Responsable Aux Affaires Financières

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. **Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste. Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux. La **Direction des Affaires Financières (DAF)** pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État. Chaque année, la DAF coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion. Dans une logique de performance, la Direction s'assure de la pérennité du modèle économique de l'École et de la soutenabilité de son budget. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l’École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l’X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs. La DAF est organisée en 5 services: - Le service du pilotage budgétaire - Le service de l’exécution budgétaire globalisées - Le service de l’exécution budgétaire fléchée - Le service missions - Le service contrôle de gestion **Description du poste**: Au sein de la **Direction des Affaires Financières (DAF)**, nous recherchons un/une **Responsable aux affaires financières (F/H)**. Votre poste est garant de l’élaboration, de la mise en œuvre ainsi que du pilotage budgétaire de son périmètre, à savoir ; la Recherche, afin de permettre la réalisation des projets du pilier dont vous aurez la charge. Vous avez également un rôle de conseil et d’appui aux Directions métier. Vos missions: - Participer activement à l’élaboration de la stratégie financière de l’Ecole polytechnique, en particulier sur le périmètre Recherche ; - Élaborer et suivre le budget globalisé et fléché de son périmètre en recettes et en dépenses, en adéquation avec les objectifs de performances préalablement définis, plus spécifiquement sur le périmètre Recherche ; - Contribuer à la définition des objectifs de performances et élaborer sur le périmètre métier, des indicateurs de gestion, de qualité de service afin d’objectiver la démarche de progrès continu et la recherche de l’efficience ; - Assurer la consolidation des tableaux de bord de pilotage du périmètre Recherche, leur analyse et proposer des voies d’optimisation dans une démarche de progrès continu ; - Animer le dialogue de gestion sur les performances en lien avec la synthèse budgétaire, pour le périmètre concerné ; - Organiser et animer une réunion mensuelle budgétaire avec les directeurs ; - Réaliser des contrôles internes et être force de proposition pour améliorer les processus de gestion et optimiser les résultats financiers de l’Ecole ; - Garantir le lien entre les entités métiers du périmètre Recherche et la DAF ; - Assurer la fiabilité de l’information financière ; - Assurer la réalisation des actions inhérentes au processus financier sur le périmètre concerné ; - Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus ; - Rédiger et mettre à jour les modes opératoires ; - Responsable fonctionnelle du réseau d’administrateurs/trices et de gestionnaires du périmètre Recherche ; - Superviser les actes financiers : engagements, bons de commandes, certificats de services faits, factures de recettes, ordonnancement, transferts, - Viser dans le SI finance (PEP) les commandes et les engagements juridiques (< 5000 euros HT) et la certification des services faits (sans limite). - Participer aux réunions du périmètre recherche de nature à connaitre les évolutions et enjeux financiers du périmètre et y apporter le soutien nécessaire ; - Suivre les conventions de recherche et les levées de fonds avec la responsable du service Exécution fléchée Activités complémentaires: - Facturer l’utilisation de plateformes - Aider à la gestion des conventions Carnot avec le