Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur général délégué à l’Administration. Elle est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria et dispose de l’ensemble des attributions d’une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, expertise juridique, recrutement et développement professionnel, pilotage des effectifs et de la masse salariale, études et
prospective métier, dynamique sociale ).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend un ensemble de 6 services, l'assistant ( e) en gestion financière a pour mission d'assister le Responsable du Pôle Budgétaire de la DRH dans le suivi du budget de fonctionnement de la DRH.
**Principales activités**:
**Gestion des commandes**:
- Elle/Il recueille les commandes des services de la DRH
- Elle/Il vérifie que le fournisseur est enregistré dans la base. Si ce n’est pas le cas, elle suit la procédure de création tiers.
- Elle/Il saisit la commande dans l’outil de gestion.
- Elle/Il saisit les « service fait » dans l’outil de gestion.
- Elle/Il complète le tableau de suivi interne (Commande, service-fait )
- Elle/Il effectue un classement des commandes (dématérialisé et papier)
- Gestion des abonnements presse de la DRH
**Gestion des factures**:
- Suivi de la facturation en soutien du responsable budget.
- **Gestion des missions**:
- Elle/Il saisit dans le logiciel dédié les missions des agents de la DRH (en fonction des besoins) - Transport et hébergement.
- Elle/il peut être amené (e) à prendre des billets de train et d’avion ainsi que des chambres d’hôtel pour les agents de la DRH.
- Elle/Il valide les missions des agents de la DRH
- Elle/Il saisit dans le logiciel les retours missions
- Elle/Il gère les renouvellements des cartes d’abonnement
- **Gestion des fournitures**:
- Réaliser un inventaire des fournitures
- Mettre en place un formulaire pour permettre aux agents de faire leurs commandes de fournitures
- Mettre en place un tableau de suivi pour permettre la gestion des stocks
- Prévoir les commandes spécifiques (Calendriers, fournitures pour les salles de réunion )
A partir de **1900 euros bruts par mois**. Selon diplômes et expériences professionnelles.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2025
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Le Chesnay, France APAS - BTP Temps pleinVous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, passionnant et en constante évolution, alors n’hésitez pas à nous rejoindre ! Au sein du Pôle Social et pour le service social interentreprise du Chesnay (78), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Votre rôle sera d'assister sur le plan administratif le responsable d'unité de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Le Chesnay, France GCS SAS 78 Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) L'Association de Régulation libérale pour la Permanence Des Soins dans les Yvelines (ARPDS 78) a pour objectifs d'organiser, de coordonner et de faciliter la participation des médecins libéraux aux dispositifs de Permanence des Soins Ambulatoires (PDSA) et du Service d'Accès aux Soins (), notamment à la régulation des...
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Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent Administratif - Site (H/F)
il y a 1 semaine
Le Chesnay, France Emeis Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement**:La Résidence les Lys, située à Rocquencourt (78), est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. L'établissement a une capacité d'accueil de 90 résidents et dispose des services ci-dessous: - 1 Unité de Soins...
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Assistant Administratif Et de Communication
il y a 6 jours
Le Chesnay, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps pleinL'HÔPITAL LA PORTE VERTE recrute pour le DAC (Dispositifs d’Appui à la Coordination) Sud Yvelines: UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION - H/F CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et pour une durée d’un an. **MISSION PRINCIPALE**: Au sein d’une association, récemment fondée, et sous la responsabilité hiérarchique du...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 heures
Le Chesnay, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 jours
Le Chesnay, France algotonic Temps pleinOverview: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié. **Responsabilités** - l’accueil téléphonique et physique des clients B to C, B to B et des partenaires thérapeutes, le conseil sur les produits et les promotions. - la gestion des...
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Cdi - Assistant Administratif Et Logistique (H/F)
il y a 2 semaines
Le Chesnay, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Cdi - Assistant Administratif Et Logistique (H/F)
il y a 2 semaines
Le Chesnay, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Le Chambon-Feugerolles, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients un Assistant administratif pour une mission intérimaire sur le Chambon Feugerolles: Notre client est implanté sur le territoire depuis plus de 30 ans ! **Tes missions principales**: Réaliser la situation de travaux et la Déclarations des sous-traitants **Ton profil**: Nous...
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Assistant/e Formation en Alternance
il y a 1 semaine
Le Chesnay, France La Compagnie du Lit Temps plein**La Compagnie du Lit** est une entreprise dynamique et en expansion, offrant des défis variés. - Une société française historique et leader dans le secteur de la literie. - Des opportunités de carrière au sein d'un groupe en croissance. - Une équipe passionnée et un environnement de travail motivant. **La Compagnie du Lit** est un leader dans le...