Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

ChaumontsurTharonne, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein de la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme, vous gérez les tâches administratives au quotidien et assurez des missions d'urbanisme de premier niveau. Vos missions : Accueil téléphonique et physique - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues via les différents vecteurs d'information (courriels, courriers, appels téléphonique, rencontre physique) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Recenser les besoins d'intervention et transmission aux responsables hiérarchiques - Recevoir et rediriger les mails ;
- Prendre les messages et hiérarchiser le niveau d'urgence Accueil téléphonique et physique - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues via les différents vecteurs d'information (courriels, courriers, appels téléphonique, rencontre physique) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Recenser les besoins d'intervention et transmission aux responsables hiérarchiques - Recevoir et rediriger les mails ;
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - Poste similaire/Fonction publique
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser un suivi budgétaire
- Réaliser le suivi d'une commande
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Imprimer des documents techniques
- Saisir des documents numériques
- Organiser l'expédition d'une commande
- Sensibiliser un public à une démarche qualité
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances Techniques et Urbanisme
- Maîtrise Pack Office, Outlook, métier
- Capacité de décision
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Chaumont-sur-Tharonne, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Assistant Administration Logistique Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Chaumont, France Voies Navigables De France Temps plein

    Vous assurerez prioritairement les tâches de référent logistique et d'assistance à la direction de l'UTI dans le suivi contrôle budgétaire et assurerez également les tâches de secrétariat et de gestion des RH au siège de l'UTI, missions pour lesquelles l'assistant ADMLO intervient sous le contrôle de l'assistante de direction de l'UTI. Suivi et...

  • Assistant Administration Logistique Gestion

    il y a 5 jours

    Chaumont, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **Vos missions**: Vous assurerez prioritairement les tâches de référent logistique et d’assistance à la direction de l’UTI dans le suivi contrôle budgétaire et assurerez également les tâches de secrétariat et de gestion des RH au siège de l’UTI, missions pour lesquelles l’assistant ADMLO intervient sous le contrôle de l’assistante de...

  • Assistant Administration Logistique Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Chaumont, Grand Est, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    Vos missionsVous assurerez prioritairement les tâches de référent logistique et d'assistance à la direction de l'UTI dans le suivi contrôle budgétaire et assurerez également les tâches de secrétariat et de gestion des RH au siège de l'UTI, missions pour lesquelles l'assistant ADMLO intervient sous le contrôle de l'assistante de direction de...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée_** **_!_** En collaboration avec notre équipe RH, nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en alternance pour rejoindre notre entreprise, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...

  • Assistant/assistante Copropriété Et Gestion

    il y a 2 semaines

    La Faute-sur-Mer, France AGENCE DE LA PLAGE Temps plein

    **Assistant de Copropriété (H/F)** L'Agence de la Plage ayant développé son activité syndic, nous recrutons un(e) assistant/assistante pour l'activité syndic. Cette personne sera en charge de: - préparation comptabilité : encaissement charges de copropriété et saisie des factures - administratif: aide à la préparation des convocations...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Les Verchers-sur-Layon, France temporis Temps plein

    Votre agence Temporis Doué en Anjou recrute pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Juridique. Alors ce poste vous dit quelque chose? Lisez la suite ;) Spécialisée dans la réalisation et la conception d'ouvrages métalliques maritimes, hydrauliques et fluviaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec le...