Emplois actuels liés à Assistant Planification - Talence - KEDGE BS

  • Assistant administratif F/H

    il y a 5 jours

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    L'assistant chef de projet soutiendra la Chargée d'animation et de coordination du PUI et la cheffe de projet InnovationS Ses missions principales seront : · Assister chacune des deux cheffes de projet dans l'organisation et l'exécution des activités de leur projet respectif · Participer à la planification, l'organisation, la mise en œuvre et le...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du Pôle Déploiement des dispositifs de formations, nous recrutons **un Gestionnaire Administratif F/H**sur notre campus de Talence. Rattaché à la Responsable du Pôle, vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur nos campus de Talence, Paris et Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des...

  • Un(E) Chargé(E) de Développement

    il y a 2 semaines

    Talence, France IRTS NOUVELLE-AQUITAINE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste - Vos missions principales sont les suivantes: 1. Activités principales - Réaliser des opérations de sourcing et de prospection des clients et intervenants formateurs ; - Mettre en place des outils de développement et de suivi des prospects ; - Orienter, conseiller et accompagner les partenaires dans l identification de leurs besoins...

Assistant Planification

il y a 2 semaines

Talence, France KEDGE BS Temps plein

Au sein du pôle planification, nous recrutons sur le campus de Bordeaux **un Assistant** Planification F/H pour un CDD de 4 mois**. Vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence et Paris et serez rattaché à la Responsable Planification.

Vous participerez à la planification des activités d’enseignements et des activités annexes telle que prévue par les programmes.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1/ Saisie des activités à planifier**
- Saisir les activités d’enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques.
- Participer à la pré-planification des interventions sur des activités d’enseignement en prenant contact avec les intervenants.

**2/ Contrôle qualité**
- Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements.
- Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée.

**3/ Suivi des émargements**
- Supporter les gestionnaires de planification dans le déploiement de l’émargement des séances afin de garantir le suivi d’assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance.

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’administration, gestion de production, logistique (type DUT GEA)
- Expérience professionnelle minimum de 2 ans souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Compétences en traitement de données et saisies sur des systèmes d’information complexes
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité d’organisation
- Esprit méthodique et pratique
- Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel
- Maîtrise d’un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

**SOFT SKILLS**
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Agilité et capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : dès que possible
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._