Gestionnaire Des Ressources Humaines

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L’UFR des Sciences médicales et Paramédicales accueille près de 18 000 étudiants et offre environ 225 formations universitaires. Elle est structurée autour de cinq écoles : Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la Réadaptation, Sciences Infirmières ainsi qu’un département des masters et de 28 UMR.

Le gestionnaire RH est en contact avec les services internes de la faculté et les services centraux de l’Université. Il sera également en relation avec les différents personnels de l’Université.

Vous serez associé-e à la gestion des dossiers des ressources humaines pour la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales (150 agents administratifs, 50 enseignants, 800 enseignants extérieurs).

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Gestion des heures de cours complémentaires** dispensées par des enseignants extérieurs ou personnels ou doctorants de l’Université:

- Vous recenserez les besoins en heures de cours de chaque école en gérant et suivant leur consommation sur des tableaux de bord.
- Vous exercerez un contrôle du nombre d’heures réalisées en cohérence avec les services prévisionnels et effectuerez les relances nécessaires pour la mise en paiement.

**Gestion des contrats étudiants**:
Vous réaliserez le suivi des recrutements d’étudiants des différents services de la faculté (UFR) et vérifierez la recevabilité des dossiers pour valider les contrats. Puis, vous mettrez en paiement les heures réalisées par les étudiants recrutés.

**Gestion du service enseignant**:
**Gestion des maîtres de stage**:
Vous participerez à la gestion de rémunération des maîtres de stage (médecins libéraux accueillant en stage les étudiants en médecine) : établissement des actes d’engagement, suivi budgétaire et mise en paiement.

**Activités associées**:
Assister au traitement des dossiers lors des différentes campagnes d’avancement (personnels administratifs et techniques et Enseignants)

Assurer un contrôle sur les données d’imputations budgétaires en lien avec la masse salariale (HCC déversement).

Ponctuellement : Participer à la surveillance administrative des concours et examens, aux élections universitaires.

**Profil**:
**Connaissance, savoir**:

- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels de communication
- Adaptabilité aux logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles
- La connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur serait un plus

**Savoir-faire**:

- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires et les procédures

**Savoir être**:

- Respect strict de la confidentialité des informations
- Sens de l’organisation et réactivité
- Aptitudes relationnelles

Vous serez placé-e sous l’autorité de l’assistante RH, rattachée à la Direction Administrative de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales du site Timone.

Durant les périodes de vacances, notamment pour les fêtes de fin d’année et en été, un roulement est organisé entre les personnes du service pour assurer une permanence.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire des ressources humaines - F/H****:
**Structure**:

- Composan