Gestionnaire Administratif

il y a 8 heures

SaintCyrauMontd'Or, France Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**ADJOINT ADMINISTRATIF DES AFFAIRES MEDICALES**

Le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d’Or est un hôpital situé dans l’ouest lyonnais, spécialisé en psychiatrie (800 agents dont 65 médecins).

**Grade** : Adjoint administratif pouvant évoluer sur le grade d’Adjoint des Cadres (80% affaires médicales 20% Formation)

**Missions**:
Gestion administrative du personnel médical en tenant compte de la règlementation

**Principaux domaines d’intervention**:
**_Recrutement_**:

- Organisation de l’accueil des praticiens, dossier de recrutement, lien avec le Centre National de Gestion
- Création du dossier administratif sur le logiciel AGIRH
- URSSAF, TOPAZE, CNJB2, Clefs badges + cartes self
- Rédaction des contrats et suivi
- Organisation des journées d’accueil pour les internes tous les semestres et gestion de l’internat.
- Accueil et suivi des conventions pour les stagiaires associés

**_Permanences des soins :_**
- Elaboration du tableau des gardes et astreintes et suivi de la permanence des soins.
- Indemnisation des praticiens
- Tableaux de service : suivi des affectations journalières et congés

**_Finances :_**
- Facturation des prestations
- Facturation des loyers du studio

**_Suivi des congés,_** _RTT et CET_ à l’aide du logiciel EQUITIME
- Enregistrement des congés, suivi des compteurs
- CET : travail annuel en début d’année alimenter les CET et envoie des fiches d’option aux praticiens. Suivi.

**_Paye du personnel médical_**:

- Enregistrement des éléments variables, paiement des indemnités avec rédaction des décisions, lien avec la Trésorerie.
- Tous les quadrimestres paiement du Temps de Travail Additionnel lié à la permanence des soins et paiement des déplacements en astreinte
- Contrat de TTA, suivi et renouvellement
- Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières de la CPAM et réintégration en paye chaque mois (calcul du maintien du net) avec simulateur de paye.
- DSN en lien étroit avec le gestionnaire paye.
- Export EVP gardes et astreintes

**_IRCANTEC_** : mise à jour des carrières sur le site de l’IRCANTEC

**_Internat : _**
- Gestion des logements (4 studios + 3 chambres)
- Etat des lieux
- Remise des clés
- Gestion des demandes de travaux, matériels
- Signature contrats, suivi

**_Formation (20%)_**:

- Réception des demandes de formation et organisation de la commission de formation continue médicale en lien avec le service de formation continue.

**_Divers_**:

- Rédaction notes, courriers, attestations
- Classement

**Compétences requises**:
Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs,

Capacité de tenir des délais.

Capacité à travailler sur des multiples logiciels

Aisance relationnelle

Disponibilité

**_Contraintes du poste :_**

Présence devant être assurée au moment des flux d’activité:

- Pour chaque paie
- Lors des mouvements de personnel par exemple à l’arrivée des internes.

Poste à temps plein

Travail en concertation avec le Chef d’établissement

Relation régulière avec le Président de la CME

**_Logiciels utilisés :_**
- AGIRH
- EQUITIME GTM
- QL
- PRODIGE et DSN VAL
- BILAN SOCIAL QlikView
- EXCEL
- WORD
- POWER POINT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 109,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire pôle médical

    il y a 8 heures

    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bureau Veritas Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par l'administration RH et le suivi médical des collaborateurs ?Rejoignez notre équipe VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la déclaration annuelle des effectifs auprès des Services de Santé au Travail, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas une/un Gestionnaire Pôle...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique en

    il y a 9 heures

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste - Gestionnaire administratif et juridique en assurances H/F Rattaché à un Responsable de clientèle, vous intégrez une équipe dynamique et à taille humaine, proposant une excellente ambiance de travail. Votre rôle est principalement de faire le lien entre les compagnies d'assurance et les clients du cabinet, qui sont des services...

  • Employé administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation de la Croix RougeVous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels...

  • Alternance - Gestionnaire Administratif Et

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, France NatUp Temps plein

    Pour couvrir une partie de ses besoins en logistique, le groupe NatUp dispose d’une filiale transport constituée d’une équipe de 35 chauffeurs et de 35 moteurs, Univert Transport. Afin d'assurer la gestion administrative d'Univert Transport ainsi que le service affrètement transport agricole, une équipe administrative agricole a été...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Aignan, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client recherche pour renforcer son équipe administrative, un Gestionnaire Administratif. Au sein du Service Gestion, vos missions seront les suivantes: - Tri des mails reçus, - Affectations de ces mails pour le traitement, - Traitement et constitution de dossiers, - Gestion des résiliations de contrat. Vous aimez le...

  • Employé Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui: Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ; Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique en

    il y a 2 semaines

    Champagne-au-Mont-d'Or, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement indépendant basé à Lyon. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, structure hautement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    Descriptif du poste **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons, pour notre site de Saint-Cyr-au-Mont-d Or, un/une: **Gestionnaire documentaire H/F** Intégré(e) à un bureau d'études composé d'une...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Je suis actuellement en recherche pour mon client, une entreprise située à...