Assistant Administratif

il y a 5 jours

RisOrangis, France Pôle Emploi Temps plein

Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes : Assister le responsable d'exploitation lors des réunions Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, suivi des dossiers des agents,...), Peut être amener à coordonner les tâches des agents.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois - en Sécurité
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à jour une documentation technique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Saisir des documents juridiques
- Définir des besoins en approvisionnement
- Persévérance
- Autonomie
- Rigueur

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 7 jours

    Ris-Orangis, France ANNONYME Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du...

  • Assistant Administratif Specialise Mat

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4693 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: RIS ORANGIS Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France Rolia Temps plein

    ROLIA, agence spécialisée dans les services d'Accueil & Sécurité, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez en charge: - de l’accueil physique et téléphonique de nos clients, collaborateurs - des tâches administratives courantes (courrier, encaissements, devis ) - d’assister...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 7 jours

    Ris-Orangis, France Rolia Temps plein

    ROLIA, agence spécialisée dans les services d'Accueil & Sécurité, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez en charge: - de l’accueil physique et téléphonique de nos clients, collaborateurs - des tâches administratives courantes (courrier, encaissements, devis ) - d’assister...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France ABIOVA Temps plein

    **Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) et COMMERCIAL(E)** Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique _ - Gérer les commandes et assurer le suivi clients :_ - Renseigner les clients sur les notions de prix, délais, - Enregistrer les délais et les commandes sur le logiciel de gestion, - S’assurer de...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France ABIOVA Temps plein

    **Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) et COMMERCIAL(E)** Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique _ - Gérer les commandes et assurer le suivi clients :_ - Renseigner les clients sur les notions de prix, délais, - Enregistrer les délais et les commandes sur le logiciel de gestion, - S’assurer de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France CINEMOTION Temps plein

    **Responsabilités**: - Gérer l'accueil téléphonique et physique, et orienter les visiteurs et les appels vers les bonnes personnes - Assurer la gestion des agendas, la planification des réunions, et la coordination des déplacements des membres de l'équipe - Préparer et organiser la documentation nécessaire pour les réunions, les présentations et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – Support Chefs Produits

    il y a 2 semaines

    Ris-Orangis, Île-de-France LA BS Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité e-commerce, nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente afin d'accompagner nos chefs produits dans la mise à jour de nos tarifs, de nos fiches articles et de notre base documentaire technique.Votre rôle sera essentiel pour garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des informations...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Ris-Orangis, France Forêt Ile De France Temps plein

    FIF - Offres d'emploi - Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) - CDI - Ris-Orangis (91) **Missions**: **Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous aurez pour missions principales d’assister le service comptabilité et administration des ventes.** A ce titre vos principales missions seront: - Enregistrer les documents comptables...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Ris-Orangis, France TECHNIQUE SERVICE MACHINE Temps plein

    Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents, la préparation de rapports et la tenue de registres - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des commandes clients - Assurer l'accueil des visiteurs et les orienter vers les bonnes personnesQualifications: - Expérience...