Assistant/assistante Pédagogique Et Budgétaire

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
**1-Présentation générale du service**
La Direction de l'Enseignement (DE) est chargée de la conception et la mise en œuvre des programmes de formation initiale, hors formation doctorale, de l’École des Ponts ParisTech : formation d’ingénieur, les mastères spécialisés et les diplômes de masters.
Le pôle de formation à l’action publique assure, le développement et la gestion de programmes courts, sous la forme de certificats, ou longs, notamment sous la forme de mastères spécialisés, de formation à l’action publique. Ces formations s’adressent préférentiellement aux agents de l’Etat ou des collectivités locales mais visent aussi à intéresser les cadres d’entreprises assurant des missions d’intérêt général ou ceux d’organismes privés et d’associations dont les activités favorisent ou complètent l'action d'une collectivité publique. Elles sont opérées en France et à l’étranger le cas échéant dans le cadre de partenariats avec des acteurs académiques et/ou économiques. Les actions du pôle sont conduites en lien étroit avec la recherche en sciences économiques et sociales conduite à l’École et dans les établissements partenaires.
Le pôle traite de toutes les questions relevant de la formation des ingénieurs des ponts, des eaux et des forêts et des architectes et urbanistes de l’Etat (AUE). A ce titre, il met en œuvre dans le cadre de la convention liant l’École à AgroParisTech le mastère spécialisé « politiques et actions publiques pour le développement durable » (MPapdd) (entre cinquante et soixante élèves) et dans le cadre de l’arrêté du 6 mai 1994 relatif à la formation des architectes et urbanistes de l'Etat la formation des AUE, la formation des AUE (entre quinze et vingt-cinq élèves).
**2-Descriptif des fonctions**
Sous la responsabilité du Directeur du pôle formation à l’action publique et en lien étroit avec l’Assistante pédagogique du MPapdd, le/la titulaire du poste est en charge de l’encadrement administratif des élèves ainsi que du suivi de leur scolarité.
A ce titre, ses principales missions sont:

- **Suivre la scolarité des élèves de la formation Architectes urbanistes de l’État (AUE)**:

- Constituer les dossiers administratifs des élèves et en assurer le suivi annuel ;
- Organisation administrative et matérielle des séminaires, des journées d’étude
- Réservation des salles pour les cours ;
- Accueil des enseignants et suivi administratif des cours ;
- Réaliser les ordres de mission et les états de frais de missions pour l’équipe pédagogique, les intervenants et élèves.
- Assurer le suivi des conventions de stage ;
- Assurer le suivi des soutenances de PFE ;
- Suivre le budget
- **Suivre la scolarité des élèves du MPapdd**:

- Constituer les dossiers administratifs des élèves et en assurer le suivi ;
- Assurer le suivi des contrats et facturations des élèves civils ;
- Assurer le circuit de validation et la facturation des conventions ;
- Organisation administrative et matérielle des séminaires, des journées d’étude et des voyages pour l’équipe pédagogique, les intervenants et élèves : hébergement, transport, devis, commandes;
- Réaliser les ordres de mission et les états de frais de missions ;
- Organiser la remise des diplômes lorsque celle-ci se déroule à l’École ;
- Suivre le budget.
- **MAPA-M -Mastère Spécialisé Action Publique Avancée Maroc**:

- Réaliser les ordres de mission, saisir les notes frais et bons de commande
- **Suivre les IPEF doctorant mis à disposition de l’Ecole des Ponts**:
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- Assurer le suivi administratif des élèves en thèse en lien avec la DR centre
- **Autres missions éventuelles. **Le portefeuille d’activités et de mission du PFAP n’est jamais figé et le titulaire du poste doit être en capacit