Assistant de Direction Ville en Transition Et

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de direction Ville en transition et centralité H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
4 mois

**Poste à pourvoir à partir du**:
03/01/2025

**Temps de travail**:
Temps complet

**En quelques mots**:
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**Description du service et du poste**:
En tant qu'Assistant-e de Direction Ville en Transition et Centralité, vous apportez un appui administratif et logistique au directeur et cadres de la direction Ville en transition et centralité.

**Activités principales**:

- Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs, partenaires et autres directions de la collectivité.
- Organiser les agendas : organiser les rendez-vous, réunions, et suivre la logistique (salles, invitations).
- Gérer les déplacements via le logiciel GFD : création des ordres de mission, recherche de trajets/logement, suivi des remboursements.
- Préparer et mettre en forme les supports de réunion (relecture, impression, modification).
- Rédiger les comptes rendus, notes, courriers et assurer le suivi des parapheurs.
- Partager l’information interne et externe avec l’équipe.
- Préparer les réunions d’équipe et bilatérales avec le directeur et les chefs de projet.
- Suivre les instances.
- Mettre à jour les tableaux de bord et consolider les informations.
- Collecter et mettre en forme les données pour traitement et analyse.
- Classer et diffuser la documentation produite par la direction.
- Gérer la bibliothèque des « transitions » et contribuer à la newsletter sur la veille des transitions.
- Aider à l’organisation de séminaires, visites et événements.

**Activités secondaires**:

- Assurer l’intérim de l’assistante du directeur du DUH.
- Suivre le budget, gérer les devis et bons de commande en lien avec la cellule de gestion et la direction.

**Profil recherché**:
Vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales et maîtrisez les outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, GFD pour les déplacements, Outlook, Espace Co, Postman pour le courrier). Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne expression orale.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et savez anticiper les besoins. Vous êtes capable de vous organiser, de planifier votre travail, et vous adaptez facilement aux changements et de vous adaptez aux imprévus et délais contraints. Vous avez une aptitude au travail en équipe et en transversalité.

Vous disposez d'une aisance relationnelle et savez faire preuve de discrétion, qualités essentielles pour ce poste.

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Rémunération sur la base du premier échelon d'adjoint administratif + régime indemnitaire

**Avantages**:
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs.rices.s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à hauteur de 60%.
- Participation à hauteur de 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participation employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Lily GUYON
Chargée ressources humaines | Cellule de gestion
Département Urbanisme et Habitat
DG Déléguée à la fabrique de la Ville écologique et solidaire
Nantes Métropole

06 21 54 19 62

**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes