Responsable Administratif Et Financier

Descriptif du poste

Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP.
Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du centre).
Le/la Responsable Administratif et Financier est garant de la bonne exécution du budget du centre, et pilote les activités budgétaires, recettes, achats et juridiques du centre de recherche.
Le/la RAF est responsable de l élaboration et du pilotage budgétaire et de la sécurité juridique et financière des actes passés par le centre sur son périmètre (budgets, recettes, achats-marchés et juridique).
Il/elle manage son équipe, planifie et coordonne ses activités. Il/elle assure la qualité de la collaboration avec les autres services du centre et de la Direction des Affaires Administratives Financières et Patrimoniales.

Principales activités
- Le/la RAF supervise, organise et coordonne les actes administratifs, juridiques, comptables (notamment sur les opérations de clôture) et financiers de son périmètre, encadre les activités et opérations des équipes dont il/elle a la charge, apporte l expertise technique et organisationnelle nécessaire, propose le budget, le suit et contrôle son exécution.
- Il/elle améliore les procédures et conditions de gestion de dossiers, met en place et analyse les tableaux de bord, rassemble, consolide, analyse et transmet les données financières nécessaires à la préparation budgétaire ;
- Il/elle développe des dialogues de gestion budgétaire portant sur la capacité réelle d exécution des dépenses et recettes sur le centre suite au budget voté ;
- Il/elle rend compte à la Direction du centre, met en œuvre sa stratégie, la conseille dans son domaine de compétences.
- Il/elle supervise l activité de conseil et d appui aux chercheurs pour le montage administratif et financier des contrats et leur suivi juridique et financier, en relation avec les services concernés du centre.
- Il/elle facilite la maîtrise des achats, l'acheteur étant lui-même en relation étroite avec les différents services prescripteurs et la DAFP.
- Il/elle veille à la sécurisation juridique des actes passés dans le centre notamment en ce qui concerne la propriété intellectuelle, les juristes contrats et partenariats étant en étroite relation avec le STIP et les équipes de recherche.
- Il/elle déploie des dispositifs de contrôle interne comptable, financier et budgétaire en lien avec le référent local contrôle interne sur le centre de recherche.
- Il/elle suit les travaux des groupes de travail fonctionnels nationaux, s implique dans la simplification et harmonisation des règles et procédures
- Il/elle travaille en relation avec le service de la dépense afin de disposer des informations liées à l'exécution des dépenses fournisseurs et missions afin de faire le lien avec le suivi budgétaire global.

Profil recherché

Compétences
- CONNAISSANCES:

- Connaissances des fondamentaux de la comptabilité générale et budgétaire (GBCP)
- Connaissance confirmée de la réglementation financière, comptable et budgétaire appliquée aux EPST
- Connaissances des outils SI (logiciels de comptabilité et de gestion)
- Connaissances juridiques de base (conventions, règlementation des achats, propriété intellectuelle, etc...)
- Connaissances sur les dispositifs de contrôle interne comptable, financier et budgétaire
- Bonne connaissance de l environnement de la recherche serait un plus

COMPÉTENCES:

- Capacité d analyse de son environnement et d adaptation à ses évolutions
- Capacité de décision
- Sens de l organisation, rigueur
- Autonomie et aptitude au reporting
- Maitrise des techniques de management
- Capacité de négociation avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Règlementations
Achats

**Voir plus**

Entreprise

Le centre de recherche Inria de Saclay, créé en 2008, accueille 505 scientifiques et 80 membres des services d appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 40 équipes de recherche dont 29 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.

Le centre Inria de Saclay est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l originalité d Inria dans le paysage de la recherche : l'excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l'impact scientifique, économique et sociétal d Inria.

Chaque centre de recherche est dirigé par un direc