Responsable Administratif

il y a 7 jours

Courcouronnes, France Planète Sciences Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice de l’association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d’activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH).

**MISSIONS**:

- Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques.
- Analyser l’activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci.
- Assurer l’accompagnement administratif lors des dépôts de demandes de financement et participer aux bilans financiers des opérations de l’association (conventions, marchés, subvention).
- Être l’interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l’audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail ).

**Comptabilité/budget**:

- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de Planète Sciences (+ de 2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles, la Directrice et les Trésoriers de l’association.
- Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier financier pour les Conseils d’administration et l’Assemblée générale.
- Administrer la comptabilité générale et analytique.
- Superviser la facturation.
- Gérer la trésorerie en relation avec les membres du Bureau, s’assurer des recouvrements des créances.
- Être force de proposition pour faciliter l’efficience du pôle financier
- Gérer la comptabilité et préparer les bilans et comptes de résultat d’une association sœur : Planète Sciences Développement Régional.

**Ressources humaines**:

- Superviser l’administration du personnel de l’embauche à la sortie (contrats, visites médicales, maladies, accidents, congés divers, soldes de tout compte,).
- Coordonner le paiement des salaires avec la société en charge de l’établissement des bulletins de paie et des Déclarations sociales nominatives (logiciel SILAE).

**PROFIL**
- Agilité, Intégrité, Rigueur.
- Sens de l’analyse, vision stratégique.
- Capacité relationnelle.
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Connaissances solides en droit du travail.
- Très à l’aise avec les outils informatiques et maîtrise d’Excel.
- Intérêt pour le milieu associatif, les sciences et les techniques seraient un plus.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- CDI à pourvoir rapidement (juillet 2024)
- Bac + 5 minimum (école de commerce, master CCA, DSCG ), formation solide en comptabilité avec expérience d’au moins 10 ans
- Catégorie F - 350 points de la convention collective de l’animation (ECLAT 3246/IDCC 1518) soit 2 415.37 € brut
- Prise en charge : chèques de table de 8.50 € à 60% (reste à charge 3.40 €), carte transport en commun Pass Navigo à 100%, mutuelle à 75%
- Lieu de travail : Quartier du Canal à Evry-Courcouronnes (91) - Activités exceptionnelles certains soirs et week-end

Secrétariat : 10 rue du Marquis de Raies - 91080 Evry-Courcouronnes
Tél. : 01 69 02 76 10 - Télécopie : 01 69 43 21 43

Agréée par les Ministères de la Jeunesse et des Sports et de l'Education Nationale. Membre du M.I.L.S.E.T. C.C.P. Paris 15.922.21 F - SIRET 784 363 848 00044 - APE 9994 Z

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 415,37€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, société dans le domaine de l'entretien des revêtements, un(e) Assistant administratif et comptable (F/H) Votre mission sera orientée sur 2 axes : * l'administratif avec la gestion des mails, le suivi des courriers, , des notes de frais des collaborateurs , saisie des commandes * la comptabilité avec les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Courcouronnes, France GROUPE ALTERNANCE EVRY Temps plein

    Diplôme Education Nationale Niveau V : BTS GPME (Gestion de la petite PME). **Localisation**: 77-Achères-la-Forêt **Mission**: Sous la supervision du responsable administratif, l'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour mission principale d'assister dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Ses responsabilités incluront...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Courcouronnes, France Ascencia Business School Temps plein

    Dans le cadre du développement d'Ascencia BS, nous recherchons un.e alternant.e pour accompagner nos équipes pédagogiques. L’assistant(e) Pédagogique accomplira toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions pédagogiques et la responsable du pôle pédagogique. Les...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France LTd Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Évry-Courcouronnes, France Ville d'Evry Courcouronnes Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un Coordinateur Administratif. Ce poste nécessite la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe composée de plusieurs directions. Vous serez responsable de la coordination administrative, de la rédaction des documents et de la préparation du Conseil Municipal. Un diplôme de niveau 5 est requis,...

  • Responsable Travaux et Maintenance H/F

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France Les Colettes Temps plein

    Missions principales 1. Maintenance et entretien du parc immobilier - Élaborer le plan de maintenance annuel et veiller à sa bonne exécution par les équipes locales. - Assurer le suivi technique et la conformité des bâtiments (électricité, étanchéité, sécurité, etc.). - Identifier et planifier les travaux nécessaires à la pérennité des...

  • Responsable de Secteur H/F

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France Vitalliance Siège Temps plein

    Vos missions Le Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle est au coeur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile. Ses missions principales sont : - Suivi de la Relation avec les Clients - Coordination des équipes : - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et gestion de planning des intervenants...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Courcouronnes, France C.D.S.E.A. Temps plein

    Vous êtes Responsable des Ressources Humaines et passionné(e) par votre métier, rejoignez l’équipe du C.D.S.E.A., association à taille humaine œuvrant dans le secteur social et médico-social, afin de donner pleinement sens à votre métier. **Le CDSEA est à la recherche de son futur responsable des ressources humaines (H/F) en C.D.D. (remplacement...

  • Responsable de Secteur Services à Domicile en Alternance

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France Vitalliance Siège Temps plein

    Vos missions en tant que Responsable de secteur en alternance : Grâce à notre CFA, UNIFADOM, spécialiste des métiers de l'humain, nous vous offrons un poste au sein de notre entreprise ainsi qu'une formation professionnalisante. Vous n'avez pas à chercher ni entreprise ni école, nous vous proposons tout clé en main ! Vous jouez un rôle central dans...

  • Responsable Recrutement H/F

    il y a 5 jours

    Courcouronnes, France Job Link Temps plein

    JOB LINK recrute pour JOB LINK EVRY, groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 20 ans cette année (création en 2005). Et comme dans toutes annonces mais c'est une réalité : en pleine croissance ! 1 Responsable Recrutement (H/F) CDI à pourvoir dès que possible Où ? Evry Qui sommes-nous ? JOB LINK, acteur majeur du recrutement en CDD/CDI...