Assistant(e) de direction générale

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Intitulé long de l'offre

Assistant(e) de direction générale / Maire - MAIRIE DE LA MONTAGNE

Date limite de candidature

01/02/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction générale / Maire - MAIRIE DE LA MONTAGNE

Description du poste

L'assistant.e de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction.

* Secrétariat général
Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage) et coordination des instances (agendas)
Gestion des Conseils municipaux
Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle…)
Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...)
Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers…)
Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture
Suivi du budget et des commandes du secrétariat général
Veille juridique sur les instances et actes des collectivités
Délégué.e à la Protection des Données

* Assistance de Direction générale pour le Maire, le DGS
Organisation et planification des réunions
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapports, diaporamas, courrier…)
Recherche et diffusion d'informations, rédaction de notes
Suivi des projets et activités de la direction, suivi des échéances (tableaux de bord)
Gestion de l'information, classement et archivage de la direction générale
Organisation des déplacements et formations des élus
Conduite de projets transversaux pour le compte de la direction générale
Accueil téléphonique et physique au secrétariat

* Missions annexes
Appui administratif ponctuel pour l'assistante de communication
Suppléances durant congés : trinôme d'assistanat de direction (Direction générale, Pôle Aménagement Urbain et Technique), chargée de communication

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Descriptif du profil recherché

Connaissances professionnelles / Savoirs :
Maîtrise des règles de secrétariat
Accueil et régulation physique et téléphonique
Prise de note et écriture administrative
Prise de rendez-vous
Classement et d'archivage
Bonnes connaissances des règles relatives au fonctionnement du Conseil municipal et des fonctions de Maire et d'une direction générale
Fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales Fondamentaux de la gestion de projet

Aptitudes / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet Maîtrise de l'expression orale et écrite
Suivi d'un budget
Rédiger et appliquer des procédures
Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances Fondamentaux de l'encadrement

Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
Respect de la hiérarchie et des élus
Obligation de discrétion et de confidentialité
Disponibilité, serviabilité et réactivité
Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Aptitude au travail transversal
Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Merci d'adresser votre CV + Lettre de motivation Par Mail : - à l'attention de
Monsieur le Maire

Ou par courrier à l'adresse suivante :

Monsieur Le Maire
Mairie de La Montagne
Place François Mitterrand 44620 LA MONTAGNE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

Place françois mitterrand -  cs 50016 : 44620 La Montagne

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

La Montagne

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

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