATANE Temps plein

    Merci de bien lire l'annonce, il s'agit d'un **poste en alternance.** **Obligatoire: Lettre de motivation indiquant le diplôme envisagé et l'école choisie.** **À propos du poste** Recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer notre équipe en tant qu’**Assistant(e) Médico-Social(e).** **Sous l'autorité de la Directrice administrative,...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Générale

    il y a 6 jours

    Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction Générale **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d offrir des services...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 11 heures

    Perpignan, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    SELE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez SELE, nos 100 compagnons, grâce à leurs formations approfondies et à leur expérience sur le terrain, possèdent une connaissance précise des différents styles architecturaux propres à chaque cité. Ils...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Perpignan, France TRESSOL CHABRIER Temps plein

    **Société**: Acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France, nous sommes un groupe de distribution très dynamique présent dans 26 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine. Le groupe Tressol Chabrier c'est 83 points de vente et 29 marques Auto/Moto. Avec un effectif de 1700 collaborateurs, nous figurons parmi les acteurs de référence...