Assistant de Direction Et de L'élu Au Commerce Et

il y a 5 jours

RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**_Assister le service en termes d’accueil, de secrétariat, de gestion des agendas, de gestion du courrier et de suivi des dossiers. Être en charge du dossier des demandes de Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), des demandes d’Occupation du Domaine Public (ODP). Être en relation avec les commerçants, artisans et la population Rueilloise._**

**RECRUTEMENT POUR UN CONTRAT DE 6 MOIS dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.**

**Assistanat du service et gestion administrative**:

- Préparer et assurer le suivi des dossiers, mettre à jour les agendas, prendre des rendez-vous, rédiger des courriers et courriels, préparer et organiser des réunions, rédiger des comptes rendus, assurer l’accueil physique et téléphonique du service, gérer le courrier
- Coordonner et suivre des dossiers transversaux
- Gérer et suivre les mails Elise et les courriers des riverains et/ou les commerçants en lien avec le chef de service
- Organiser l’archivage des dossiers
- Assurer la gestion budgétaire du service (création des bons d’engagement, liquidation des factures et suivi budgétaire)
- Gestion du stock des fournitures
- Tenir à jour le répertoire téléphonique des commerçants

**Suivi des relations avec les commerçants, artisans et des riverains**:

- Instruire et orienter les demandes administratives et techniques des commerçants et artisans,
- Gérer les réclamations

**En charge du traitement des dossiers de DIA (Déclaration d’intention d’aliéner) et ODP (Occupation du Domaine Public)**:

- Gérer la réception des dossiers
- Instruire les demandes de renseignements sur les périmètres de sauvegarde du commerce et de l’artisanat, instruire les dossiers en collaboration avec la Direction de l’Urbanisme
- Rédiger les courriers d’accord ou refus
- Envoyer les dossiers d’ODP aux commerçants, instruire les demandes, rédiger les arrêtés et les télétransmettre en préfecture.
- Notifier aux commerçants

**Participation aux animations commerciales**:

- Coordonner les manifestations commerciales
- Transmettre les demandes de logistiques, établir des demandes de devis
- Présence physique la bonne organisation des manifestations

**Gestion des procédures spécifiques au service**:

- Suivre le dossier annuel de dérogation au repos dominical, instruire les demandes d’organisation de vide-greniers, etc

**Compétences et qualités requises**:

- Maîtrise de Word, Excel, Outlook
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance approfondie des différentes Directions de la ville
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des techniques d’expression écrites et orales
- Rigueur, organisation
- Bonne gestion des situations de stress
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, adaptabilité, disponibilité
- Dynamisme, forte implication

**Horaires**: 9h - 18, réunions publiques en soirée et animations ponctuelles en week-end

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDI L'aventure HEINEKEN France c'est: - HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...

  • Chef de Service Commerce

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...

  • Alternance - Assistant de Direction (F/H) - 24 Mois

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France BNP Paribas Temps plein

    **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** ARVAL est le leader européen de la location multimarque de véhicules d’entreprise. Créée en 1989, filiale à 100% du groupe BNP Paribas et en constante croissance, Arval est aujourd’hui présente dans 28 pays. Elle propose à ses clients - professionnels, PME, grands groupes...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 3 heures

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction Ehpad en Alternance

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...